Det korta svaret
Rapporteringskravet om lönegapet gäller från hundra anställda, och denna gräns är kopplad till arbetsgivaren som juridisk person — inte automatiskt till ett arbetsställe eller till hela koncernen av företag som du tillhör. Har du en juridisk person med flera kontor eller arbetsplatser räknar du dessa anställda i princip tillsammans. Har du flera separata juridiska personer inom en koncern är frågan om och hur dessa räkningar sammanförs ännu inte behandlad på samma sätt i varje EU-land.
Det är omedelbar kärnan i vad du måste akta dig för: EU-direktivet nämner själv tröskeln, men den exakta definitionen av "arbetsgivare" för räkningen fylls i av den nationella lagstiftaren. Så länge omvandlingen i ditt land inte helt är fastställd är det säkraste antagandet att du räknar per juridisk person, med extra uppmärksamhet om du är del av en koncern där personal växlar mellan arbetsgivare inom koncernen.
Vad som räknas som arbetsgivare
I praktiken av personalpolitik är arbetsgivaren vanligtvis den enhet som arbetskontraktet är sluten med och som finns på lönebeskedet. För rapporteringskravet ligger det nära till hands att samma enhet tjänar som utgångspunkt. Har du alltså två arbetsställen som faller under en handelsregistreringsnummer och en juridisk person räknar du dessa anställda tillsammans för att fastställa om du når hundra-gränsen.
Det blir mer komplicerat med en koncern: ett moderbolag med flera dotterbolag, var och en med egen juridisk person och ett eget personalbestånd på till exempel trettio till fyrtio anställda. På papperet når inget av dotterbolagen enkelt sett hundra. Eller detta också betyder att det för koncernen i sin helhet inte uppstår något rapporteringskrav är en fråga som direktivet inte besvara med så många ord och som kan fyllas i olika per medlemsstat.
Varför detta kan skilja mellan länder
Direktivet fastställer ett minimiramverk och ger medlemsstaterna utrymme vid omvandlingen till nationell lagstiftning. Det gäller även för definitioner som "arbetsgivare" och sättet på vilket koncernförhållanden tas med i beräkningen. Vissa länder kan ansluta sig till befintlig arbetslagar omkring "medbestämmelse på koncernnivå" eller "konsoliderings regler", andra länder kan välja en strikt formell tolkning per juridisk person. Så länge detta inte är fastställt för varje land är det inte möjligt att säga på ett allmänt sätt hur din egen struktur bedöms.
Detta är exakt varför en allmän blogginlägg eller en tumregel på internet inte tar dig långt här: resultatet beror på lagstiftningen i det land där de berörda anställda är anställda, och denna lagstiftning kan också förändras när omvandlingen fortsätter. rådgör kunskapsbanken för statusen per land ger dig en aktuell överblick utan att du själv behöver söka igenom alla nationella lagtexter.
Vad detta betyder för din egen räkning
Som chef för ett installationsföretag med två arbetsställen, eller som HR-chef för en koncern med flera dotterbolag är det första steget enkelt att fastställa under vilken juridisk person eller juridiska personer dina anställda faller och hur många det är per enhet. Det är en faktisk övning, inte en juridisk: du räknar arbetskontrakten, inte de fysiska placeringarna.
Därefter är det intressant att fråga sig om er situation ligger i närheten av tröskeln. Om ni ligger väl under hundra per juridisk person och det finns ingen anledning att anta att räkningen sammanslås, är rapporteringsplikten preliminärt inte aktuell för er. Om ni ligger tätt intill eller om det rör sig om en koncernstruktur där personal lätt övergår mellan enheter, lönar det sig att hålla denna punkt skarp och regelbundet kontrollera om ny klarhet har kommit.
Hur ni gör detta transparent redan nu
Eftersom skyldigheterna utan tröskel — såsom löneintervallet i annonsen och förbudet att fråga om nuvarande lön — ändå gäller för er, oavsett antalet anställda, är det lämpligt att hålla dessa två spår åtskilda. Rapporteringströskeln på hundra anställda är en separat fråga som blir särskilt relevant när ni närmar er den gränsen.
Med ett par frågor om er struktur och antal anställda får ni en första indikation på var ni sannolikt befinner er, utan att ni först själva behöver läsa igenom de nationella lagtexter. Om ni är osäker på om er specifika koncernstruktur omfattas av sammanräkningen, är det en fråga som ni bäst lägger fram för en jurist eller kontrollerar hos tillsynsmyndigheten i det berörda landet — payria.eu strukturerar och räknar, men fattar ingen bedömning om er individuella situation.
Om ni först vill se hur vi kommer fram till vår information och varför källhänvisningen står vid varje svar, läser ni det på sidan om vår arbetssätt. Och om er specifika fråga inte finns där ännu, kolla då på de vanliga frågorna om trösklar och räkningar eller gör den kostnadsfria snabbkontrollen för att på några minuter se vilka ämnen som redan är relevanta för ert företag.