Lo que necesita, en resumen
Para el informe sobre la brecha salarial de género a partir de cien empleados, necesita tres tipos de documentos: un resumen de sus categorías de funciones con los empleados que corresponden a cada una, por categoría los datos de remuneración desglosados por sexo y por salario fijo y variable, y un período de referencia establecido que se ajuste al calendario aplicable a su empresa. Sin esos tres componentes no hay nada que calcular.
El detalle que con mayor frecuencia genera problemas en este tema no está en la recopilación de los datos salariales en sí, sino en la alineación entre sus categorías de funciones y las categorías sobre las que informa. Si no son idénticas, el informe no será correcto, aunque las cifras subyacentes sean exactas.
La base: la clasificación de funciones debe estar ya establecida
El informe requiere diferencias de remuneración por categoría de trabajo de igual valor. Esas categorías no surgen durante la elaboración del informe en sí; son el resultado de la clasificación de funciones que la precede. Quien prepara el informe sin que la clasificación esté establecida sobre criterios objetivos y neutros en cuanto al género comienza efectivamente por el lado equivocado. La clasificación no es un documento adicional aparte, sino el fundamento sobre el que descansa el informe. Más información sobre cómo se realiza esa clasificación y qué documentos se necesitan para ello se encuentra en la base de conocimientos con explicación por tema.
Las cifras por categoría: qué debe contener el informe
Por categoría de función se trata del salario medio y mediano, desglosado por sexo, y lo mismo para los componentes de remuneración variable. Además, cuenta el número de empleados por categoría, ya que los grupos pequeños pueden dar lugar a cifras que tienen poco significado. La normativa y las autoridades supervisoras consideran aquí la remuneración total, no solo el salario base; las bonificaciones, complementos y otros componentes deben incluirse. Los datos exactos que se necesitan y en qué forma varían según la situación, y esa es una de las razones por las que un módulo de cálculo que calcule por categoría proporciona más valor que un cálculo en una hoja de cálculo.
Los dos calendarios y el período de referencia
Un informe corresponde a un período fijo, y qué período es depende del calendario aplicable a su empresa. No existe un único momento de entrada en vigor para todos los empleadores; las empresas más grandes informan antes que las más pequeñas dentro del grupo de cien empleados o más. Esta distinción es precisamente la razón por la que es prudente establecer de antemano qué calendario se aplica a su empresa, en lugar de descubrirlo cuando el informe ya debería estar listo.
Por qué este aspecto es el más sensible
El detalle que más influye en el informe sobre la brecha salarial de género es que las categorías sobre las que informa deben coincidir exactamente con las categorías de la clasificación de funciones. Si un empleado cambia entre el momento de la clasificación y el momento de la elaboración del informe, o si la clasificación utilizada en el informe difiere de la clasificación establecida anteriormente, se generan cifras que ya no se pueden vincular a una base consistente. No se trata de un número incorrecto, sino de una estructura que ya no es coherente. Precisamente por esa razón, el informe no debe ser independiente de la clasificación de funciones, sino construirse directamente sobre ella.
Lo que puede verificar por sí mismo y lo que requiere estructura
Si su empresa ya está por debajo del límite de cien empleados, qué calendario se aplica y qué categorías ya ha establecido, puede dejarlo verificar respondiendo a un par de preguntas. Eso proporciona una indicación, no un dictamen jurídico; para la explicación en la que se basa esa indicación, la referencia en el texto oficial siempre se incluye de forma gratuita con la respuesta. Cómo el módulo de cálculo calcula posteriormente la brecha salarial por categoría en función de los datos que usted proporciona, y en qué se basa ese enfoque, puede leerlo en la explicación sobre el funcionamiento del sistema.
Para la pregunta de cuánto cuesta hacer que la clasificación de funciones, la política de remuneración y la elaboración de informes funcionen en un único flujo de trabajo en lugar de como documentos separados, consulte el resumen de las suscripciones el desglose por componente.
En resumen
El informe sobre la brecha salarial consta de una clasificación en categorías, datos de remuneración por categoría desglosados por sexo y componentes, y un período de referencia que se ajuste a su calendario. El punto más delicado es la coherencia entre la clasificación y el propio informe; normalmente requiere más trabajo que la recopilación de cifras.
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