Ce vă trebuie, pe scurt
Pentru raportarea privind decalajul salarial de la o sută de angajați, aveți nevoie de trei tipuri de documente: o privire de ansamblu asupra categoriilor dvs. de funcții cu angajații care se încadrează în acestea, date privind remunerația pe fiecare categorie, detaliate pe sexe și pe componente fixe și variabile, și o perioadă de referință documentată care să se alinieze cu calendarul aplicabil întreprinderii dvs. Fără aceste trei componente, nu există nimic de calculat.
Detaliul care eșuează cel mai frecvent în acest subiect nu constă în colectarea datelor salariale în sine, ci în alinierea dintre categoriile dvs. de funcții și categoriile despre care raportați. Dacă acestea nu sunt identice, raportarea nu este corectă, chiar dacă cifrele din bază sunt corecte.
Baza: clasificarea funcțiilor trebuie să fie deja stabilită
Raportarea necesită diferențe de remunerație pe categorii de muncă echivalentă. Aceste categorii nu apar în timpul redactării raportării în sine; ele sunt rezultatul clasificării funcțiilor care o precede. Cine pregătește raportarea fără ca indivizualizarea pe criterii obiective și neutre din punct de vedere al genului să fie documentată, de fapt începe de la capăt greșit. Clasificarea nu este deci un document separat, ci fundația pe care se sprijină raportarea. Mai multe despre cum se realizează această clasificare și ce documente sunt necesare pentru aceasta se găsesc în baza de cunoștințe cu explicații pe fiecare subiect.
Cifrele pe categorie: ce trebuie să conțină raportarea
Pentru fiecare categorie de funcție, este vorba despre salariul mediu și median, detaliat pe sexe, și același lucru pentru componentele variabile ale remunerației. În plus, numărul de angajați pe categorie contează, deoarece grupurile mici conduc la cifre care spun prea puțin. Reglementarea și autoritățile de supraveghere analizează aici remunerația completă, nu doar salariul de bază; bonusuri, indemnizații și alte componente se includ. Exactă care date sunt necesare și în ce formă variază în funcție de situație, și acesta este unul dintre motivele pentru care un modul de calcul care calculează pe categorie oferă mai mult decât o operație de calcul într-o foaie de calcul.
Cei doi calendari și perioada de referință
O raportare corespunde unei perioade fixe, iar care perioadă este aceasta depinde de calendarul aplicabil întreprinderii dvs. Nu există un singur moment de début pentru toți angajatorii; întreprinderile mai mari raportează mai devreme decât cele mai mici din grupul de o sută plus. Această distincție este exact motivul pentru care este recomandabil să stabilești în avans care calendar se aplică întreprinderii dvs., în loc să o descoperi abia când raportarea ar trebui să fie gata.
De ce acest element este cel mai sensibil
Detaliul care joacă cel mai mult în raportarea privind decalajul salarial este acela că categoriile despre care raportați trebuie să corespundă exact categoriilor din clasificarea funcțiilor. Dacă un angajat se deplasează între momentul clasificării și momentul raportării, sau dacă clasificarea utilizată în raportare diferă de clasificarea care a fost stabilită anterior, apar cifre care nu mai pot fi raportate la o bază consistentă. Aceasta nu este o problemă de cifre greșite, ci de o structură care nu mai funcționează. Din exact acest motiv, raportarea nu trebuie să fie independentă de clasificarea funcțiilor, ci să se bazeze direct pe aceasta.
Ce puteți verifica singuri și ce necesită structură
Dacă întreprinderea dvs. se situează deja sub limita de o sută de angajați, care calendar se aplică și ce categorii ați stabilit deja, puteți să descoperiți în câteva întrebări. Aceasta oferă o indicație, nu o hotărâre juridică; pentru explicația pe care se bazează acea indicație, sursa din textul oficial este întotdeauna furnizată gratuit la răspuns. Modul în care modulul de calcul calculează apoi diferența salarială pe categorie pe baza datelor pe care le furnizați, și pe ce se bazează acea abordare, o puteți citi la explicația privind metodologia din spatele sistemului.
Pentru întrebarea cu privire la costul pentru a avea clasificarea funcțiilor, politica de remunerare și raportarea într-un singur flux de lucru, în loc de documente separate, furnizează prezentarea abonamentelor clasificarea pe componentă.
Rezumat pe scurt
Raportul diferenței salariale constă dintr-o clasificare în categorii, date de remunerare pe categorie defalcate pe sex și componente, și o perioadă de referință care se potrivește calendarului dvs. Punctul cel mai sensibil este consistența dintre clasificare și raportul în sine; aceasta necesită de obicei mai mult efort decât colectarea cifrelor.
Doriți să vedeți mai întâi dacă și când aceasta va fi relevantă pentru întreprinderea dvs., și ce documente aveți concret nevoie? Scanarea rapidă gratuită vă oferă o direcție inițială pentru aceasta, fără a fi nevoie să creați un cont.