Ce dont vous avez besoin, en bref
Pour le rapport sur l'écart de rémunération entre hommes et femmes à partir de cent salariés, vous avez besoin de trois types de documents : un aperçu de vos catégories de postes avec les collaborateurs qui y sont rattachés, les données de rémunération par catégorie ventilées par sexe et par salaire fixe et variable, et une période de référence définie qui correspond au calendrier applicable à votre entreprise. Sans ces trois éléments, il n'y a rien à calculer.
Le détail qui pose le plus souvent problème dans ce domaine ne réside pas dans la collecte des données salariales elles-mêmes, mais dans l'alignement entre vos catégories de postes et les catégories sur lesquelles vous rapportez. Si celles-ci ne sont pas identiques, le rapport n'est pas correct, même si les chiffres sous-jacents le sont.
La base : la classification des postes doit déjà être en place
Le rapport exige des écarts de rémunération par catégorie de travail égal. Ces catégories n'émergent pas lors de la préparation du rapport lui-même ; elles résultent de la classification des postes qui la précède. Celui qui prépare le rapport sans que la classification soit basée sur des critères objectifs et neutres en termes de sexe commence en fait par le mauvais bout. La classification n'est donc pas un document séparé à côté, mais le fondement sur lequel repose le rapport. Pour en savoir plus sur la manière dont cette classification est élaborée et quels documents sont nécessaires, consultez la base de connaissances avec des explications par sujet.
Les chiffres par catégorie : ce qui doit figurer dans le rapport
Par catégorie de poste, il s'agit du salaire moyen et médian, ventilé par sexe, et de la même chose pour les composantes de rémunération variable. En outre, le nombre de collaborateurs par catégorie compte, car les petits groupes conduisent autrement à des chiffres peu significatifs. L'ordonnance et les autorités de surveillance considèrent ici la rémunération complète, non seulement le salaire de base ; les bonus, allocations et autres composantes y sont donc inclus. Les données exactes nécessaires et la forme sous laquelle elles le sont varient selon la situation, et c'est l'une des raisons pour lesquelles un module de calcul qui calcule par catégorie produit plus de résultats qu'un calcul dans un tableur.
Les deux calendriers et la période de référence
Un rapport correspond à une période définie, et la période concernée dépend du calendrier applicable à votre entreprise. Il n'existe pas un seul moment d'entrée en vigueur pour tous les employeurs ; les plus grandes entreprises rapportent plus tôt que les plus petites au sein du groupe des cent plus. Cette distinction est précisément la raison pour laquelle il est judicieux de déterminer à l'avance quel calendrier s'applique à votre entreprise, plutôt que de le découvrir au moment où le rapport devrait déjà être prêt.
Pourquoi cet aspect est le plus sensible
Le détail qui joue le plus grand rôle dans le rapport sur l'écart de rémunération entre hommes et femmes est que les catégories sur lesquelles vous rapportez doivent correspondre exactement à celles de la classification des postes. Si un collaborateur se déplace entre le moment de la classification et le moment du rapport, ou si la classification utilisée dans le rapport diffère de celle établie précédemment, des chiffres apparaissent qui ne peuvent plus être retracés à une base cohérente. Ce n'est pas une question de chiffre incorrect, mais d'une structure qui ne fonctionne plus correctement. C'est précisément pour cette raison que le rapport ne doit pas être isolé de la classification des postes, mais s'en construire directement.
Ce que vous pouvez vérifier vous-même et ce qui requiert une structure
Si votre entreprise se situe déjà en dessous du seuil de cent salariés, quel calendrier s'applique et quelles catégories vous avez déjà définies, vous pouvez le vérifier en quelques questions. Cela donne une indication, pas un jugement juridique ; pour l'explication sur laquelle cette indication est basée, la source dans le texte officiel est toujours fournie gratuitement avec la réponse. Comment le module de calcul calcule ensuite l'écart de rémunération par catégorie sur la base des données que vous fournissez, et sur quoi cette approche s'appuie, se trouve sur l'explication sur le fonctionnement du système.
Pour la question du coût de l'utilisation de la classification des fonctions, de la politique de rémunération et de la communication sur l'écart de rémunération dans un seul flux de travail au lieu de documents séparés, veuillez consulter l'aperçu des abonnements la ventilation par section.
Résumé
La communication sur l'écart de rémunération se compose d'une classification en catégories, de données de rémunération par catégorie ventilées par sexe et composantes, et d'une période de référence adaptée à votre calendrier. Le point le plus délicat est la cohérence entre la classification et la communication elle-même ; cela implique généralement plus de travail que la collecte des chiffres.
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