Да, част от искането за информация относно заплатата можете да обработите сами: получаването, регистрирането и отговорът в определения срок на искането е административна работа, която с добър шаблон може да се извършва вътрешно. По-трудното е, когато работникът поиска сравнение със своите колеги, които вършат еквивалентна работа. За да дадете отговор, имате нужда от обоснована класификация на длъжностите, а изготвянето на тази класификация изисква повече време и знания от самото отговаряне на искането.
Границата не е в самото искане, а в това, което е необходимо, за да го отговорите. Ако сте вече класифицирали длъжностите по обективни, гендерно неутрални критерии и имате готови средните стойности по категория, обработката е главно вопрос на преписване на правилните цифри в стандартно писмо. Ако липсва тази класификация, фактически започвате от начало: първо трябва да определите кои длъжности са еквивалентни, и само тогава можете да кажете нещо за заплатите в тази категория.
Какво точно означава искане за информация относно заплатата
Правото на информация дава възможност на работника да попита за своето индивидуално ниво на заплата и за средното ниво на заплата, разпределено по пол, на работниците, които вършат същата работа или работа с еквивалентна стойност. Последното е сърцевината на трудността: за да можете да дадете средна стойност, трябва да е установено кой попада в същата категория. Без класификация, която това обосновава, няма нищо за осредняване.
Самото искане не трябва да бъде сложно. Често пристига като кратко искане от работник или от представител, и тонът обикновено е информативен, не конфликтен. Това не отменя, че отговорът трябва да се основава на факти, които можете да обоснуете, ако по-късно възникнат въпроси.
Частта, която можете да обработите сами
Получаването и потвърждаването на искане, следенето на срока, в който трябва да отговорите, и записването на това, което е било поискано и отговорено: това е работа, която HR мениджър или офис мениджър могат да направят самостоятелно, особено с установена процедура. Това е сравнимо с обработката на искане за достъп под други разпоредби: процес с ясно начало, ясно завършване и фиксирана поредност от стъпки.
Също така съставянето на писмото или имейла с отговор е нещо, което можете да направите сами, при условие че основните цифри вече са известни. Това, което не трябва да измисляте сами, е формата: фиксиран шаблон предотвратява, че всяко искане да се разглежда отново от нулата. В базата на знания с обяснение за всяка задължение е посочено какво точно означава такова искане и каква информация трябва да бъде включена, за да не начинате от нулата.
Където самостоятелната обработка е по-трудна
Сложността не е в отговаряне, а в обосноваване. Всеки път, когато работник поиска сравнение с еквивалентна работа, трябва да можете да демонстрирате по кои критерии е направимо сравнението между длъжностите и защо тези критерии са обективни и гендерно неутрални. Това не е въпрос на попълване, а на класификация, която е била внимателно разработена по-рано. Компаниите, които още нямат тази класификация, се сблъскват с това отставане при първото сериозно искане.
Освен това има разлика между структуриране и оценка. Възможно е сами или с помощта на система да изчислите средните стойности по категория и да ги представите ясно. Дали намереното различие е оправдано, е друг въпрос, и на този въпрос не отговаря модул за изчисления и обикновено нито един HR отдел без правна проверка. За такава оценка подходящ контакт е правник или компетентният надзорен орган.
Без класификация на длъжностите самостоятелната обработка е по-рискована
Рискът при самостойното управление не е в процеса, а в отсъствието на база. Отговор, който е подготвен без установена класификация на длъжностите, може да бъде по-трудно отбранима по-късно, ако работник постави допълнителни въпроси или ако дойдат множество искания един след друг. При установена класификация и фиксирано предложение всяко следващо искане е всъщност по-лесно от предходното, тъй като основните цифри вече са налични.
Ако искате да разберете докъде е стигнала вашата собствена ситуация, можете да го проверите с няколко въпроса чрез проверката на задължения, която картографира вашата ситуация. Това дава индикация какво е уже уредено и какво все още липсва преди първото искане да дойде.
Сами с помощта на предложение или да възложите процеса
Повечето МСП работодатели биха постъпили разумно, управлявайки процеса сами, щом класификацията е на място: отговорът на искане вече е станал рутина. За много компании възлагането именно на тази класификация или на работния процес, който следи сроковете, е стъпката, която спестява време, просто защото трябва да се случи само няколко пъти годишно и знанията не трябва да бъдат постоянно налични вътрешно.
На страницата, която показва откъде идва информацията показва как payria свързва класификацията, цифрите и работния процес един с друг, без да вкълчваме преценка относно резултата. Какво струва да възложите това вместо да го правите сами, е ясно видимо при абонаментите и какво включват те.
Искате ли първо сами да видите къде стоите, преди да вземете това решение? Безплатното бързо сканиране и базата знания предоставят отговор без сметка, и оттук вие решавате сами дали обработката на искане остава вътрешно у вас или не.