Αυτό που χρειάζεστε, εν συντομία
Για την αναφορά κενού μισθών σε εργοδότες με εκατό και πλέον εργαζομένους, χρειάζεστε τρεις κατηγορίες εγγράφων: μια επισκόπηση των κατηγοριών θέσεων σας με τους εργαζομένους που εμπίπτουν σε καθεμία, ανά κατηγορία τα στοιχεία αποδοχών ανά φύλο και ανά σταθερές και μεταβλητές αποδοχές, και μια προσδιορισμένη περίοδο αναφοράς που ευθυγραμμίζεται με το ημερολόγιο που ισχύει για την επιχείρησή σας. Χωρίς αυτά τα τρία στοιχεία δεν υπάρχει τίποτα να υπολογιστεί.
Η λεπτομέρεια που συχνότερα προκαλεί προβλήματα σε αυτό το θέμα δεν βρίσκεται στη συλλογή των ίδιων των δεδομένων μισθών, αλλά στη σύνδεση μεταξύ των κατηγοριών θέσεων σας και των κατηγοριών για τις οποίες κάνετε αναφορά. Εάν δεν είναι ταυτόσημες, η αναφορά δεν είναι σωστή, ακόμα κι αν τα υποκείμενα στοιχεία είναι σωστά.
Το θεμέλιο: η κατηγοριοποίηση θέσεων πρέπει να είναι ήδη θεσπισμένη
Η αναφορά απαιτεί διαφορές αποδοχών ανά κατηγορία για εργασία ίσης αξίας. Αυτές οι κατηγορίες δεν δημιουργούνται κατά τη σύνταξη της αναφοράς· είναι το αποτέλεσμα της κατηγοριοποίησης θέσεων που προηγείται. Όποιος προετοιμάζει την αναφορά χωρίς να έχει καθορίσει τη κατηγοριοποίηση βάσει αντικειμενικών, ουδέτερων κριτηρίων φύλου, ξεκινά στην πραγματικότητα από τη λάθος πλευρά. Η κατηγοριοποίηση δεν είναι λοιπόν ένα ξεχωριστό έγγραφο δίπλα, αλλά το θεμέλιο στο οποίο στηρίζεται η αναφορά. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς δημιουργείται η κατηγοριοποίηση και ποια έγγραφα απαιτούνται για αυτήν, παρουσιάζονται στην τη γνωσιακή βάση με εξηγήσεις ανά θέμα.
Τα στοιχεία ανά κατηγορία: τι πρέπει να εμφανίζεται στην αναφορά
Ανά κατηγορία θέσης, πρόκειται για το μέσο και το διάμεσο εισόδημα, ανά φύλο, και για το ίδιο για τις μεταβλητές συνιστώσες αποδοχών. Επιπλέον, ο αριθμός των εργαζομένων ανά κατηγορία παίζει σημαντικό ρόλο, καθώς μικρές ομάδες οδηγούν διαφορετικά σε στοιχεία που έχουν περιορισμένη σημασία. Ο Κανονισμός και οι ρυθμιστικές αρχές εδώ εξετάζουν τη συνολική αποδοχή, όχι μόνο τις βασικές αποδοχές· προμήθειες, επιδόματα και άλλα στοιχεία ανήκουν σε αυτήν. Ποια στοιχεία ακριβώς απαιτούνται και σε ποια μορφή, διαφέρει ανάλογα με την κατάσταση, και αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους μια αριθμητική ενότητα που υπολογίζει ανά κατηγορία δίνει περισσότερα αποτελέσματα από έναν υπολογισμό σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Τα δύο ημερολόγια και η περίοδος αναφοράς
Μια αναφορά αντιστοιχεί σε σταθερή περίοδο, και ποια περίοδος που είναι εξαρτάται από το ημερολόγιο που ισχύει για την επιχείρησή σας. Δεν υπάρχει ένα ενιαίο χρονικό σημείο έναρξης για όλους τους εργοδότες· μεγαλύτερες επιχειρήσεις κάνουν αναφορά νωρίτερα από τις μικρότερες εντός της ομάδας εκατό-συν. Αυτή η διάκριση είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο είναι σκόπιμο να καθορίσετε εκ των προτέρων ποιο ημερολόγιο ισχύει για την επιχείρησή σας, αντί να το ανακαλύψετε όταν η αναφορά θα έπρεπε ήδη να είναι έτοιμη.
