Sim, pode preparar uma parte do relatório da diferença salarial por género: recolher os dados, classificar as suas funções em categorias de trabalho igual ou equivalente, e colocar a administração básica em ordem. A parte mais difícil é o trabalho de cálculo propriamente dito: calcular a diferença salarial por categoria de forma que corresponda ao que a diretiva exige, com as correções corretas e sem que pequenos erros de entrada causem grandes desvios no resultado. Este último é exatamente onde a maioria das empresas com cem ou mais colaboradores se depara com limitações.
A decisão de fazer tudo você mesmo depende principalmente do seu tamanho e da qualidade da sua classificação de funções. Uma empresa com uma estrutura organizacional clara e uma classificação bem definida em categorias de funções tem menos trabalho de cálculo do que uma empresa com muitas funções personalizadas, trabalho por turnos ou componentes de remuneração variáveis. A própria obrigação de comunicação aplica-se a partir de cem colaboradores; como exatamente esse limite é contabilizado e quais os documentos necessários para isso, pode ler na base de conhecimento.
O que pode fazer de forma razoável você mesmo
Os passos preparatórios estão próximos do trabalho que já faz: obter uma visão geral de funções, escalas salariais e condições de trabalho, e determinar quais as funções que são comparáveis em termos de responsabilidade, complexidade e competências necessárias. Recolher também os dados de origem por colaborador — função, salário, antiguidade, horário de trabalho — é algo que pode ser feito internamente com segurança, especialmente se a sua administração de pessoal já está estruturada.
Onde fazer tudo você mesmo se torna mais complicado é na tradução desses dados em categorias que cumprem o princípio de trabalho igual ou equivalente. Não é uma questão de colocar títulos de função lado a lado, mas de aplicar critérios objetivos e neutros em termos de género. Uma classificação incorreta afeta o resto do relatório: se duas funções estão incorretamente na mesma categoria, o cálculo da diferença salarial para essa categoria está errado, independentemente de como você calcula depois. a classificação em categorias explicada fornece um bom ponto de partida para ver em que consiste esse processo.
Onde o trabalho de cálculo se torna suscetível a erros
Assim que as categorias forem definidas, uma diferença salarial deve ser calculada por categoria e, se for cinco por cento ou mais, analisada mais a fundo. Este trabalho de cálculo não é matemática de nível superior em si, mas é sensível a pequenas inconsistências: um fator de trabalho a tempo parcial calculado incorretamente, um bónus que foi incluído numa categoria mas não nouttra, ou uma categoria demasiado pequena para dar um resultado significativo. Isto pode ser feito manualmente numa folha de cálculo, mas a possibilidade de erros silenciosos aumenta à medida que o número de categorias e colaboradores cresce.
É precisamente aí que está a diferença entre fazer tudo você mesmo e usar um sistema que estrutura o trabalho de cálculo. Um módulo de cálculo que parte da sua própria classificação de funções calcula a diferença salarial por categoria de forma consistente e assinala onde ocorre uma diferença de cinco por cento ou mais, sem que tenha de verificar cada fórmula novamente. O que um sistema assim não faz — e também não deveria fazer — é avaliar se uma diferença encontrada é justificada. Essa continua a ser uma avaliação que lhe cabe a si e, se necessário, a um jurista.
Quando é mais sensato terceirizar
Para empregadores mais pequenos sem obrigação de comunicação, o auto-arranjo dos passos preparatórios pode ser amplamente suficiente; o maior benefício está então numa classificação de funções clara e num texto de anúncio de emprego consistente. Assim que estiver sujeito à obrigação de comunicação, o risco de uma classificação de categoria incorreta ou um erro de cálculo pesa mais, porque o resultado torna-se visível externamente e pode ter consequências para os seis meses que se seguem a um sinal.
A questão é, portanto, menos "consigo fazer isto sozinho" e mais "qual é a margem de erro que considero aceitável". Uma breve verificação de obrigações ajuda a estabelecer primeiro o que se aplica exatamente à sua organização, antes de escolher como aborda o trabalho de cálculo. Assim, saberá se tem de tratar de algo agora ou se a obrigação de comunicação ainda não se aplica a si.
Quer saber de onde payria.eu obtém a informação para a classificação e o trabalho de cálculo, e como o módulo de cálculo se relaciona com o que já preparou? Consulte como o sistema está estruturado ou comece com a verificação de obrigações gratuita para ver se a obrigação de comunicação já se aplica à sua organização. Para uma visão completa de todas as etapas relacionadas com a comunicação sobre diferenças salariais, também pode consultar o banco de conhecimento, sem que seja necessária uma conta para isso.