Igen, egy kompenzációra vonatkozó információkérés egy részét saját magának kezelhetik: a kérés fogadása, nyilvántartása és a határidőn belüli megválaszolása adminisztratív munka, amely megfelelő sablon segítségével jól végezhető szervezeten belül. A nehézség akkor kezdődik, amikor a munkavállaló olyan összehasonlítást kér, amely egyenértékű munkát végző kollégákra vonatkozik. Ebben az esetben szüksége van egy alátámasztott munkaköri besorolásra a válasz megadásához, és ennek a besorolásnak az elkészítése több időt és tudást igényelhet, mint magának a kérésnek a megválaszolása.
A határ tehát nem a kérésnél van, hanem abban, hogy mi szükséges ahhoz, hogy megválaszolhassák azt. Ha már besorolta a munkaköreit objektív, nem diszkriminatív szempontok alapján, és az átlagok kategóriánként rendelkezésre állnak, akkor az eljárás nagy része egyszerűen a helyes számadatok átvétele egy rögzített levélbe. Ha ez a besorolás hiányzik, akkor gyakorlatilag az elején kell kezdeni: először meg kell határozni, hogy mely munkakörök egyenértékűek, és csak ezt követően lehet valamit mondani az adott kategóriában a kompenzációról.
Mit tartalmaz pontosan egy kompenzációra vonatkozó információkérés
Az információhoz való jog lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy megkérdezze az egyéni kompenzációs szintjét és az átlagos kompenzációs szintet, nemek szerinti bontásban, azon munkavállalóknál, akik azonos vagy egyenértékű munkát végeznek. Ez utóbbi az igazi nehézség: az átlag kiszámításához be kell bizonyítani, hogy ki tartozik az ugyanabba a kategóriába. Olyan besorolás nélkül, amely ezt alátámasztja, nincs mit átlagolni.
Maga a kérdés nem szükségszerűen bonyolult. Gyakran egy rövid kérésként érkezik egy munkavállaló vagy egy képviselő részéről, és a tón általában tájékoztató, nem konfliktussal teli. Ez azonban nem vonja maga után, hogy a válasznak olyan tényeken kell alapulnia, amelyeket később, ha kérdések merülnek fel, alá tudnak támasztani.
Az a rész, amelyet saját maguk kezelhetnek
A kérés fogadása és megerősítése, az eljárás határidejének figyelemmel kísérése, valamint annak rögzítése, hogy mit kértek és mit válaszoltak: ez olyan munka, amelyet egy HR-vezető vagy irodai menedzser önállóan végezheti el, különösen, ha mögötte egy rögzített eljárás áll. Ez hasonlít más jogszabályok szerinti hozzáférési kérelmek kezelésére: egy egyértelmű kezdettel, egyértelmű végével és rögzített lépésekkel közöttük folyamatban.
A válaszlevél vagy e-mail megírása szintén valami, amit saját maguk megtehetek, feltéve, hogy az alapul szolgáló számadatok már rögzítve vannak. Amit nem kell saját maguknak kitalálniuk, az a forma: egy rögzített formátum megakadályozza, hogy minden kérést újra és újra végig ne kelljen vizsgálni. Az egyes kötelezettségekre vonatkozó magyarázatokkal bővített tudástárban megtalálható az, hogy egy ilyen kérés pontosan mit tartalmaz, és milyen információ tartozik bele, így nem nulla pontról kell kezdeniük.
Hol válik nehezebbé a saját kezelés
A bonyolultság nem a válaszadásban rejlik, majd az alátámasztásban. Amint egy munkavállaló kér összehasonlítást az egyenértékű munkával, bizonyítaniuk kell, hogy mely szempontok alapján hasonlították össze a munkaköreket és miért objektívek és nem diszkriminatívak ezek a szempontok. Ez nem egyszerű kitöltési kérdés, még olyan besorolás kérdése, amelyet már korábban gondosan elkészítettünk. Azok a vállalatok, amelyek még nem végezték el ezt a besorolást, az első komoly kérés során szembesülnek ezzel a lemaradással.
Ezen kívül van még a strukturálás és az értékelés közötti különbség. Lehetséges saját maguknak vagy egy szisztémával kiszámítani az átlagot kategóriánként és érthető módon bemutatni. Az, hogy egy talált különbség indokolt-e, egy másik kérdés, és ezt a kérdést a rekenmodul nem válaszolja meg, és a HR-osztály általában sem, jogi értékelés nélkül. Ehhez a becsléshez egy jurist vagy a hatáskörrel rendelkező felügyeleti szervet szükséges felkeresni.
Munkaköri besorolás nélkül a saját kezelés kockázatosabbá válik
A kockázat az önkiszolgálás során nem a folyamatban rejlik, hanem az alapok hiányában. Egy olyan válasz, amely a kategóriákba való besorolás rögzítése nélkül készült, később nehéz védekezésre lehet, ha egy munkavállaló további kérdéseket tesz fel, vagy ha több kérelem érkezik egymás után. Egy rögzített besorolással és egy rögzített sablonnal azonban a következő kérelem éppen sokkal egyszerűbb lesz az előzőnél, mivel az alapul szolgáló adatok már rendelkezésre állnak.
Aki szeretné megtudni, hogy a saját helyzete már meddig jut, azt néhány kérdéssel ellenőrizheti a obigatorikus kötelezettség-ellenőrzésén keresztül, amely felmérésére kerül a helyzetét. Ez jelzést ad arra, hogy mi van már rendezve, és mi hiányzik még, mielőtt az első kérelem megérkezne.
Önkiszolgálás sablonnal, vagy a folyamat kiszervezése
A legtöbb kkv-munkáltatónak okos dolog saját magának kezelni a folyamatot, amint a besorolás egyszer már létezik: egy kérelem megválaszolása rutinná válhat. A besorolás kiszervezése, vagy a határidőt őrző munkafolyamat kiszervezése sok vállalat számára az az lépés, amely időt takarít meg, egyszerűen azért, mert ez csak évente néhányszor kell hogy megtörténjen, és az ismeretek nem szükséges, hogy folyamatosan belül jelen legyenek.
A az oldal, amely mutatja, honnan származik az információ megmutatja, hogy a payria hogyan köti össze a besorolást, az adatokat és a munkafolyamatot anélkül, hogy az eredményre vonatkozóan ítéletet hoznánk. Az kiszervezésének költsége az önkiszolgálás helyett tisztán bemutatva a előfizetésekben és azok tartalmában szereplő.
Szeretné először magának megnézni, hogy hol áll, mielőtt ezt az választást meghozná? Az ingyenes gyorsscan és a tudásbázis regisztráció nélkül adnak egy első választ, és ebből kiindulva Ön maga dönti el, hogy egy kérelem megválaszolása valahol a belső szinten marad, vagy sem.