Da, puteți gestiona singuri o parte a unei cereri de informații privind remunerația: primirea, înregistrarea și răspunsul în termen la o cerere este o muncă administrativă care cu un șablon bun poate fi făcută perfect intern. Unde devine mai dificil este atunci când angajatul întreabă despre o comparație cu colegi care fac muncă echivalentă. Atunci aveți nevoie de o clasificare funcțională documentată pentru a putea da răspunsul, iar crearea ei însăși necesită mai mult timp și cunoștințe decât răspunsul la cerere.
Deci granița nu se află la cerere, ci la ceea ce este necesar pentru a o răspunde. Dacă ați clasificat deja funcțiile pe bază de criterii obiective și neutre din perspectiva genului și aveți mediile pe categorii gata, atunci gestionarea este în mare parte o chestiune de a lua cifrele corecte într-o scrisoare standard. Dacă această clasificare lipsește, atunci de fapt începeți de la zero: mai întâi stabiliți care funcții sunt echivalente, și abia apoi puteți spune ceva despre remunerație în acea categorie.
Ce înseamnă exact o cerere de informații privind remunerația
Dreptul la informații permite unui angajat să întrebe despre nivelul său individual de remunerație și despre nivelul mediu de remunerație, defalcat pe bază de gen, al angajaților care fac aceeași muncă sau muncă de valoare egală. Acesta din urmă este nucleul dificultății: pentru a putea calcula o medie, trebuie stabilit cine intră în aceeași categorie. Fără o clasificare care să o justifice, nu există nimic de mediat.
Cererea în sine nu trebuie să fie complicată. Adesea vine ca o cerere scurtă de la un angajat sau de la un reprezentant, iar tonul este de obicei informativ, nu conflictual. Asta nu înlătură faptul că răspunsul trebuie să se bazeze pe fapte pe care le puteți justifica dacă apar întrebări mai târziu.
Partea pe care o puteți gestiona singuri
Primirea și confirmarea unei cereri, ținerea la evidență a termenului în care trebuie să răspundeți și înregistrarea a ceea ce a fost întrebat și răspuns: aceasta este o muncă pe care un manager HR sau manager de birou o poate face independent, cu atât mai mult cu cât are o procedură standard în spate. Este similar cu gestionarea unei cereri de acces conform altor reglementări: un proces cu un start clar, un final clar și o serie fixă de pași între ele.
De asemenea, redactarea scrisorii sau a e-mailului cu răspunsul este ceva ce puteți face singuri, cu condiția ca cifrele care stau la bază să fie deja stabilite. Nu trebuie să inventați forma: un format standard previne ca fiecare cerere să fie din nou rezolvată de la zero. În banca de cunoștințe cu explicații pentru fiecare obligație sunt indicate detaliile exacte ale unei asemenea cereri și ce informații îi aparțin, pentru ca să nu începeți de la zero.
Unde devine mai greu să o faceți singuri
Complexitatea nu se află în răspuns, ci în justificare. De îndată ce un angajat întreabă despre o comparație cu muncă echivalentă, trebuie să puteți demonstra pe care criterii au fost comparate funcțiile între ele și de ce aceste criterii sunt obiective și neutre din perspectiva genului. Nu este o chestiune de completare, ci de o clasificare care a fost deja realizată cu grijă mai devreme. Companiile care nu au această clasificare se confruntă cu această întârziere la prima cerere serioasă.
În plus, există diferența dintre structurare și evaluare. Este posibil să calculați singuri, sau cu un sistem, mediile pe categorie și să le prezentați în mod clar. Dacă o diferență găsită este justificată este o altă întrebare, și un modul de calcul nu răspunde la această întrebare și nici un departament HR de obicei nu o face fără o evaluare juridică. Pentru această apreciere, un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere este punctul de contact indicat.
Fără clasificare funcțională, gestionarea singur devine mai riscantă
Riscul de a se ocupa singur nu se află în proces, ci în absența unei baze. Un răspuns formulat fără ca clasificarea în categorii să fie stabilită poate fi mai greu de apărat mai târziu dacă un salariat pune întrebări suplimentare sau dacă vin mai multe cereri consecutiv. Cu o clasificare stabilită și un șablon fix, fiecare cerere următoare este mai ușoară decât cea anterioară, pentru că cifrele care stau la bază sunt deja pregătite.
Cine dorește să afle în ce stadiu se află situația proprie, poate verifica prin câteva întrebări via verificarea obligațiilor care vă analizează situația. Aceasta oferă o indicație asupra a ceea ce este deja reglementat și ce mai lipsește înainte ca prima cerere să sosească.
A face singur cu un șablon, sau a externalizează procesul
Cei mai mulți angajatori din IMM-uri fac bine să gestioneze procesul singuri odată ce clasificarea este finalizată: răspunsul la o cerere devine atunci o rutină. Externalizarea doar a clasificării, sau a fluxului de lucru care monitorizează termenul, este pentru multe companii pasul care economisește timp, pur și simplu pentru că trebuie să se întâmple doar de câteva ori pe an și cunoștințele nu trebuie să fie continuu disponibile intern.
Pe pagina care arată de unde vine informația arată cum payria conectează clasificarea, cifrele și fluxul de lucru între ele, fără ca noi să emitem o hotărâre asupra rezultatului. Costul externalizării în loc de a face singur se află într-o formă ușor de citit la abonamente și ce conțin.
Doriți să vedeți mai întâi unde vă aflați înainte de a lua această decizie? Scanarea rapidă gratuită și baza de cunoștințe oferă fără cont un prim răspuns, iar de acolo decideți singur dacă gestionarea unei cereri rămâne intern sau nu.