M'hemm l-ebda numru fisso ta' ġornata li japplika għal kull organizzazzjoni. Il-ħin ta' proċessu ta' talbiet għal informazzjoni dwar il-kompens jiddependi fuq tliet affarijiet: kemm malajr tidentifika u tirreġistra t-talbiet, jekk il-klasifikazzjoni tal-funzjonijiet u d-dejta dwar il-kompens huma diġà f'ordni, u liema ħin ta' rispons il-leġislazzjoni applikabbli fl-istat membru tiegħek tilbas. L-organizzazzjonijiet li ma ppreparu xejn, ħafna drabi jitlefu ġimgħat sempliċement biex isibu l-figuri t-tajba.
Id-Direttiva tħaġġaż ir-rottami li jgħinu lill-ħaddiema, fuq talbiet, jipprovdu direzzjoni dwar il-livell individwali tal-kompens tagħhom u l-livell medju tal-kompens tal-ħaddiema li jwettqu xogħol identikoù xogħol ta' valur ekwivalenti, maqsuma skond is-sess. Kif eżattament dik l-obbligazzjoni tinkiteb f'ħin ta' rispons jiddependi minn kull stat membru u m'huwiex maħduma sabiex sew kullimkien. Għas-sitwazzjoni tiegħek, il-ħin eżatt huwa xi ħadd li trid tivverifika mal-leġislazzjoni nazzjonali jew avukat, mhux xi ħadd li taqra fuq blog bħala stabbilit.
Il-passi li jiddeterminaw il-ħin ta' proċessu
F'prattika, talbiet għal informazzjoni tgħaddi minn numru ta' passi, irrispettivament mill-ħin eżatt li jgħaqqad miegħu. L-ewwel, it-talbiet ghandu jitqies iżda issa u jirreġistraw xi post, peress li mistoqsija verbali għal persuna responsabbli tikkonti bl-istess mod bħal ittra formali għall-HR. Wara, għandu jiġi determinat liema kategoriija tal-funzjoni jappartjeni l-talb u min jiffurma l-grupp ta' komparazzjoni: kollegi bl-istess xogħol jew xogħol ta' valur ekwivalenti. Sussegwentement, id-dejta tal-kompens ta' dak il-grupp titjieb u l-medja titkalkula, u biss allura jista' jiġi ppreparat u mandat l-rispons.
Kull pass jista' jgħib dewma. Jekk il-klasifikazzjoni tal-funzjoni għad ma tkun ibbazata fuq kriterji oggettivi u newtri mid-der, dak il-grupp ta' komparazzjoni fil-fatt għandu jiddetermina mill-ġdid qabel ma jkun possibbli rispons sens. Dik eżattament fejn l-organizzazzjonijiet fi prattika jaqgħu: mhux il-mistoqsija nnifisha, iżda l-assenza ta' struttura biex twieġeb il-mistoqsija malajr. Fl- il-bank tal-għarifa dwar id-dritt ta' aċċess iddettaljat xiex jista' jkun mistoqsi fi talbiet bħalxejn, u xiex rispons komplut iżda l-minimu jkun fih.
Fejn fil-prattika jaqgħu l-affarijiet
L-aktar komuni dewma toħroġ meta l-grupp ta' komparazzjoni m'huwiex iddeterminat minn qabel. Maniġer HR li għal darba ewwel jirċievi talbiet, allura lfigħ improvizzaw: min jagħmel xogħol quis paragōnabbli, ibbazat fuq liema kriterji, u tkun konsistenti mal-kif talbiet oħra kienu ttrattataw qabel? Mingħajr klasifikazzjoni tal-funzjoni stipulata, hemm ir-riskju li kull talbiet jiġi wieġeb mill-ġdid u fuq il-ħamsa stess, li mhuwiex biss tieħu ħin iżda jista' jwassal ukoll għal risposti li jaddiskrepaw minn xulxin.
It-tieni knot huwa l-proprjetà. F'ħafna MKB tiegħek, l-informazzjoni dwar il-kompens hija mqassma fuq l-amministrazzjoni tas-solfu, uffiċċju esterni tas-salarju u fajl ta' Excel separati mal-ġestjoni. Qabel ma jaf xi ħadd fejn huma l-figuri t-tajba, parti mill-ħin disponibbli diġà tgħaddet. Terz knot huwa l-assenza ta' format fisso: jekk kull rispons jiġi ppreparat minn ċkejkken, l-istess tal-preparazzjoni nnifisha jieħu ħin mhux meħtieġ, filwaqt li l-kontenut f'ħafna modi jibqa' l-istess.
L-ebda wieħed minn dawk il-knots ma jitkellim dwar tal-mistoqsija jekk differenza fl-kompens hija ġustifikabbli. Dik hija evaluazzjoni separata, sustandata li mhix risoluta billi struttura jew veloċità. Huwa biss dwar il-mistoqsija kemm żmien il-proċess jieħu biex tasal għal rispons.
Xi jgħinu jiffissaw minn qabel
Organisazzjonijiet li għal kollox iddefinew il-kategoriji tal-funzjoni u jafaw fejn jinsabu d-data dwar il-kompens, ġeneralment jistgħu jipproċessaw talbiet ta' informazzjoni fi ftit jiem tax-xogħol, irrispettivament ta' x'eżattament tippresedenza t-terminu formali. Id-differenza hija fil-preparazzjoni: kategorizzazzjoni definita tal-funzjoni, punt ta' kuntatt stabbili għall-ħinijiet ta' dawn it-talbiet, u mudell għar-risposta stess. Din hija wkoll il-waħda fejn il-workflow pagat ta' Payria huwa mibni: it-terminu stabbilit bil-liġi huwa integrat fih, u t-talba tgħaddi minn rotta fissa minn reġistrazzjoni sa risposta minflok li kull darba jiġi riċerkat mill-ġdid min huwa responsabbli għal xiex.
Jekk l-organizzazzjoni tiegħek hija merbuta diġà b'din l-obbligu u x'eżattament japplika għas-sitwazzjoni tiegħek, tista' tikkontrollaha permezz ta' il-plightcheck b'indikazzjoni fi ftit mistoqsija. Kif tit-tagħmir l-informazzjoni fuq is-sit u tiġi maħtuża, taqraw fuq il-paġna dwar il-metodu tal-ħidma. Għal dawk li jridux jafu x'eżattament jinvolvi l-workflow għat-talbiet ta' informazzjoni u x'għaddas abbonament għal dan, dan jinsab fuq il-ħarsa d'isbaħ tal-abbonamenti.
Il-mod l-iqsar lejn il-ċarezza mhux l-inkwatru tat-terminu eżatt, iżda jittieħed ħbar dak li hu meħtieġ għal dan: kategorizzazzjoni ċara tal-funzjoni u ħarsa dwar fejn jinsabu d-data. Ibda mingħajr impenn bil-plichtcheck bla ħlas biex tara fejn tinsab l-organizzazzjoni tiegħek f'dan il-mument.