Γιατί αυτό το στοιχείο είναι το πιο ευαίσθητο
Η λεπτομέρεια που παίζει το μεγαλύτερο ρόλο στην αναφορά κενού μισθών είναι ότι οι κατηγορίες για τις οποίες κάνετε αναφορά πρέπει να ευθυγραμμίζονται ακριβώς με τις κατηγορίες από την κατηγοριοποίηση θέσεων. Εάν ένας εργαζόμενος μετακινηθεί μεταξύ του χρόνου κατηγοριοποίησης και του χρόνου αναφοράς, ή εάν η κατηγοριοποίηση που χρησιμοποιείται στην αναφορά διαφέρει από την κατηγοριοποίηση που είχε καθοριστεί προηγουμένως, προκύπτουν στοιχεία που δεν μπορούν πλέον να ανιχνευθούν σε μια συνεπή βάση. Αυτό δεν είναι θέμα λάθος αριθμού, αλλά ενός δομήματος που δεν λειτουργεί σωστά. Ακριβώς για αυτό τον λόγο η αναφορά δεν πρέπει να είναι ανεξάρτητη από την κατηγοριοποίηση θέσεων, αλλά να βασίζεται απευθείας σε αυτήν.
Τι μπορείτε να ελέγξετε μόνοι σας και τι απαιτεί δομή
Εάν η επιχείρησή σας εμπίπτει ήδη κάτω από το όριο εκατό εργαζομένων, ποιο ημερολόγιο ισχύει και ποιες κατηγορίες έχετε ήδη καθορίσει, μπορείτε να το ανακαλύψετε σε μερικές ερωτήσεις. Αυτό δίνει μια ένδειξη, όχι ένα νομικό κρίμα· για την εξήγηση στην οποία βασίζεται αυτή η ένδειξη, η αναφορά στο επίσημο κείμενο συνοδεύει πάντα δωρεάν την απάντηση. Πώς η ενότητα υπολογισμού υπολογίζει στη συνέχεια το χάσμα αμοιβής ανά κατηγορία με βάση τα δεδομένα που παρέχετε και σε τι βασίζεται αυτή η προσέγγιση, διαβάστε στο την εξήγηση για τη μεθοδολογία πίσω από το σύστημα.
Για το ερώτημα του κόστους λειτουργίας της ταξινόμησης θέσεων, της πολιτικής αμοιβής και της έκθεσης σε μία ροή εργασίας αντί για χωριστά έγγραφα, δίνει περίληψη των σχεδίων συνδρομής την κατανομή ανά ενότητα.
Συνοπτικά
Η έκθεση χάσματος αμοιβής αποτελείται από μια κατηγοριοποίηση σε κατηγορίες, δεδομένα αμοιβής ανά κατηγορία κατανεμημένα κατά φύλο και στοιχεία, και μια περίοδο αναφοράς που ταιριάζει στο ημερολόγιό σας. Το πιο ευαίσθητο σημείο είναι η συνέπεια μεταξύ της κατηγοριοποίησης και της ίδιας της έκθεσης· συνήθως υπάρχει περισσότερη δουλειά σε αυτό παρά στη συλλογή των ψηφίων.
Θέλετε πρώτα να δείτε εάν και πότε αυτό θα ισχύει για την επιχείρησή σας και ποια έγγραφα χρειάζεστε συγκεκριμένα; Η δωρεάν γρήγορη σάρωση σας δίνει μια πρώτη κατεύθυνση για αυτό, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό.