Kaj se letos spreminja pri razvrstitvi delovnih mest?
Jedro razvrstitvе delovnih mest se to leto ne spreminja: delo se še vedno primerjava na podlagi spretnosti, napora, odgovornosti in pogojev dela, in ta štiri kriteriji so bili v pravilih od samega začetka. Kar se spreminja, je, da je rok za preoblikovanje že pretekel in da države članice svoje nacionalne opredelitve to leto dodatno izpolnjujejo — kar za vse več delodajalcev konkretno pomeni, kako je treba razvrstitvo v kategorije enakovrednega dela dokumentirati in uporabljati, namesto da bi šlo za abstraktno zahtevo, ki bi »nekaj časa prišla«.
Za tiste, ki jih to zadeva: predvsem za delodajalce, ki razvrščajo funkcije na podlagi oddelka, stažа ali splošnega naziva, kot je »delavec administrativnega dela«, pri čemer ta razvrstitva ni mogoče izpeljati iz objektivnih, nevtralnih kriterijev glede spola. Dokler ni bilo povinnosti poročanja, to ni imelo neposrednih posledic. Sedaj, ko nacionalna zakonodaja dodatno dobiva obliko, razvrstitva postane temelj, na katerem se opira vse ostalo — od obsega plač v oglasih do poročanja o razliki v plačah med spoloma.
Zakaj je razvrstitva delovnih mest zdaj šele čutna
Razvrstitva delovnih mest je bila od prve verzije pravil že del celote, a je dolgo časa delovala kot nešto v ozadju: nešto, kar so delodajalci vedeli, da mora biti, vendar brez konkretnega testa. To se spreminja zato, ker drugi deli pravil zdaj postajajo aktivni. Pravica delavcev do informacij zahteva odgovor, ki temelji na kategoriji, ne pa na individualni primerjavi. Obveznost poročanja od sto zaposlenih dalje se izračunava na kategorijo, ne pa na naziv delovnega mesta. Brez razvrstitvе, ki je trajnostna, manjka temelj, na katerem se oba naslanjata.
Kaj ostane enako
Štiri kriteriji — spretnosti, napor, odgovornost, pogoji dela — niso prilagojeni in se glede na pričakovanja tudi ne bodo, ker tvorijo jedro tega, kar naredi »enakovredno delo« objektivno preizkušljivo. Tudi načelo, da mora biti razvrstitva nevtralna glede spola, ni predmet razprave. Kar ostane, je torej merilo; kar se spreminja, je obseg, v katerem morajo delodajalci to merilo dejansko pokazati.
Kaj se konkretno spreminja to leto
To leto postaja v več državah članicah jasnejše, kako je treba razvrstitvo dokumentirati: ne kot notranjo opombo, ki je nekje shranjena, temveč kot dokument, ki se ujema s tem, kar poročanje in pravica do informacij pozneje zahtevata. To v praksi pomeni, da razvrstitva, ki obstaja samo v nečiji glavi ali je dokumentirana brez jasne povezave med delovnim mestom in kriteriji, postaja bolj ranljiva, saj postajajo drugi dolžnosti aktivni. Ni torej šlo za novo pravilo, ki bi bilo dodano, temveč za obstoječe pravilo, ki postaja manj fakultativno, ker se ostali sistem nanjo navezuje.
Poleg tega je bolj vidno, da razvrstitva ni ločena od obveznosti poročanja. Delodajalci, ki se to leto že približujejo sto zaposlenim, ugotavljajo, da razvrstitva, ki je pripravljena šele pri prvem poročanju, ne pusti veliko časa za zbiranje podlag. Kdor ima razvrstitvo pravočasno urejeno, ni treba, da rekonstruira podlage pod časovnim pritiskom.
Za tiste, za katere je to to leto relevantno
Gre do tega v prvi vrsti delodajalce, ki rastejo proti mejnemu pragu za poročanje in še nimajo razvrstitve, ki bi šla naprej od organigrama. Gre tudi do kadrovskih vodje, ki že imajo razvrstitve, a ne morejo dokazati, na katere kriterije te temeljijo — nekaj, kar postane vidno šele, ko zaposleni podnese zahtevo za informacije ali je treba kategorijo v poročanju utemeljiti. In gre do podjetij, ki so dejavna v več državah EU, ker se nacionalna zapolnitev razvrstitve po državah lahko razlikuje, čeprav so štiri temeljni kriteriji enaki.
To, kaj to pomeni za določeno organizacijo, je odvisno od sektorja, števila funkcij in države, v kateri se dela — to ni vprašanje, na katero bi bilo mogoče odgovoriti na splošni ravni. V bazi znanja je za posamezno temo razloženo kaj kriteriji pomenijo in kje se to nahaja v uradnem besedilu, in z nekaj kratkih vprašanj dobite indicijo kje je vaša organizacija trenutno. Kdor želi vedeti, od kod ta indicija prihaja, jo prebere na strani, ki pojasnjuje izvor informacij. Za dejansko izvedbo razvrstitve, ki lahko nosi poročanje in pravico do informacij, je na strani s tarife modula za razvrščanje funkcij razloženo, kaj to pomeni.
Kdor želi vedeti, ali razvrstitev funkcij že to leto kaj zahteva od lastne organizacije, začne s prosto hitro pregledjo ali brska skozi bazo znanja — oboje brez računa in brez obveznosti.