Sì, parte della relazione sulla parità retributiva di genere potete prepararla da soli: raccogliere i dati, classificare le vostre funzioni in categorie di lavoro uguale o equivalente, e mettere in ordine l'amministrazione di base. La parte più complicata è il calcolo stesso: calcolare la parità retributiva di genere per categoria in modo che sia conforme a quanto richiede la direttiva, con le giuste correzioni e senza che piccoli errori di immissione dati causino grandi discrepanze nel risultato. Quest'ultima parte è dove la maggior parte delle aziende con cento o più dipendenti incontra ostacoli.
Se fare da soli sia sensato dipende soprattutto dalle vostre dimensioni e dalla qualità della vostra classificazione delle funzioni. Un'azienda con una struttura organizzativa trasparente e una classificazione chiara delle categorie di funzioni ha meno calcoli di un'azienda con molte funzioni personalizzate, turni di lavoro o componenti retributive variabili. L'obbligo di relazione stesso si applica a partire da cento dipendenti; come viene contato esattamente quel limite e quali documenti sono necessari per questo, potete leggerlo nella banca dati delle conoscenze.
Cosa potete ragionevolmente fare da soli
I passaggi preparatori sono vicini al lavoro che state già facendo comunque: ottenere una panoramica delle funzioni, delle scale salariali e delle condizioni di lavoro, e stabilire quali funzioni sono mutuamente comparabili in termini di responsabilità, complessità e competenze richieste. Anche la raccolta dei dati di base per ogni dipendente — funzione, stipendio, anzianità, orario di lavoro — è qualcosa che può essere fatto internamente senza problemi, soprattutto se l'amministrazione del personale è già strutturata.
Dove fare da soli diventa più complicato è nella conversione di questi dati in categorie che rispettino il principio di lavoro uguale o equivalente. Non è una questione di mettere i titoli delle funzioni uno accanto all'altro, ma di applicare criteri obiettivi e neutri dal punto di vista del genere. Una classificazione errata si ripercuote nel resto della relazione: se due funzioni si trovano erroneamente nella stessa categoria, il calcolo della parità retributiva di genere per quella categoria non è corretto, indipendentemente da quanto accuratamente calcolate in seguito. la classificazione in categorie spiegata fornisce un buon punto di partenza per vedere da cosa consiste quel processo.
Dove il calcolo diventa soggetto a errori
Una volta stabilite le categorie, deve essere calcolata una parità retributiva di genere per categoria e, se risulta al cinque per cento o superiore, deve essere ulteriormente analizzata. Il calcolo stesso non è matematica superiore, ma è sensibile alle piccole incoerenze: un fattore di part-time calcolato erroneamente, un bonus incluso in una categoria ma non nell'altra, o una categoria troppo piccola per fornire un risultato significativo. Manualmente in un foglio di calcolo è possibile farlo, ma il rischio di errori silenziosi aumenta man mano che il numero di categorie e dipendenti cresce.
Proprio qui sta la differenza tra fare da soli e utilizzare un sistema che struttura il calcolo. Un modulo di calcolo che parte dalla vostra classificazione delle funzioni calcola la parità retributiva di genere per categoria in modo coerente e segnala dove si verifica una differenza del cinque per cento o superiore, senza che dobbiate controllare personalmente ogni formula. Quello che un simile sistema non fa — e non dovrebbe fare — è giudicare se una differenza riscontrata è giustificata. Questo rimane una valutazione che spetta a voi e, se necessario, a un legale.
Quando è più sensato affidare il lavoro a terzi
Per i datori di lavoro più piccoli senza obbligo di comunicazione, l'organizzazione autonoma dei passaggi preparatori può essere più che sufficiente; il maggior vantaggio consiste in una chiara classificazione delle mansioni e in un testo di offerta di lavoro coerente. Non appena ricade sotto l'obbligo di comunicazione, il rischio di una classificazione errata delle categorie o di un errore di calcolo pesa di più, poiché il risultato diventa visibile esternamente e può avere conseguenze per i sei mesi che seguono un segnale.
La domanda è quindi meno "posso farlo da solo" e più "qual è il margine di errore che ritengo accettabile". Una breve verifica degli obblighi aiuta innanzitutto a stabilire cosa si applica esattamente alla vostra organizzazione, prima di scegliere come affrontare il calcolo. In questo modo saprete se ora dovete già organizzare qualcosa o se l'obbligo di comunicazione non vi riguarda ancora.
Desiderate sapere da dove payria.eu ricava le informazioni per la classificazione e il calcolo, e come il modulo di calcolo si relaziona a ciò che avete già preparato? Consultate come è strutturato il sistema oppure eseguite prima la verifica gratuita degli obblighi per vedere se l'obbligo di comunicazione relativo al divario retributivo di genere si applica già alla vostra organizzazione. Per una visione completa di tutti i passaggi relativi alla comunicazione del divario retributivo di genere potete anche consultare la banca dati delle conoscenze, senza che sia necessario un account.