O que precisa, resumidamente
Para o relatório de disparidade salarial a partir de cem trabalhadores, precisa de três tipos de documentos: uma visão geral das suas categorias funcionais com os trabalhadores que nelas se enquadram, por categoria os dados de remuneração discriminados por sexo e por remuneração fixa e variável, e um período de referência registado que se alinhe com o calendário aplicável à sua empresa. Sem esses três componentes, não há nada a calcular.
O detalhe que mais frequentemente falha neste tema não está na recolha dos próprios dados salariais, mas na correspondência entre as suas categorias funcionais e as categorias sobre as quais relata. Se não forem idênticas, o relatório não está correto, mesmo que os números subjacentes estejam corretos.
A base: a classificação de funções já deve estar estabelecida
O relatório exige diferenças de remuneração por categoria de trabalho equivalente. Estas categorias não surgem durante a elaboração do próprio relatório; são o resultado da classificação de funções que a precede. Quem prepara o relatório sem que a classificação esteja estabelecida com base em critérios objectivos e neutros em termos de género está, em essência, a começar do lado errado. A classificação não é, portanto, um documento separado ao lado, mas o fundamento sobre o qual o relatório repousa. Mais informações sobre como essa classificação é realizada e que documentos são necessários para isso estão em a base de conhecimento com explicações por tema.
Os números por categoria: o que deve constar no relatório
Por categoria funcional, trata-se da remuneração média e mediana, discriminada por sexo, e o mesmo para os componentes de remuneração variável. Além disso, o número de trabalhadores por categoria é importante, porque pequenos grupos de outra forma levam a números com pouco significado. O regulamento e as autoridades de supervisão consideram aqui a remuneração completa, não apenas o salário base; bónus, subsídios e outros componentes devem ser incluídos. Os dados exactos necessários e a forma como são necessários variam consoante a situação, e essa é uma das razões pelas quais um módulo de cálculo que calcula por categoria oferece mais do que um cálculo numa folha de cálculo.
Os dois calendários e o período de referência
Um relatório pertence a um período fixo, e qual é esse período depende do calendário aplicável à sua empresa. Não existe um único momento de entrada em vigor para todos os empregadores; as empresas maiores relatam mais cedo do que as menores dentro do grupo de cem e mais. Esta distinção é exatamente a razão pela qual é sensato estabelecer antecipadamente qual calendário se aplica à sua empresa, em vez de descobrir isso apenas quando o relatório já deveria estar pronto.
Por que este aspecto é o mais sensível
O detalhe que mais se aplica ao relatório de disparidade salarial é que as categorias sobre as quais relata devem corresponder exactamente às categorias da classificação de funções. Se um trabalhador se deslocar entre o momento da classificação e o momento do relatório, ou se a classificação utilizada no relatório for diferente da classificação previamente estabelecida, surgem números que já não são rastreáveis até uma base consistente. Isto não é uma questão de um número incorrecto, mas de uma estrutura que já não está correta. Exatamente por esta razão, o relatório não deve ser independente da classificação de funções, mas deve basear-se directamente nela.
O que pode verificar pessoalmente e o que requer estrutura
Se a sua empresa já se enquadra no limiar de cem trabalhadores, qual calendário se aplica e que categorias já estabeleceu, pode descobrir respondendo a algumas perguntas. Isso fornece uma indicação, não um parecer jurídico; para a explicação em que essa indicação se baseia, a referência no texto oficial está sempre gratuitamente anexada à resposta. Como o módulo de cálculo subsequentemente calcula a diferença salarial por categoria com base nos dados que você fornece, e em que abordagem se baseia, você lê em a explicação sobre o funcionamento do sistema.
Para a pergunta sobre quanto custa ter a classificação de funções, a política de remuneração e o relatório em um fluxo de trabalho único em vez de como documentos separados, fornece a visão geral das subscrições a divisão por seção.
Em resumo
O relatório de diferença salarial consiste em uma divisão em categorias, dados de remuneração por categoria desagregados por sexo e componentes, e um período de referência que se adequa ao seu calendário. O ponto mais sensível é a consistência entre a classificação e o próprio relatório; normalmente requer mais trabalho do que a coleta dos números.
Gostaria primeiro de ver se e quando isso se aplica à sua empresa, e quais documentos você concretamente precisa? A verificação rápida gratuita fornece uma primeira direção para isso, sem que você precise criar uma conta.