Igen, a nemek közötti bérszakadék-jelentésnek egy részét magának készítheti: az adatok összegyűjtése, funkciójának kategóriákba sorolása az egyenlő vagy egyenértékű munka alapján, és az alapvető adminisztráció rendezése. Az összetettebb rész maga a számítás: a bérszakadék kategóriánként történő kiszámítása olyan módon, amely megfelel az irányelv követelményeinek, a helyes korrekciókat alkalmazva, és úgy, hogy a kis beviteli hibák ne okozzanak nagy eltéréseket az eredményben. Ez az utolsó pont az, ahol a száz vagy több munkavállalóval rendelkező legtöbb vállalat nehézségekbe ütközik.
Az, hogy okos-e magának csinálnia, főként a szervezete méretétől és funkcióosztályozásának minőségétől függ. Az átlátható szervezeti struktúrával és tiszta funkcióbesorolással rendelkező vállalat kevesebb számítást igényel, mint egy sok testreszabott funkcióval, műszakos munkavégzéssel vagy változó béralkatrészekkel rendelkező vállalat. A jelentési kötelezettség maga száz munkavállalótól kezdve vonatkozik; a határt pontosan hogyan kell számítani és mely dokumentumokra van szükség, az a tudásbázisban olvasható.
Amit ésszerűen maga elvégezhet
Az előkészítő lépések közel vannak ahhoz a munkához, amelyet amúgy is végez: a funkciók, bérskálák és munkafeltételek áttekintésének rendezése, valamint annak meghatározása, hogy mely funkciók hasonlíthatók össze felelősség, összetettség és szükséges készségek szempontjából. Az adatok munkavállalanként történő gyűjtése is — funkció, fizetés, jogviszony időtartama, munkaidő — olyan feladat, amelyet belsően könnyen elvégezhetnek, különösen, ha a személyzeti adminisztrációja már strukturált.
Az önálló végrehajtás ott válik bonyolultabbá, ahol az adatok olyan kategóriákba történő fordítása történik, amelyek megfelelnek az egyenlő vagy egyenértékű munka alapelvének. Ez nem arról szól, hogy a funkcióneveket egymás mellett helyezi el, hanem hogy objektív, nemhez nem kötött kritériumokat alkalmaz. A helytelen besorolás a jelentés többi részén végigvonul: ha két funkció tévesen ugyanabba a kategóriába kerül, akkor az adott kategóriához számított bérszakadék nem helyes, függetlenül attól, hogy utána milyen körültekintően számít. az osztályozás kategóriákba magyarázva jó kiindulópontot ad ahhoz, hogy meglássuk, milyen folyamatból áll.
Ahol a számítás hibára hajlamos
Miután a kategóriák rögzítésre kerülnek, kategóriánként bérszakadékot kell kiszámítani, és ha az öt százalék vagy annál nagyobb, további elemzésre van szükség. Ez a számítás önmagában nem magasabb szintű matematika, de érzékeny a kis inkonzisztenciákra: rosszul átszámított részmunkaidő-faktor, egy bónusz, amely az egyik kategóriában szerepel, a másikban nem, vagy egy olyan kategória, amely túl kicsi ahhoz, hogy értelmes eredményt adjon. Kézzel táblázatkezelőben meg lehet csinálni, de a csendes hibák esélye nő, ahogy az kategóriák és a munkavállalók száma növekszik.
Pontosan itt van a különbség az önálló végrehajtás és egy olyan rendszer között, amely strukturálja a számítást. Egy számítási modul, amely a saját funkcióosztályozásából indul ki, kategóriánként konzisztens módon kiszámítja a bérszakadékot, és jelzi, ahol öt százalék vagy nagyobb eltérés lép fel, anélkül, hogy Önnek minden formulát újra kellene ellenőriznie. Amit egy ilyen rendszer nem csinál — és nem is kellene — az a megítélése annak, hogy egy talált eltérés indokolt-e. Ez egy olyan értékelés marad, amely Önnél és szükség esetén egy jogiasznál maradt.
Mikor lehet okosabb kiszervezni
A kisebb munkaadók számára, akik nem tartoznak a jelentési kötelezettség alá, az előkészítő lépések önálló kezelése teljesen megfelelő lehet; a legtöbb nyereség egy világos pozícióbesorolásból és egy konzisztens álláshirdetési szövegből adódik. Amint azonban Ön a jelentési kötelezettség alá tartozik, nagyobb súlya van a helytelen kategóriába sorolás vagy számítási hiba kockázatának, mivel az eredmény külsőleg látható lesz, és következményei lehetnek a jelzésre következő hat hónapban.
A kérdés tehát kevésbé az, hogy "megcsinálhatom-e ezt magam", hanem inkább az, hogy "mekkora hibahatárt tartok elfogadhatónak". Egy rövid kötelezettség-ellenőrzés segít abban, hogy először meghatározza, mit jelent konkrétan az Ön szervezete számára, mielőtt eldöntené, hogyan kezeli a számítási munkát. Így tudni fogja, hogy most már valamit intézni kell, vagy hogy a jelentési kötelezettség még nem jelent meg az Ön szervezete számára.
Szeretné tudni, hogy a payria.eu honnan szerzi az információkat a besoroláshoz és a számítási munkához, valamint hogy a számítási modul hogyan viszonyul ahhoz, amit Ön maga már előkészített? Tekintse meg a rendszer felépítésének módját vagy végezze el először az ingyenes kötelezettség-ellenőrzést hogy megtudja, a jelentési kötelezettség már érinti-e az Ön szervezetét. A nemi loonkloof-jelentés összes lépésének teljes képéhez megtekintheti a tudástárat, ehhez nem szükséges fiók.