Lühike vastus
Palgaerinevuse aruandluskohustus kehtib sajale töötajale alates, ning see piir on seotud tööandjaga kui juriidilise isikuga — mitte automaatselt filijaali ega kogu ettevõtete grupi tasandil, kuhu kuulusite. Kui teil on üks juriidiline isik mitme kontoriga või töökohal, siis loendusite põhimõtteliselt need töötajad kokku. Kui teil on mitme eraldi juriidilise isikuga ühe kontserni piires, siis küsimus selle kohta, kas ja kuidas neid loendusi ühendatakse, pole kõigis ELi riikides veel ühtemoodi lahendatud.
See on kohe see, mille peale te peate tähelepanu pöörama: ELi direktiiv ise nimetab künnist, kuid "tööandja" täpse määratluse puhul loendamiseks täidab riigi seadusandja. Kuni teie riigis ei ole rakendamine täielikult kristalliseerunud, on kõige turvaljem eeldus, et teie loendavad iga juriidilise isiku kohta eraldi, pöörates täiendavat tähelepanu, kui kuulusite gruppi, kuhu juures töötajad liiguvad tööandjate vahel kontserni piires.
Kes loetakse tööandjaks
Personaliarvestuse praktikas on tööandja tavaliselt üksus, kellega tööleping on sõlmitud ja kes kuvatakse palgaliistil. Aruandluskohustuse puhul on loogiline, et sama üksus teenib alusena. Kui teil on näiteks kaks filijaali, mis kuuluvad ühe KvK registreerimise ja ühe juriidilise isiku alla, siis liidaate nende töötajate arvu, et määrata, kas saavutate saja piiri.
Keerulisem on grupi puhul: hoidingul mitme tütarettevõttega, igaühel oma juriidilisusega ja oma personaliga näiteks kolmkümmend kuni nelikümmend töötajat. Paberil ei ületa ükski tütarettevõte eraldi sadat. Kas see tähendab ka seda, et grupil kui tervikul ei teki aruandluskohustust, on küsimus, millele direktiiv sõnaselgelt ei vasta ja mida saab igas liikmesriigis erinevalt lahendada.
Miks see riigiti erineda võib
Direktiiv sätestab miinimumraamistiku ja jätab liikmesriikidele ruumi rahvuslikku õigusaktidesse ülevõtmisel. See kehtib ka definitsioonidele nagu "tööandja" ja viisile, kuidas kontsernsuhteid arvesse võetakse. Mõned riigid võivad seostuda olemasoleva tööõigusega teemal "osalemine kontserni tasandil" või "ühtsuse reeglid", teised riigid võivad valida võimalikult range formaalse tõlgenduse iga juriidilise isiku kaupa. Kuni seda iga riigi jaoks ei ole kindlaks määratud, ei ole võimalik üldiselt öelda, kuidas teie enda struktuuri hinnatakse.
Just sel põhjusel ei aita teil siin üldine ajaveebipostitus ega interneti rusikareegel kaugele: tulemus sõltub seadusandlusest riigis, kus asjaomased töötajad on tööle võetud, ja see seadusandlus võib ka muutuda, kusjuures ülevõtmine jätkub. konsulteerida teadusbaasi riigiti ajareastandi kohta annab teile aktuaalse ülevaate ilma et te ise kõiki rahvuslikke seadusandluse tekste läbi peaksite vaatama.
Mida see teie arvutuse jaoks tähendab
Kui olete paigaldustööde ettevõtte direktor kahe harukontoriga või mitme tütarettevõttega grupi personalijuht, siis esimene samm on lihtsalt kindlaks teha, milliste juriidiliste isikute alla teie töötajad kuuluvad ja kui palju neid iga üksuse kohta on. See on faktiaalne harjutus, mitte juriidiline: te loete töölepingud, mitte füüsilisi asukohti.
Pärast on huvitav küsimus, kas teie olukord on lävel lähedal. Kui olete selgelt alla saja töötaja puhul iga juriidilise isiku kohta ja puudub alus oletada, et loendusi koos arvestatakse, siis on teatamisplikt teile praegu veel aktuaalne. Kui olete sellele lähedal või on tegemist kontsernstruktuuri, kus töötajad liiguvad hõlpsasti üksuste vahel, on kasulik hoida seda punkti teravalt silmas ja perioodiliselt kontrollida, kas tekkinud on uut selgust.
Kuidas teete selle juba nähtavaks
Kuna kohustused ilma lävel — nagu palgavahemik vakantsiiides ja keeld praeguse palk küsimise kohta — kehtivad teile igal juhul, sõltumata teie töötajate arvust, on mõttekas neid kahte joonist lahus hoida. Teatamise lävi sada töötajat on eraldi küsimus, mis muutub eriti oluliseks siis, kui te olete selle piiri lähedal.
Kui teil on paar küsimust teie struktuuri ja töötajate arvu kohta saate esimese hinnangu, kus te tõenäoliselt seisate, ilma et peaksite ise esmalt rahvuslike seadusetekstide jooksul käima. Kui kahtlete, kas teie konkreetne kontsernstruktuur sameseisiku all kuulub, on see küsimus, mille parim lahendus on esitada õigusnõustajale või kontrollida järelevalveasutuselt asjaomases riigis — payria.eu struktureerib ja arvutab, kuid ei anna hinnangut teie konkreetsele olukorrale.
Kui soovite kõigepealt näha, kuidas me oma informatsioonini jõuame ja miks igale vastusele allikaviide on, lugege seda meie tööviisi lehel. Ja kui teie konkreetne küsimus seal veel pole, vaadake korduma kippuvaid küsimusi lävedest ja loenduste kohta või tehke tasuta kiirülevaade, et näha paari minutiga, millised teemad teie ettevõttele juba kehtivad.