Да, голяма част от доклада за половата разлика в заплатите можете да подготвите самостоятелно: събиране на данни, разпределение на вашите длъжности в категории на еквивалентна работа, и привеждане на основното администриране в ред. По-трудната част е самото изчисление: изчисляване на половата разлика в заплатите по категория по начин, който отговаря на изискванията на директивата, със правилните корекции и без малки грешки в данните да причинят големи отклонения в резултата. Последното е там, където повечето фирми със сто или повече работници наталкиват на препятствия.
Дали е разумно да правите сами, зависи главно от вашия размер и качеството на вашето разпределение на длъжности. Фирма със прозрачна организационна структура и ясно разпределение в категории длъжности има по-малко изчисления отколкото фирма с много специализирани длъжности, работа на смени или променливи възнаграждения. Самата отчетност се прилага от сто работници нататък; как точно се брои тази граница и кои документи са необходими за нея, прочетете в базата знания.
Какво можете разумно да направите сами
Подготвителните стъпки са близки до работата, която вече вършите: осъществяване на преглед на длъжности, заплатни скали и условия на труд, и определяне кои длъжности са взаимно сравними по отношение на отговорност, сложност и необходими умения. Събирането на първоначални данни по работник — длъжност, заплата, трудов стаж, работно време — е нещо, което може да се извърши добре вътрешно, особено ако вашата администрация на персонала е вече структурирана.
Където самостоятелното решение става по-сложно, е превеждането на тези данни в категории, които отговарят на принципа на еквивалентната работа. Това не е въпрос на разглеждане на названия на длъжности един до друг, а на прилагане на обективни, гендерно неутрални критерии. Неправилно разпределение се отразява на останалата част на отчета: ако две длъжности неправомерно са в една категория, изчислението на половата разлика в заплатите за тази категория е неправилно, независимо колко внимателно сметнете по-нататък. разпределението в категории е обяснено дава добра отправна точка, за да видите как протича този процес.
Където изчислението е податливо на грешки
След като категориите са определени, трябва да се изчисли половата разлика в заплатите по категория и, ако е пет процента или повече, да бъде анализирана по-нататък. Това изчисление само по себе си не е висока математика, но е податливо на малки противоречия: неправилно преобразуван фактор за неполния работен ден, бонус, който е включен в една категория, но не в другата, или категория, която е твърде малка, за да даде значим резултат. Ръчно в електронна таблица е възможно да се направи, но рискът от скрити грешки нараства с растежа на броя категории и работници.
Тук се крие точно разликата между самостоятелно решение и използване на система, която структурира изчислението. Модул за изчисление, който работи от вашето собствено разпределение на длъжности, изчислява половата разлика в заплатите по категория по последователен начин и посочва където разлика от пет процента или повече се проявява, без да трябва да проверявате всяка формула отново. Какво такава система не прави — и не би следвало да прави — е осъждане дали намерена разлика е оправдана. Това остава преценка, която е ваша и, где е необходимо, на юрист.
Когато е по-разумно да поручите на трети лица
За по-малките работодатели без задължение за докладване, самостойното управление на подготвителните етапи може да бъде напълно достатъчно; най-голямата полза идва от ясна категоризация на должностите и последователен текст на обявленията. Веднага щом попадате под задължението за докладване, рискът от неправилна категоризация на должностите или грешка при изчисленията е по-голям, тъй като резултатът станов видим отвън и може да има последствия през шестте месеца, които следват един сигнал.
Въпросът е по-скоро "мога ли да направя това сам" и по-скоро "колко голяма е полето на грешка, което намирам за приемливо". Бърза проверка на задълженията помага първо да се установи какво точно се прилага за вашата организация, преди да изберете как да се справите с изчисленията. По този начин ще знаете дали трябва да решите нещо сега или дали задължението за докладване все още не е актуално за вас.
Искате ли да знаете откъде payria.eu събира информацията за категоризацията и изчисленията, и как модулът за изчисление се отнася към това, което вече сте подготвили? Вижте как е структурирана системата или първо направете безплатната проверка на задълженията за да видите дали задължението за докладване на гендерния лънков разлик в заплатите вече важи за вашата организация. За пълна представа на всички стъпки около докладването на гендерния лънков разлик в заплатите можете също да консултирате базата от знания, без да имате нужда от профил.