Mida teil on vaja – lühidalt
Palgalõhe aruandluseks saja töötaja piirilt alates vajate te kolme tüüpi dokumente: ülevaade teie funktsioonikategooriatest koos neis töötajatega, iga kategooria kohta tasustamisandmed soo ja püsi- ning muutuva palgaosa järgi jagatud, ja kindlaksmääratud võrdlusperiood, mis sobib teie ettevõttest kehtiva kalenderiga. Ilma nende kolme osata pole midagi arvutada.
Detail, mis selles teemas kõige sagedamini valesti läheb, pole palga- ja tasustamisandmete kogumine ise, vaid ühendus teie funktsioonikategooriate ja kategooriate vahel, millest te aruandate. Kui need pole samad, siis pole aruandlus õige, isegi kui alusandmed on õiged.
Alus: funktsioonikategooriate jaotus peab juba olema kehtestatud
Aruandlus nõuab tasustamise erinevusi samaväärse töö kategooria kohta. Need kategooriad ei teki aruandluse koostamise käigus; need on tulemus funktsioonikategooriate jaotusest, mis sellele eelneb. Kes aruandlust valmistab ilma selleta, et jaotus oleks kehtestatud objektiivsete, sukupoolest sõltumatu kriteeriumite alusel, alustab tegelikult valest otsast. Jaotus pole seega eraldi dokument kõrval, vaid alus, millel aruandlus püsib. Lisateavet selle kohta, kuidas jaotus tekib ja milliseid dokumente selleks vaja on, leiate teadmistebaasist koos selgitusega iga teema kohta.
Andmed kategooria kohta: mida aruandluses peab olema
Iga funktsioonikategooria puhul käib see keskmise ja mediaantasustamise kohta, jagatud soo järgi, ja sama kehtib ka muutuva tasustamiskomponentide puhul. Lisaks arvestatakse iga kategooria töötajate arvu, sest väikesed rühmad viivad muidu arvudeni, millel on vähe tähtsust. Määruse ja järelevalve organid vaatavad siin kogu tasustamist, mitte ainult baaspalk; boonused, lisad ja muud komponendid kuuluvad siia. Millised andmed täpselt on vaja ja millisel kujul, varieerub olukorra järgi, ja see on üks põhjuseid, miks arvutusmoduul, mis kategooria kaupa arvutab, annab rohkem kui arvutamine arvutustabelis.
Kaks kalendrit ja võrdlusperiood
Aruandlus kuulub kindla perioodi juurde, ja milline periood see on, sõltub teie ettevõttest kehtivast kalendrist. Kõigile tööandjatele ühtset algushetke pole; suuremad ettevõtted aruandlevad kiiremini kui väiksemad saja-plussgrupi piires. See erinevus on täpselt põhjus, miks on mõttekas ette määrata, milline kalender teie ettevõttele kehtib, selle asemel, et seda avastada siis, kui aruandlus peaks juba valmis olema.
Miks see osa on kõige tundlikum
Detail, mis palgalõhe aruandlusele kõige rohkem mõju avaldab, on see, et kategooriad, millest te aruandate, peavad täpselt vastama funktsioonikategooriate jaotuse kategooriaid. Kui töötaja liigub jaotamise ja aruandlemise hetke vahel, või erineb aruandluses kasutatav jaotus varem kehtestatud jaotusest, tekivad arvud, mis ei ole enam jälgitavad ühtsele alusele. See pole küsimus valest arvust, vaid struktuurist, mis enam ei toimi. Täpselt sel põhjusel ei tohi aruandlus funktsioonikategooriate jaotusest eraldiseisev olla, vaid peab sellele otseselt toetuma.
Mida võite ise kontrollida ja mis vajab struktuuri
Kas teie ettevõte jääb juba saja-töötaja piiri alla, milline kalender kehtib, ja milliseid kategooriaid te juba olete kehtestanud, võite paari küsimusega välja selgitada. See annab näiduse, mitte õiguslikku hinnangut; selgituseks, millel see näidis põhineb, on viide ametlikule tekstile alati tasuta vastuse juures. Kuidas arvutusmodul seejärel palgavahemikku kategooria kohta teie esitatud andmete põhjal arvutab ja millel see lähenemisviis põhineb, leiate aadressilt süsteemi taga oleva töömeetodi selgitus.
Küsimuse kohta, mida maksab funktsioonide klassifikatsioon, palgapoliitika ja aruandlus ühes töövoos käitada eraldi dokumentide asemel, annab tellimuste ülevaates jaotus osade kaupa.
Lühidalt kokkuvõetuna
Palgavahemiku aruandlus koosneb kategooriatesse jaotamisest, palga andmetest kategooria kohta soo ja komponentide kaupa jaotatud ning viiteperioodist, mis sobib teie kalendriga. Kõige tundlikum punkt on jaotise ja aruandluse enda järjepidevus; seal on tavaliselt rohkem tööd kui numbrite kogumisel.
Kas soovite enne näha, kas ja millal see teie ettevõtte jaoks aktuaalseks muutub, ja millised dokumendid teil konkreetselt vaja on? Tasuta kiirülevaade annab selleks esmase suuna, ilma et peaksite selleks kontot looma.