Co Państwu będzie potrzebne – krótko
Do sprawozdania z różnic wynagrodzeń ze względu na płeć w firmach zatrudniających co najmniej stu pracowników potrzebne są trzy rodzaje dokumentów: przegląd kategorii stanowisk z pracownikami należącymi do każdej kategorii, dane dotyczące wynagrodzeń w podziale na płeć oraz na część stałą i zmienną w ramach każdej kategorii, oraz ustalony okres odniesienia, który odpowiada kalendarzowi obowiązującemu w Państwa przedsiębiorstwie. Bez tych trzech elementów nie ma co obliczać.
Szczegół, który najczęściej przysparza problemów w tym obszarze, nie dotyczy samego zbierania danych wynagrodzeń, lecz zgodności między Państwa kategoriami stanowisk a kategoriami, o których sprawozdaje się. Jeśli nie są identyczne, sprawozdanie jest błędne, nawet jeśli dane podstawowe są prawidłowe.
Fundament: klasyfikacja stanowisk musi być już opracowana
Sprawozdanie wymaga informacji o różnicach wynagrodzeń w ramach każdej kategorii pracy o równej wartości. Kategorie te nie powstają w trakcie sporządzania samego sprawozdania; są wynikiem klasyfikacji stanowisk, która go poprzedza. Kto przygotowuje sprawozdanie bez wcześniejszego ustalenia klasyfikacji na podstawie obiektywnych, niezależnych od płci kryteriów, de facto zaczyna od niewłaściwego końca. Klasyfikacja nie jest więc odrębnym dokumentem obok sprawozdania, ale fundamentem, na którym ono opiera się. Więcej na temat sposobu opracowania tej klasyfikacji i dokumentów, które są do tego potrzebne, znajduje się w bazie wiedzy z wyjaśnieniami dla każdego tematu.
Dane w podziale na kategorię: co musi znaleźć się w sprawozdaniu
W przypadku każdej kategorii stanowisk chodzi o średnie wynagrodzenie i medianę wynagrodzeń w podziale na płeć, a także to samo dla zmiennych składników wynagrodzeń. Liczba pracowników w każdej kategorii również ma znaczenie, ponieważ małe grupy mogą prowadzić do niewiele mówiących danych. Rozporządzenie i organy nadzoru patrzą tutaj na całość wynagrodzeń, nie tylko na pensję zasadniczą; premie, dodatki i inne składniki muszą być uwzględniane. Dokładnie, które dane są potrzebne i w jakiej formie, różni się w zależności od sytuacji; jest to jeden z powodów, dla których moduł obliczeniowy wykonujący obliczenia w podziale na każdą kategorię daje więcej niż zwykłe obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym.
Dwa kalendarze i okres odniesienia
Sprawozdanie dotyczy ustalonego okresu, a jaki to jest okres, zależy od kalendarza obowiązującego w Państwa przedsiębiorstwie. Nie istnieje jeden moment wejścia w życie dla wszystkich pracodawców; większe przedsiębiorstwa sprawozdają się wcześniej niż mniejsze spośród grupy zatrudniającej co najmniej stu pracowników. To właśnie rozróżnienie jest powodem, dla którego rozsądne jest ustalenie z góry, który kalendarz obowiązuje w Państwa przedsiębiorstwie, zamiast odkrywania tego w momencie, gdy sprawozdanie powinno być już gotowe.
Dlaczego ten element jest najbardziej wrażliwy
Szczegół, który odgrywa największą rolę w sprawozdaniu z różnic wynagrodzeń ze względu na płeć, to fakt, że kategorie, o których sprawozdaje się, muszą dokładnie odpowiadać kategoriom z klasyfikacji stanowisk. Jeśli pracownik zmienia się pomiędzy momentem klasyfikacji a momentem sprawozdania, albo stosowana klasyfikacja w sprawozdaniu różni się od wcześniej ustalonej, pojawiają się dane, których nie można już powiązać ze spójną bazą. To nie jest kwestia błędnego numeru, lecz struktury, która nie funkcjonuje prawidłowo. Z tego właśnie powodu sprawozdanie nie powinno być niezależne od klasyfikacji stanowisk, ale powinno być na niej bezpośrednio oparte.
Co Państwo mogą sprawdzić sami, a co wymaga struktury
Czy Państwa przedsiębiorstwo już mieści się poniżej progu stu pracowników, jaki kalendarz ma zastosowanie i jakie kategorie już Państwo ustalili, można sprawdzić w kilka pytań. To daje wskazanie, a nie orzeczenie prawne; wyjaśnienie, na którym opiera się ta wskazanie, wraz z odniesieniem do oficjalnego tekstu, zawsze dołączone jest bezpłatnie do odpowiedzi. Jak moduł obliczeniowy następnie oblicza różnicę wynagrodzeń z podziałem na kategorie na podstawie dostarczonych przez Państwa danych i na jakim podejściu opiera się ta metoda, można przeczytać w wyjaśnieniu dotyczącym sposobu działania systemu.
Aby poznać koszty klasyfikacji funkcji, polityki wynagrodzeń i raportowania w ramach jednego przepływu pracy zamiast jako oddzielnych dokumentów, patrz przeglądzie subskrypcji podział według składników.
Podsumowanie
Raport różnicy wynagrodzeń ze względu na płeć zawiera klasyfikację na kategorie, dane wynagrodzeń na kategorie podzielone według płci i składników, oraz okres odniesienia dostosowany do Państwa kalendarza. Najbardziej wrażliwym punktem jest spójność między klasyfikacją a samym raportem; zwykle wymaga to więcej pracy niż zbieranie cyfr.
Chcą Państwo najpierw sprawdzić, czy i kiedy będzie to dotyczyć Państwa przedsiębiorstwa, oraz które dokumenty będą Państwu konkretnie potrzebne? Bezpłatna szybka ocena da Państwu pierwszy kierunek, bez konieczności tworzenia konta.