Ναι, ένα μέρος της αναφοράς για τη διαφορά αμοιβής μπορείτε να το προετοιμάσετε μόνοι σας: να συγκεντρώσετε τα στοιχεία, να ταξινομήσετε τις θέσεις εργασίας σε κατηγορίες ίσης ή ισοδύναμης εργασίας, και να θέσετε σε τάξη την βασική διοίκηση. Το δυσκολότερο μέρος είναι το ίδιο το υπολογιστικό μέρος: να υπολογίσετε τη διαφορά αμοιβής ανά κατηγορία με τρόπο που να ευθυγραμμίζεται με ό,τι ζητά η οδηγία, με τις σωστές διορθώσεις και χωρίς μικρά σφάλματα εισόδου να προκαλούν μεγάλες αποκλίσεις στο αποτέλεσμα. Αυτό το τελευταίο είναι εκεί που τα περισσότερα εργοδοτικά συστήματα που απασχολούν εκατό και πλέον υπαλλήλους αντιμετωπίζουν προβλήματα.
Το κατά πόσον είναι σκόπιμο να το κάνετε μόνοι σας εξαρτάται κυρίως από το μέγεθος και την ποιότητα της ταξινόμησης των θέσεων εργασίας σας. Ένα εργοδοτικό σύστημα με μια κατανοητή οργανωτική δομή και μια σαφή ταξινόμηση σε κατηγορίες θέσεων έχει λιγότερο υπολογιστικό μέρος από ένα εργοδοτικό σύστημα με πολλές προσαρμοσμένες θέσεις, εργασία σε βάρδιες ή μεταβλητά στοιχεία αμοιβής. Η υποχρέωση αναφοράς ισχύει από εκατό υπαλλήλους και πάνω· το πώς ακριβώς μετράται αυτό το όριο και ποια έγγραφα απαιτούνται για αυτό, διαβάστε στη γνωσιακή βάση.
Ό,τι μπορείτε λογικά να κάνετε μόνοι σας
Τα προετοιμαστικά στάδια είναι κοντά στη δουλειά που κάνετε ούτως ή άλλως: να βάλετε σε τάξη μια επισκόπηση θέσεων εργασίας, κλιμακών μισθών και όρων απασχόλησης, και να καθορίσετε ποιες θέσεις είναι αμοιβαία συγκρίσιμες ως προς την ευθύνη, την πολυπλοκότητα και τις απαιτούμενες δεξιότητες. Επίσης, η συγκέντρωση των αρχικών στοιχείων ανά υπάλληλο — θέση, μισθός, προϋπηρεσία, διάρκεια εργασίας — είναι κάτι που μπορεί να γίνει εσωτερικά χωρίς προβλήματα, ειδικά αν η διοίκηση προσωπικού σας είναι ήδη δομημένη.
Αυτό που το κάνει πιο περίπλοκο να το κάνετε μόνοι σας είναι η μετάφραση αυτών των στοιχείων σε κατηγορίες που συμμορφώνονται με την αρχή της ίσης ή ισοδύναμης εργασίας. Δεν είναι θέμα να βάλετε τίτλους θέσεων δίπλα δίπλα, αλλά να εφαρμόσετε αντικειμενικά, ουδέτερα από άποψη φύλου κριτήρια. Μια λανθασμένη ταξινόμηση έχει συνέπειες για το υπόλοιπο της αναφοράς: εάν δύο θέσεις ταξινομηθούν λανθασμένα στην ίδια κατηγορία, η υπολογισθείσα διαφορά αμοιβής για αυτή την κατηγορία δεν είναι σωστή, ανεξάρτητα από το πόσο προσεκτικά υπολογίζετε στη συνέχεια. η ταξινόμηση σε κατηγορίες εξηγημένη δίνει ένα καλό σημείο εκκίνησης για να δείτε από τι αποτελείται αυτή η διαδικασία.
