Ei ole kindlat päevade arvu, mis kehtiks iga organisatsiooni suhtes. Palgateabe taotluse läbilöögiaeg sõltub kolmest asjaolust: kui kiiresti te taotlust tuvastada ja registreerida, kas teie ametipositsiooni jaotus ja palgaandmed on juba korras, ja milline tähtaeg rakendatav õigusakt teie liikmesriigis vastusele seab. Organisatsiooni, kes pole midagi ette valmistanud, kaotavad sageli nädalaid pelgalt õigete arvude leidmisele.
Direktiiv kohustab tööandjaid andma töötajatele taotluse korral ülevaate nende individuaalsest tasustamisest ja töötajate keskmisest tasustamisest, kes teevad sama tööd või samaväärset tööd, soo järgi jaotatud. See kohustus on liikmesriikides täpselt teistmoodi vastuseajaks muudetud ja pole kõikjal võrdses ulatuses välja töötatud. Teie olukorra puhul on täpne tähtaeg seega midagi, mille puhul tuleks kontrollida rahvuslikku õigusaktset või nõu õigusteadlaselt, mitte midagi, mida lugeda blogist lõplikult paika pantu.
Sammud, mis määravad läbilöögiaega
Palgataotlus läbib praktikas mitmeid samme, olenemata täpsest tähtajast, mis sellega kaasas käib. Kõigepealt peavad taotlust tuvastama ja kuhugi fikseerima, sest suuline küsimus juhtivale töötajale arvestatakse just nii palju kui ametlik kiri personaliosakonnale. Seejärel tuleb määrata, millisesse ametipositsiooni kategooriasse taotleja kuulub ja kes moodustavad võrdlusgrupi: kolleegid sama tööga või samaväärse tööga. Seejärel kogutakse selle grupi palgaandmed, arvutatakse keskmine ja alles siis saab koostada ja saata vastus.
Iga samm võib põhjustada viivitusi. Kui ametipositsiooni jaotus ei põhine veel objektiivsetel, soolist diskrimineerimist välistaval kriteeriumitel, tuleb see võrdlusgrupp tegelikult uuesti määrata enne, kui mõttekas vastus on võimalik. Just siin astub praktikas rohkem organisatsiooni: mitte küsimusele endale, vaid struktuuri puudumisele, et küsimusele kiiresti vastata. teabeoiguse käsiraamatus on välja töötatud, mida sellises taotluses võib ja ei tohi küsida, ja mida täielik vastus sisaldama peab.
Kus praktikas viltu läheb
Kõige levinumad viivitused tekivad siis, kui võrdlusgrupp ei ole eelnevalt määratud. HR-juht, kes esimest korda taotluse saab, peab siis improviseerima: kes teeb võrreldavat tööd, milliste kriteeriumite alusel, ja kas see on varasemas taotluste käsitlemises järjekindel? Ilma fikseeritud ametipositsiooni jaotuseta on oht, et iga taotlust vastuseks antakse uuesti ja oma äranägemise järgi, mis nõuab mitte ainult aega vaid võib viia ka omavahel erinevate vastusteni.
Teine kitsaskoht on vastutus. Paljude väikeste ja keskmiste ettevõtete puhul on palgateave hajali palga-administreerimises, välises palgabüroos ja lahtiste Exceli failide puhul juhatuses. Enne kui keegi teab, kus õiged arvud asuvad, on osa saadaolevast ajast juba möödas. Kolmas kitsaskoht on kindla vormi puudumine: kui iga vastus loositakse nullist, võtab vastuse koostamine enda jaoks tarbetu palju aega, kuigi sisu jääb suuresti samaks.
Ükski neist kitsaskohtadest ei käi küsimuse juurde, kas tasustamise erinevus on põhjendatud. See on eraldi, sisuline hindamine, mida ei lahenda struktuur ega kiirus. Siinkohal käib ainult küsimus, kui palju aega kulub vastuseni jõudmisele.
Mida eelnevalt fikseerida säästab
Organisatsioonid, kes on juba määratlenud ametikohtade kategooriaid ja teavad, kus kompensatsiooni andmed asuvad, saavad teavitamisavalduse tavaliselt paari tööpäevaga lahendada, olenemata sellest, kuidas ametlik tähtaeg täpselt sätestatud on. Erinevus seisneb ettevalmistuses: kindlaksmääratud ametikohtade kategooriate jaotus, kindel kontaktisik selliste avalduste jaoks ja vastuse mall ise. See on ka see, kuhu Payria tasulised töövood on rajatud: seaduslik tähtaeg on sinna kaasatud ja avaldus läbib registreerimisest kuni vastuseni kindla marsruudi asemel, et iga kord uuesti välja selgitada, kes millise eest vastutab.
Kas teie organisatsioon on juba selle kohustuse alla kuulunud ja mis teie olukorra puhul täpselt kehtib, võite kontrollida kaudu kohustuste kontroll paar küsimuse abil. Kuidas teabe sait luuakse ja kuidas seda säilitatakse, leiate tööviiside lehe kohta. Kellele, kes soovib teada, mida töövoog teavitamisavalduste jaoks konkreetselt hõlmab ja kui palju tellimus selleks maksab, on see loetletud tellimuste ülevaates.
Lühim tee selgusele ei ole täpse tähtaja väljamõtlemine, vaid selle jaoks vajaliku korraldamine: selge ametikohtade jaotus ja ülevaade selle kohta, kus andmed asuvad. Alustage tasuta kohustusliku kontrolli abil, et näha, kus teie organisatsioon praegu seisab.