Ja, voor de meeste werkgevers geldt een deel van de loontransparantieregels ongeacht het aantal werknemers. De bandbreedte in een vacaturetekst, het verbod om naar het huidige salaris te vragen, de eis dat functie-eisen genderneutraal zijn geformuleerd en het recht van medewerkers om beloningsinformatie op te vragen: dat zijn verplichtingen zonder drempel. Eén werknemer of tweehonderd, ze zijn in beginsel op elke werkgever van toepassing zodra de nationale wetgeving die de richtlijn omzet in werking is getreden.
Wat wél afhangt van de grootte van uw organisatie is de rapportageplicht over de loonkloof en de bijbehorende rekenmodule. Die verplichting geldt vanaf honderd werknemers, met een aparte systematiek voor de vraag wanneer u voor het eerst moet rapporteren. Onder die grens hoeft u niet te rapporteren, maar de basisverplichtingen blijven onverkort gelden. "Geldt dit voor mij" is dus eigenlijk twee vragen: geldt het sowieso, en geldt ook de rapportage. Het antwoord op de eerste is bij vrijwel elke werkgever ja; het antwoord op de tweede hangt af van uw personeelsomvang.
Geen drempel voor de basisplichten
De vier verplichtingen zonder minimumaantal werknemers raken elke werkgever die vacatures plaatst, sollicitatiegesprekken voert of medewerkers in dienst heeft. Een installatiebedrijf met acht man op de loonlijst moet net zo goed een bandbreedte in de vacaturetekst zetten als een organisatie met honderden medewerkers. Hetzelfde geldt voor het niet meer vragen naar het huidige salaris van een kandidaat en voor het opstellen van functie-eisen die niet indirect naar één geslacht wijzen. Ook het recht van een medewerker om te vragen naar het gemiddelde beloningsniveau van vergelijkbare functies, uitgesplitst naar geslacht, kent geen ondergrens. Wat daarbij precies al geldt en wat nog op omzetting in nationale wetgeving wacht, verschilt per lidstaat; dat is iets anders dan de vraag of uw bedrijfsgrootte een rol speelt. In de kennisbank per onderwerp vindt u per verplichting de actuele stand en de vindplaats in de officiële tekst.
Waar bedrijfsgrootte wél het verschil maakt
De rapportageplicht over de loonkloof, met de bijbehorende berekening per functiecategorie, is de verplichting die pas ontstaat vanaf honderd werknemers. Onder die grens is er geen verplichting om cijfers aan te leveren, ook al gelden de bandbreedte, het salarisvraagverbod, de genderneutrale criteria en het informatierecht dus wel al. Bereikt uw organisatie de drempel van honderd, dan komt daar de vraag bij hoe u werknemers indeelt in categorieën van gelijkwaardige arbeid en hoe u het verschil binnen die categorieën berekent. Dat is een andere vraag dan of de basisplichten op u van toepassing zijn, en verdient een eigen uitzoekmoment op het moment dat uw personeelsbestand die omvang nadert.
Sector speelt ook mee
Naast de bedrijfsgrootte bepaalt ook de sector waarin u actief bent soms hoe de regels precies uitpakken. Voor semipublieke werkgevers gelden op onderdelen andere accenten dan voor een regulier privaat bedrijf, bijvoorbeeld in de wijze waarop bestaande verplichtingen zich verhouden tot al bestaande transparantie-eisen in die sector. Dat is een zelfstandig onderwerp; relevant hier is vooral dat u de vraag "geldt dit voor mij" niet alleen op werknemersaantal beantwoordt, maar ook op basis van het type organisatie dat u bent.
Hoe u dit snel voor uw eigen situatie nagaat
Omdat de combinatie van bedrijfsgrootte, sector en het moment waarop nationale wetgeving in uw land van kracht is geworden bepaalt wat precies al van toepassing is, is een algemeen antwoord altijd een benadering. De plichtcheck beantwoordt in een paar vragen wat nu al geldt, wat op korte termijn verandert en wat pas relevant wordt bij rapportage. Dat gebeurt gratis en zonder dat u een account hoeft aan te maken, met steeds een verwijzing naar de onderliggende tekst zodat u het zelf kunt naslaan.
Als de basisplichten gelden, wat dan
Gelden de bandbreedte, het salarisvraagverbod, de genderneutrale criteria en het informatierecht voor uw organisatie, dan is de volgende vraag meestal hoe u dat structureel inricht: een functie-indeling die standhoudt, een beloningsbeleid dat is vastgelegd, en een workflow voor het moment dat een medewerker daadwerkelijk om informatie vraagt. Hoe zo'n systeem is opgebouwd en waar de rekenmodule voor werkgevers vanaf honderd werknemers in past, leest u op de pagina over hoe het systeem is opgebouwd. Wat gratis blijft en wat onderdeel is van een abonnement, staat overzichtelijk op de prijzenpagina.
Deze tekst beschrijft hoe de verplichtingen zijn opgebouwd en waar de grenzen liggen; ze is geen juridisch advies en geen oordeel over uw specifieke situatie. Twijfelt u of, en op welk moment, een verplichting voor uw organisatie geldt, dan blijft een jurist of de bevoegde toezichthouder de aangewezen plek voor een sluitend antwoord. Wilt u eerst zelf een indicatie, doe dan de gratis quick-scan of blader door de kennisbank om te zien welk onderdeel voor u het eerst relevant wordt.