Taip, dalį informacijos prašymo dėl atlyginimo galite tvarkyti patys: prašymo gavimą, registravimą ir atsakymą per nustatytą laiką yra administracinis darbas, kurį su geru šablonu puikiai galite atlikti viduje. Sunkiau tampa, kai darbuotojas prašo lyginimo su kolegomis, atliekančiais lygiavertį darbą. Tada jums reikia pagrįsto pareigybės pasiskirstymo, kad galėtumėte atsakyti, o pats šio pasiskirstymo sudarymas reikalauja daugiau laiko ir žinių nei prašymo atsakymas.
Todėl riba nėra pačiame prašyme, o tam, kas reikalinga jam atsakyti. Jei pareigybės jau pasiskirstytos pagal objektyvius, lyčiai nepriskirtas kriterijus ir vidutiniai rodikliai pagal kategorijas jau parengti, tai atsakymo tvarkymas iš esmės yra teisingų skaičių perimimas į standartinį laišką. Jei šis pasiskirstymas trūksta, iš esmės pradedате nuo pradžios: pirmiausia nustatyti, kurios pareigybės yra lygiavertės, ir tik tada galite kažką pasakyti apie atlyginimą šioje kategorijoje.
Ką tiksliai apima informacijos prašymas dėl atlyginimo
Informacijos teisė suteikia darbuotojui galimybę paprašyti informacijos apie jo ar jos individualų atlyginimo lygį ir vidutinį atlyginimo lygį, išskaidytą pagal lytį, darbuotojų, atliekančių tą patį darbą arba vienodos vertės darbą. Pastarasis yra esminė iš to kylanti sunkumų šaltinis: norint pateikti vidurkį, turi būti akivaizdu, kas patenka į tą pačią kategoriją. Be pasiskirstymo, kuris tai pagrindžia, nėra ką vidurkyti.
Pats prašymas gali būti nesudėtingas. Dažnai jis gaunamas kaip trumpas darbuotojo ar jo atstovo prašymas, ir tono dažniausiai informatyvus, ne konfliktinis. Tai nesutrukdo tam, kad atsakymas turi būti grindžiamas faktais, kuriuos galite pagrįsti, jei vėliau iškils klausimų.
Dalis, kurią galite tvarkyti patys
Prašymo gavimas ir patvirtinimas, laikoraščio, kuriame turite reaguoti, vedimas ir to, kas buvo paprašyta ir ką atsakyta, fiksavimas: tai yra darbas, kurį HR vadybininkas ar biuro vadybininkas gali atlikti savarankiškai, ypač turėdamas nustatytą procedūrą. Tai panašu į prieigos prašymo tvarkyimą pagal kitą teisės aktą: procesas su aiškiu pradžia, aiškiu pabaiga ir fiksuotais žingsniais tarp jų.
Atsakymo rašymo arba el. pašto siuntos sudarymą taip pat galite atlikti patys, jei pagrindiniai skaičiai jau nustatyti. Ko patys negalite sugalvoti, tai forma: fiksuotas formatas užkerta kelią tam, kad kiekvienas prašymas būtų iš naujo nustatinėjamas. Žinių banke su paaiškinimais pagal kiekvieną įpareigojimą rašoma, ką tiksliai apima toks prašymas ir kokia informacija jame turėtų būti, todėl nepradedate nuo nulio.
Kur savo darbą sudėtingiau tapti
Sudėtingumas nėra atsakyme, o pagrindime. Kai darbuotojas prašo lyginimo su lygiaverčiu darbu, turite galėti parodyti, pagal kokius kriterijus pareigybės buvo lygintos viena su kita ir kodėl šie kriterijai yra objektyvūs ir nepriklausomi nuo lyties. Tai nėra užpildymo reikalas, o pasiskirstymas, kuris buvo apdairiai sudarytas anksčiau. Bendrovės, neturinčios šio pasiskirstymo, pirmo rimto prašymo metu susiduria su šiuo trūkumu.
Be to, yra skirtumas tarp struktūrizavimo ir vertinimo. Galima savarankiškai arba naudojant sistemą apskaičiuoti vidurkius pagal kategoriją ir juos aiškiai pateikti. Tai, ar rastas skirtumas yra pagrindžiamas, yra kitas klausimas, ir skaičiavimo modulis to neatsakys, o HR skyrius dažniausiai to taip pat nepadarys be teisinės peržiūros. Šiam vertinimui tinkamas asmuo yra teisininkas arba atsakinga priežiūros institucija.
Be pareigybės pasiskirstymo patsdami daryti yra rizikingiau
Savęs vadybos rizika yra ne pats procesas, o fundamentinės bazės trūkumas. Atsakymas, parengtas be nustatytos kategorijų klasifikacijos, vėliau gali būti sunkiai gynimas, jei darbuotojas toliau klausinėja arba jei iš eilės pateikiama keletas prašymų. Su nustatyta klasifikacija ir fiksuotu šablonu kiekvienas tolimesnis prašymas iš tikrųjų yra lengvesnis nei ankstesnis, nes pagrindiniai duomenys jau yra paruošti.
Jei norite sužinoti, kiek toli jau pasistūmėjusi jūsų situacija, tai galite patikrinti iš kelių klausimų pagal pareigų patikrinimą, kuris atidžiai išanalizuoja jūsų situaciją. Tai parodo, kas jau sutvarkyti ir ko dar trūksta prieš gaunant pirmąjį prašymą.
Daryti patys su šablonu, arba perduoti procesą
Dauguma MKB darbdavių protingai darytų, jei patys tvarkytų procesą, kai klasifikacija jau bus nustatyta: į prašymą atsakyti taptų rutina. Perduoti tik pačią klasifikaciją arba darbo procesą, kuris stebi terminą, daugeliui įmonių iš tiesų yra žingsnis, sutaupantis laiko, tiesiog todėl, kad tai reikia daryti tik kelis kartus per metus ir šios žinios tada nėra nuolat viduje.
Toliau puslapyje, kuriame parodyta, iš kur gaunama informacija parodomas, kaip payria klasifikaciją, duomenis ir darbo procesą sujungia tarpusavyje, nesprendžiant, ar rezultatas tinkamas. Kokia kaina tai išduoti kitiems nei daryti patiems, aiškiai matomas abonementai ir ką juose yra.
Ar iš pradžių norite patys pamatyti, kur stovite, prieš priimant šį sprendimą? Nemokama greita apžvalga ir žinių bankas be paskyros duoda pirmąjį atsakymą, ir iš to jūs patys nusprengsite, ar prašymo vykdymas lieka jūsų įmonėje, ar ne.