Πού το υπολογιστικό μέρος γίνεται επιρρεπές σε σφάλματα
Μόλις καθοριστούν οι κατηγορίες, πρέπει να υπολογιστεί μια διαφορά αμοιβής ανά κατηγορία και, εάν αυτή φτάσει το πέντε τοις εκατό ή περισσότερο, πρέπει να αναλυθεί περαιτέρω. Αυτό το υπολογιστικό μέρος δεν είναι μαθηματικά υψηλότερου επιπέδου, αλλά είναι επιρρεπές σε μικρές ασυνέπειες: ένας λανθασμένα μετατρεπόμενος συντελεστής μερικής απασχόλησης, ένα bonus που περιλήφθη σε μια κατηγορία και όχι στην άλλη, ή μια κατηγορία που είναι πολύ μικρή για να δώσει ένα ουσιαστικό αποτέλεσμα. Χειρονακτικά σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι δυνατό, αλλά ο κίνδυνος σιωπηλών σφαλμάτων αυξάνεται όσο αυξάνεται ο αριθμός των κατηγοριών και των υπαλλήλων.
Εκεί βρίσκεται και η ακριβής διαφορά μεταξύ του να το κάνετε μόνοι σας και του να χρησιμοποιείτε ένα σύστημα που δομεί το υπολογιστικό μέρος. Ένα module υπολογισμού που βασίζεται στη δική σας ταξινόμηση θέσεων υπολογίζει τη διαφορά αμοιβής ανά κατηγορία με συνεπή τρόπο και δείχνει πού εμφανίζεται μια διαφορά πέντε τοις εκατό ή μεγαλύτερη, χωρίς να χρειάζεται να ελέγξετε μόνοι σας κάθε φόρμουλα. Ό,τι δεν κάνει ένα τέτοιο σύστημα — και ούτε θα έπρεπε να κάνει — είναι να κρίνει εάν μια διαφορά που βρέθηκε είναι δικαιολογημένη. Αυτό παραμένει μια εκτίμηση που ανήκει σε εσάς και, όπου χρειάζεται, σε έναν δικηγόρο.
Πότε η ανάθεση σε τρίτους είναι πιο σκόπιμη
Για τους μικρότερους εργοδότες χωρίς υποχρέωση υποβολής αναφοράς, η αυτόνομη διαχείριση των προπαρασκευαστικών βημάτων μπορεί να είναι απόλυτα επαρκής· το μεγαλύτερο όφελος βρίσκεται τότε σε μια σαφή κατάταξη θέσεων εργασίας και ένα συνεπές κείμενο αγγελίας. Μόλις υπάγεστε στην υποχρέωση υποβολής αναφοράς, ο κίνδυνος ενός λάθους στην κατάταξη κατηγορίας ή ένα σφάλμα υπολογισμού έχει μεγαλύτερο βάρος, επειδή το αποτέλεσμα γίνεται εξωτερικά ορατό και μπορεί να έχει συνέπειες για τους έξι μήνες που ακολουθούν ένα σήμα.
Το ερώτημα είναι επομένως λιγότερο «μπορώ να το κάνω αυτό μόνος μου» και περισσότερο «πόσο μεγάλο περιθώριο σφάλματος θεωρώ αποδεκτό». Ένας σύντομος έλεγχος υποχρεώσεων βοηθά να καθοριστεί πρώτα τι ισχύει ακριβώς για τον οργανισμό σας, πριν επιλέξετε πώς θα χειριστείτε το υπολογιστικό έργο. Έτσι θα ξέρετε αν πρέπει να ρυθμίσετε κάτι τώρα ή αν η υποχρέωση υποβολής αναφοράς δεν σας αφορά ακόμη.
Θέλετε να ξέρετε πού το payria.eu αντλεί τις πληροφορίες για την κατάταξη και το υπολογιστικό έργο, και πώς η ενότητα υπολογισμού σχετίζεται με αυτό που έχετε ήδη προετοιμάσει; Δείτε πώς είναι δομημένο το σύστημα ή κάντε πρώτα τον δωρεάν έλεγχο υποχρεώσεων για να δείτε αν η υποχρέωση υποβολής αναφοράς σας αφορά ήδη. Για ένα πλήρες οικόνομο όλων των βημάτων γύρω από τη δημοσίευση του δείκτη μισθολογικής ισότητας μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στη βάση γνώσεων, χωρίς να χρειάζεται λογαριασμός.