Ja, del poročila o razliki v plačah lahko sami pripravite: zbrati podatke, svoje funkcije razvrstiti v kategorije enakovrednega dela, in urediti temeljno administracijo. Zahtevnejši del je samo računsko delo: izračunati razliko v plačah po kategorijah na način, ki je v skladu s tem, kar zahteva direktiva, s pravilnimi popravki in brez tega, da bi majhne napake pri vnosu povzročile velika odstopanja v rezultatu. To zadnje je tisto, pri čemer se večina podjetij s sto ali več zaposlenimi sooči z omejitvami.
Ali je smiselno samo delati, je v glavnem odvisno od vaše velikosti in kakovosti vaše razvrstitve funkcij. Podjetje z razvidno organizacijsko strukturo in jasno razvrstitvijo v kategorije funkcij ima manj računskega dela kot podjetje s številnimi prilagojenim funkcijami, izmeničnimi delavniki ali spreminjajočimi se komponenti plače. Obvezo poročanja imajo podjetja s sto ali več zaposlenimi; kako se ta meja natančno šteje in kateri dokumenti so za to potrebni, preberite v bazi znanja.
Kaj lahko sami razumno naredite
Pripravljalni koraki so blizu dela, ki ga že opravljate: dobiti pregled funkcij, plačnih lestvic in pogojev dela v redu, ter ugotoviti, katere funkcije so med seboj primerljive glede odgovornosti, kompleksnosti in zahtevanih spretnosti. Tudi zbiranje izvornih podatkov na zaposlenega — funkcija, plača, starost v službi, čas dela — je nekaj, kar se lahko interno precej dobro zgodi, predvsem če je vaša administracija zaposlenih že strukturirana.
Kje postane samo delati bolj zapleteno, je pri prevajanju teh podatkov v kategorije, ki so v skladu z izhodiščem enakovrednega dela. To ni vprašanje primerjave nazivov funkcij, ampak uporabe objektivnih, nevtralnih kriterijev glede spola. Napačna razvrstitev se odraža v preostalem delu poročanja: če sta dve funkciji napačno v isti kategoriji, je izračunana razlika v plačah za to kategorijo napačna, ne glede na to, kako skrbno nato računate. razlaga razvrščanja v kategorije daje dobro izhodišče, da vidite, iz česa je ta proces narejen.
Kje postane računsko delo občutljivo za napake
Takoj ko so kategorije določene, mora biti po kategorijah izračunana razlika v plačah in, če se izkaže na pet odstotkov ali več, naprej analizirana. To računsko delo ni sama po sebi višja matematika, vendar je občutljivo za majhne nedoslednosti: napačno pretvorien faktor za delo s krajšim delovnim časom, bonus, ki se v eni kategoriji vključi in v drugi ne, ali kategorija, ki je premajhna, da bi dala smiselne rezultate. Ročno v preglednici je to mogoče storiti, vendar se verjetnost tihih napak povečuje, ko se povečuje število kategorij in zaposlenih.
Tu je tudi natanko razlika med samo delati in uporabo sistema, ki strukturira računsko delo. Modul za računanje, ki izhaja iz vaše lastne razvrstitve funkcij, izračuna razliko v plačah po kategorijah na dosleden način in signalizira, kje se pojavi razlika pet odstotkov ali več, brez da bi sami preverjali vsako formulo znova. Kar tak sistem ne naredi — in tudi ne bi smel — je soditi, ali je najdena razlika utemeljena. To ostane presoja, ki je v vaši rokah in, po potrebi, pri pravniku.
Kdaj je bolje outsourcati
Za manjše delodajalce brez obveznosti poročanja je samo urejevanje pripravnih korakov v veliki meri dovolj; največja korist je v jasni razvrstitvi funkcij in doslednem besedilu oglasa za službo. Takoj ko ste zavezani k poročanju, je tveganje napačne razvrstavitve ali računske napake bolj resno, ker je rezultat javno viden in lahko ima posledice za šest mesecev, ki sledijo signalu.
Torej je vprašanje manj »ali lahko to naredim sam« in bolj »kako velika je stopnja napake, ki je za mene sprejemljiva«. Kratek pregled obveznosti pomaga najprej ugotoviti, kaj velja za vašo organizacijo, preden se odločite, kako pristopiti k računskemu delu. Tako boste vedeli, ali moram kaj urediti zdaj ali pa obveznost poročanja za vas še ni na delu.
Ali želite vedeti, od kje payria.eu pridobiva informacije za razvrstavitev in računsko delo, in kako se rekenski modul razmerja do tega, kar ste že sami pripravili? Oglejte si kako je sistem zgrajen ali pa najprej naredite brezplačen pregled obveznosti , da vidite, ali obveznost poročanja že velja za vašo organizacijo. Za celosten pregled vseh korakov v zvezi s poročanjem o razliki v plačah lahko tudi preberite bazo znanja, za kar ni potreben račun.