Da, dio izvješća o razlici u plaćama možete sâmi pripremiti: prikupiti podatke, razvrstati svoje radne mjesta u kategorije jednake ili ekvivalentne radne aktivnosti, te riješiti osnovnu administraciju. Teži dio je sama kalkulacija: izračunati razliku u plaćama po kategoriji na način koji je u skladu s onim što direktiva zahtijeva, s ispravnim korekcijama i bez da male greške pri unosu podataka izazovu velika odstupanja u rezultatima. To je upravo ono gdje većina poduzeća s sto ili više zaposlenika nailazi na prepreke.
Razumno li je izvoditi to sâmi, uglavnom ovisi o vašoj veličini i kvaliteti vašeg razvrstavanja radnih mjesta. Poduzeće s jasnom organizacijskom strukturom i čitkim razvrstavanjem u kategorije radnih mjesta ima manje kalkulacijskog posla od poduzeća s mnogim prilagođenim radnim mjestima, smjenskim radom ili varijabilnim dijelovima nagrađivanja. Sama obaveza izvješćivanja vrijedi od sto zaposlenika; kako se ta granica točno računa i koja dokumentacija je za to potrebna, pročitajte u bazi znanja.
Što razumno možete sâmi izraditi
Pripremne korake su blizu rada kojeg ionako već obavljate: nabaviti pregled radnih mjesta, tarifnih ljestvica i uvjeta rada, te utvrditi koja radna mjesta su međusobno usporediva prema odgovornosti, složenosti i potrebnim vještinama. Prikupljanje osnovnih podataka po zaposleniku — radno mjesto, plača, staž, trajanje rada — također je nešto što se interno može vrlo dobro obaviti, pogotovo ako je vaša administracija kadra već strukturirana.
Gdje razrada postaje komplicirana, je pri prevoĎenju tih podataka u kategorije koje se podudaraju s načelom jednake ili ekvivalentne radne aktivnosti. To nije stvar postavljanja naslova radnih mjesta jedan pored drugoga, već primjene objektivnih, rodno-neutralnih kriterija. Pogrešno razvrstavanje se proširuje na ostatak izvješća: ako dva radna mjesta bez razloga stoje u istoj kategoriji, izračunata razlika u plaćama za tu kategoriju nije točna, bez obzira kako marljivo kasnije računate. razrada razvrstavanja u kategorije daje dobar početak kako vidjeti od čega se taj proces sastoji.
Gdje kalkulacija postaje osjetljiva na greške
Čim kategorije budu utvrĎene, mora se po kategoriji izračunati razlika u plaćama i, ako dosegne pet posto ili više, dalje analizirati. Sama kalkulacija nije viša matematika, ali je osjetljiva na male nedosljednosti: pogrešno preračunat faktor za rad s nepunim radnim vremenom, bonus koji je u jednoj kategoriji uključen a u drugoj nije, ili kategorija koja je premala da da smisleni rezultat. Ručno u proračunskoj tablici to je moguće, ali rizik od tihih grešaka raste kako broj kategorija i zaposlenika raste.
U tome je upravo razlika između samog izvoĎenja i korištenja sustava koji strukturira kalkulaciju. Kalkulacijski modul koji se temelji na vašem vlastitu razvrstavanju radnih mjesta izračunava razliku u plaćama po kategoriji na dosljedno način i signalizira gdje se pojavljuje razlika od pet posto ili više, bez da sâmi trebate provjeravati svaku formulu iznova. Što takav sustav ne čini — i ne bi trebao činiti — je prosuditi je li pronađena razlika opravdana. To ostaje vrednovanje koje pripada vama i, gdje je potrebno, vašem pravniku.
Kada je bolje angažirati vanjske stručnjake
Za manje poslodavce bez obaveze izvještavanja može biti sasvim dovoljna vlastita priprema prethodnih koraka; najveća korist nalazi se tada u jasnoj kategorizaciji radnih mjesta i dosljednom tekstu oglasa za posao. Čim podpadete pod obavezu izvještavanja, rizik od pogrešne kategorizacije ili greške pri izračunu postaje veći, jer rezultat postaje vanjski vidljiv i može imati posljedice tijekom šest mjeseci koji slijede nakon signala.
Pitanje je dakle manje "mogu li to sam" a više "kolika je greška pri izračunu koju mogu prihvatiti". Kratka provjera obveza pomaže da se prvo utvrdi što točno vrijedi za vašu organizaciju, prije nego što odlučite kako ćete pristupiti izračunima. Na taj način znate trebate li nešto pripremiti već sada ili vam obaveza izvještavanja još nije na dnevnom redu.
Želite li znati odakle payria.eu crpi informacije za kategorizaciju i izračun, te kako se modul za izračun odnosi prema onome što ste već sami pripremili? Pogledajte kako je sustav izgrađen ili prvo poduzmi besplatnu provjeru obveza kako bi vidjeli plaća li se obaveza izvještavanja za vašu organizaciju. Za potpuni pregled svih koraka vezanih uz izvještavanje o loonkloofrapportage možete se obratiti banci znanja, bez potrebe za računom.