Stručná odpoveď
Povinnosť hlásať údaje o rozdieloch v odmeňovaní podľa pohlavia platí od stovky zamestnancov a táto hranica je viazaná na zamestnávateľa ako právnu osobu — nie automaticky na jednotlivé pracovisko ani na celú skupinu podnikov, do ktorej patríte. Ak máte jednu právnu osobu s viacerými kanceláriami alebo pracovnými miestami, v zásade počítate týchto zamestnancov spolu. Ak máte v rámci jednej skupiny viaceré nezávislé právne osoby, otázka, či a ako sa tieto počty spájajú, v jednotlivých krajinách EÚ nie je zatiaľ riešená rovnakým spôsobom.
To je práve podstata toho, na čo si musíte dať pozor: smernica EÚ samotná stanovuje prah, ale presnu definíciu pojmu "zamestnávateľ" pre účely počítania vyplnení národný zákonodarca. Pokiaľ nie je transpozícia vo vašej krajine úplne vyjasniť, najbezpečnejší predpoklad je počítať každú právnu osobu osobitne, s dodatočnou pozornosťou, ak ste súčasťou skupiny, v ktorej sa zamestnanec môže presunúť medzi zamestnávateľov v rámci skupiny.
Čo sa počíta ako zamestnávateľ
V praxi personálnej agendy je zamestnávateľom zvyčajne entita, s ktorou bola pracovná zmluva uzavretá a ktorá figuruje na výplatnom lístku. Pre povinnosť hlásať je samozrejme vhodné, aby slúžila ako východisko tá istá entita. Ak máte teda dve pracoviská, ktoré patria pod jednu registráciu KvK a jednu právnu osobu, počítate týchto zamestnancov spolu, aby ste určili, či dosahujete hranicu stovky.
Zložitejšie je to pri skupine: holding s viacerými spoločnosťami, z ktorých každá má svoju právnu subjektivitu a vlastný personálny stav napríklad tridsať až štyridsať zamestnancov. Na papieri žiadna z týchto spoločností sama nedosahuje stovku. To, či to znamená, že pre skupinu ako celok nevznikne povinnosť hlásať, je otázka, na ktorú smernica priamo neodpovedá a ktorá sa v jednotlivých členských štátoch môže riešiť odlišne.
Prečo sa to môže líšiť podľa krajiny
Smernica stanovuje minimálny rámec a ponecháva členským štátom priestor pri transpozícii do národného práva. To platí aj pre definície ako "zamestnávateľ" a spôsob, akým sa zohľadňujú skupinové vzťahy. Niektoré krajiny sa môžu napojiť na existujúce pracovné právo týkajúce sa "spolurozhodovacieho práva na úrovni koncernu" alebo "pravidiel zástupcovstva", iné krajiny sa môžu rozhodnúť pre striktne formálne čítanie na základe právnickej osoby. Pokiaľ to nie je pre každú krajinu jasne stanovené, nie je možné všeobecne povedať, ako sa vaša vlastná štruktúra bude hodnotiť.
Práve preto vám všeobecný blogový príspevok alebo pravidlo na internete tu nepomôže ďaleko: výsledok závisí od právnych predpisov v krajine, kde sú dotyční zamestnanci zamestnáni, a tieto právne predpisy sa môžu zmeniť, keď sa transpozícia bude ďalej dokončovať. konzultovať banku poznatkov pre stav v jednotlivých krajinách poskytuje vám aktuálny prehľad bez toho, aby ste sami museli prehliadať všetky národné právne texty.
Čo to znamená pre vaše vlastné počítanie
Ako riaditeľ inštalačnej firmy s dvoma pobočkami alebo ako HR manažér skupiny s viacerými dcérskymi spoločnosťami, prvým krokom je jednoducho určiť, pod ktorú právnickú osobu alebo právnické osoby vaši zamestnanci spadajú a koľko ich je na jednotlivú entitu. Toto je faktické cvičenie, nie právne: počítate pracovné zmluvy, nie fyzické miesta.
Potom je zaujímavá otázka, či sa vaša situácia nachádza blízko prahovej hodnoty. Ak ste výrazne pod sto zamestnancami na právnickú osobu a neexistuje dôvod predpokladať, že sa počty spájajú, potom povinnosť podávania správ zatiaľ pre vás neplatí. Ak ste blízko tejto hranice alebo ide o skupinovú štruktúru, v ktorej sa personál ľahko presúva medzi jednotkami, stojí za to sledovať tento bod pozorne a pravidelne kontrolovať, či sa objavili nové informácie.
Ako to teraz zrobíte transparentným
Pretože povinnosti bez prahovej hodnoty — ako rozsah miezd v pracovnom inzeráte a zákaz pýtať sa na aktuálny plat — platia pre vás rovnako, bez ohľadu na počet zamestnancov, má zmysel tieto dva aspekty navzájom rozlíšiť. Práh pre podávanie správ s sto zamestnancami je samostatnou otázkou, ktorá sa stáva relevantnou až keď sa približujete tej hranici.
Pomocou niekoľkých otázok o vaši štruktúre a počte zamestnancov získate prvú predstavu o tom, kde sa pravdepodobne nachádzate, bez toho, aby ste si museli najskôr sami preštudovať národné právne texty. Ak máte pochybnosti, či vaša špecifická skupinová štruktúra podlieha spájaniu, ide o otázku, ktorú je najlepšie predložiť právnikovi alebo skontrolovať u dozorného orgánu v danej krajine — payria.eu štruktúruje a počíta, ale nevyjadruje sa k vašej individuálnej situácii.
Ak chcete najskôr vidieť, ako získavame naše informácie a prečo je uvedenie zdroja pri každej odpovedi, prečítajte si to na stránke o našom postupe. A ak tam vaša špecifická otázka ešte nie je, pozrite si často kladané otázky o prahoch a počtoch alebo urobte bezplatný rýchly test, aby ste za pár minút videli, ktoré témy pre vašu spoločnosť už platia.