Krátká odpověď
Povinnost hlášení genderloonkloof platí od sta zaměstnanců a tato hranice je vázána na zaměstnavatele jako právní entitu — ne automaticky na pobočku nebo na celou skupinu podniků, do níž patříte. Máte-li jednu právnickou osobu s více kancelářemi nebo pracovišti, počítáte tyto zaměstnance v zásadě dohromady. Máte-li v rámci jedné skupiny více samostatných právnických osob, je otázkou, zda a jak se tato počítání skládají, dosud ne ve všech zemích EU stejně vyřešena.
To je hned jádro toho, na co si musíte dávat pozor: směrnice EU sama o sobě uvádí prahovou hodnotu, ale přesná definice "zaměstnavatele" pro účely počítání je doplněna národním zákonodárcem. Pokud není transpozice ve vaší zemi dosud zcela vyjasnjena, nejbezpečnějším předpokladem je počítání podle právnické osoby s mimořádnou pozorností, pokud jste součástí skupiny, v níž se personál přesouvá mezi zaměstnavateli v rámci skupiny.
Co se počítá jako zaměstnavatel
V praxi administrace personálu je zaměstnavatel obvykle entita, s níž je pracovní smlouva uzavřena a která se objevuje na výplatní pásce. Pro povinnost hlášení je logické, aby stejná entita sloužila jako výchozí bod. Máte-li tedy dvě pobočky, které spadají pod jednu zápis v obchodním rejstříku a jednu právnickou osobu, sečtete tyto zaměstnance, abyste určili, zda dosáhnete hranice sta.
Složitější to je v případě skupiny: holding s několika dceřiným společnostmi, z nichž každá má svou právnickou osobnost a svůj personální obsah např. třicet až čtyřicet zaměstnanců. Na papíře žádná z dceřiných společností samostatně hranici sta nedosáhne. Znamená-li to také, že pro skupinu jako celek nevzniká povinnost hlášení, je otázkou, kterou směrnice explicitně neřeší a kterou lze v jednotlivých členských státech řešit různě.
Proč se to liší podle zemí
Směrnice stanoví minimální rámec a nechává členským státům prostor při transpozici do národní legislativy. To platí také pro definice jako "zaměstnavatel" a způsob, jakým se zohledňují skupinové vztahy. Některé země se mohou připojit k existujícímu pracovnímu právu týkajícímu se "společné účasti na úrovni skupiny" nebo "pravidel subsumpce", jiné země si možná zvolí přísně formální výklad podle právnické osoby. Dokud to není pro každou zemi ustaleno, není možné říci obecně, jak bude vaše vlastní struktura posouzena.
Právě proto vám obecný blogový příspěvek nebo pravidlo z internetu zde nemůže pomoci příliš: výsledek závisí na legislativě v zemi, kde jsou příslušní zaměstnanci zaměstnáni, a tato legislativa se také může změnit, jak pokračuje transpozice. konzultujte znalostní základnu ohledně stavu v jednotlivých zemích vám poskytuje aktuální přehled, aniž byste sami museli procházet všechny národní právní texty.
Co to znamená pro vaši vlastní evidenci
Jako ředitel instalační firmy se dvěma pobočkami nebo jako HR manažer skupiny s více dceřiným společnostmi je prvním krokem jednoduše určit, pod kterou právnickou osobu nebo právnické osoby vaši zaměstnanci spadají a kolik jich je u každé entity. To je faktické cvičení, ne právní: počítáte pracovní smlouvy, ne fyzické lokality.
Poté vyvstává zajímavá otázka, zda se vaše situace nachází v blízkosti prahu. Pokud jste výrazně pod stoem zaměstnanců na právnickou osobu a není důvod předpokládat, že se počty slučují, pak povinnost hlášení zatím pro vás neplatí. Pokud jste na tom těsně, nebo jde o strukturu skupiny, kde se zaměstnanci snadno pohybují mezi entitami, vyplatí se vám tento bod sledovat a pravidelně kontrolovat, zda se objevily nové informace.
Jak si to již nyní ujasnit
Protože povinnosti bez prahu — jako je rozpětí mezd v inzerátu a zákaz dotazování se na současný plat — pro vás platí v každém případě, bez ohledu na počet vašich zaměstnanců, má smysl oddělit tyto dva směry. Práh hlášení stovky zaměstnanců je samostatná otázka, která se stává relevantní především, když se blížíte k této hranici.
S několika otázkami o vaší struktuře a počtu zaměstnanců získáte první představu o tom, kde se pravděpodobně nacházíte, aniž byste si nejdříve sami museli prostudovat národní právní texty. Pokud si nejste jisti, zda vaše specifická struktura skupiny spadá pod sčítání, je to otázka, kterou byste nejlépe předložili právníkovi nebo se zeptali dohledu v příslušné zemi — payria.eu strukturuje a počítá, ale nevyslovuje se k vaší individuální situaci.
Chcete-li nejdříve vidět, jak získáváme naše informace a proč je uvedení zdroje u každé odpovědi, přečtěte si to na stránce o naší metodice. A pokud vaše konkrétní otázka tam ještě není, podívejte se do často kladených otázek o prazích a počtech nebo si udělejte bezplatnou rychlou kontrolu, abyste během pár minut viděli, která témata jsou pro váš podnik již relevantní.