Ja, del informacijske zahteve o plačah lahko sami obdelate: prejemanje, beleženje in odgovarjanje v rokih je upravno delo, ki ga s primerno predlogo povsem lahko opravite interno. Težje postane, ko delavec prosi za primerjavo s sodelavci na enakovrednem delu. Potem potrebujete utemeljeno kategorizacijo delovnih mest, da lahko odgovorite, sama izdelava te kategorizacije pa zahteva več časa in znanja kot odgovarjanje na zahtevo.
Meja torej ni pri zahtevi sami, temveč pri tem, kaj je potrebno, da jo obdelate. Če ste funkcije že kategorizirali po objektivnih, spolno nevtralnih merilih in so povprečja po kategorijah pripravljena, je obdelava v glavnem samo prenos pravilnih podatkov v standardno pismo. Če ta kategorizacija manjka, pravzaprav začnete od začetka: najprej je treba ugotoviti, katera delovna mesta so enakovredna, šele nato lahko kaj rečete o plačah v tej kategoriji.
Kaj natanko pomeni informacijska zahteva o plačah
Pravica do informacij daje delavcu možnost, da se sprašuje o njegovi ali njeni individualni ravni plače in o povprečni ravni plače, razčlenjeni po spolu, delavcev, ki opravljajo enako delo ali delo enake vrednosti. Slednje je jedro težave: da bi lahko izračunali povprečje, mora biti jasno, kdo spada v isto kategorijo. Brez kategorizacije, ki to utemeljuje, ni nič za povprečenje.
Zahteva sama ne mora biti zapletena. Pogosto pride kot kratek zahtevek delavca ali njegove zastopnika, ton je običajno informativen, ne konfliktuen. To ne zmanjša dejstva, da mora odgovor temeljiti na dejstvih, ki jih lahko utemeljite, če se kaj vprašajo pozneje.
Del, ki ga lahko sami obdelate
Prejemanje in potrditev zahteve, spremljanje roka, v katerem morate odgovoriti, in beleženje tega, kaj je bilo zaprošeno in odgovorjeno: to je delo, ki ga lahko samostojno opravi HR-vodja ali pisarniški menedžer, še posebej s postopkom v ozadju. Primerjljivo je z obdelavo zahteve za vpogled po drugi zakonodaji: postopek z jasnim začetkom, jasnim koncem in fiksnimi koraki vmes.
Tudi pisanje pisma ali e-pošte z odgovorom lahko sami naredite, če podatki v ozadju že veljajo. Kar si sami ne morete izmisliti, je oblika: standardna oblika preprečuje, da bi bila vsaka zahteva znova rešena od začetka. V bazi znanja s pojasnjili za vsako obveznost je navedeno, kaj točno take zahteve pomenijo in katere informacije v njih spadajo, da ne začnete pri nič.
Kje je lastna obdelava težja
Kompleksnost ni v odgovoru, temveč v utemeljitvi. Takoj, ko se delavec sprašuje o primerjavi z enakovrednim delom, morate biti sposobni dokazati, po katerih merilih so funkcije primerjane med seboj in zakaj so ta merila objektivna in spolno nevtralna. To ni stvar izpolnjevanja, temveč kategorizacije, ki je bila že prej pazljivo narejena. Podjetja, ki te kategorizacije še nimajo, to zaostanko naletijo pri prvi resni zahtevi.
Poleg tega je razlika med strukturiranjem in presojanjem. Mogoče je, da sami ali s sistemom izračunate povprečja po kategorijah in jih jasno predstavite. Ali je ugotovljeno razliko upravičena, je druga vprašanja, in na to vprašanje rekenski modul ne odgovori in HR-oddelek običajno tudi ne brez pravnega pregleda. Za to oceno je pravnik ali pristojni nadzorni organ pravo stikalo.
Brez kategorizacije delovnih mest je lastna obdelava bolj tvegana
Tveganje samoureditve ni v procesu samem, temveč v odsotnosti temelja. Odgovor, ki je bil pripravljen brez da bi bila opredelitev v kategorije že jasna, je lahko kasneje težko branljiv, če se zaposleni dodatno sprašuje ali če pridejo zaporedna prošnje. S povzetim in fiksnim predlogo je vsaka naslednja prošnja prav nasprotno preprostejša od prejšnje, ker so temelječa števila že pripravljena.
Tisti, ki želi vedeti, kako daleč je že situacija v lastnem podjetju, si to lahko ogleda z nekaj vprašanji prek presoje dolžnosti, ki prikaže vašo situacijo. To daje indikacijo, kaj je že urejeno in kaj še manjka, preden prispe prva prošnja.
Lastna izvedba s predlogo ali zunanja oddaja procesa
Večina malih in srednje velikih podjetnikov mora razmisliti o tem, da sami vodijo proces, takoj ko je opredelitev na mestu: odgovajanje na prošnjo je nato postalo rutina. Zunanja oddaja prav te opredelitve ali delovnega toka, ki nadzira rok, je za mnoga podjetja korak, ki prihrani čas, preprosto zato, ker se to zgodi le nekaj krat na leto in znanja ni treba stalno vzdrževati interno.
Na stran, ki prikazuje, od kod izvirajo informacije prikazuje, kako payria poveže opredelitev, številke in delovni tok med seboj, brez da bi mi izdali sodbo o rezultatu. Kaj stane zunanja oddaja namesto lastne izvedbe, je pregledano pri abonementih in kaj je vključeno.
Želite najprej sami videti, kje ste, preden se odločite? Brezplačni hitri pregled in baza znanja dajeta brez računa prvi odgovor, od tam naprej pa sami odločite, ali ostane obravnava prošnje interno ali ne.