Sí, una parte del informe sobre la brecha salarial puede prepararse por su cuenta: recopilar los datos, clasificar sus funciones en categorías de trabajo igual o equivalente, y poner en orden la administración básica. La parte más complicada es el trabajo de cálculo en sí: calcular la brecha salarial por categoría de manera que se alinee con lo que la directiva requiere, con las correcciones adecuadas y sin que pequeños errores de entrada provoquen grandes desviaciones en el resultado. Es precisamente aquí donde la mayoría de empresas con cien o más trabajadores encuentran limitaciones.
El hecho de que sea prudente hacerlo usted mismo depende principalmente de su tamaño y de la calidad de su clasificación de funciones. Una empresa con una estructura organizativa clara y una clasificación definida en categorías de funciones tiene menos trabajo de cálculo que una empresa con muchas funciones a medida, turnos rotativos o componentes de remuneración variable. La obligación de notificación en sí se aplica a partir de cien trabajadores; cómo se cuenta exactamente ese umbral y qué documentos se necesitan para ello, puede leerlo en la base de conocimientos.
Lo que usted puede hacer razonablemente por su cuenta
Los pasos preparatorios están estrechamente relacionados con el trabajo que ya realiza de todas formas: obtener una descripción general de funciones, escalas salariales y condiciones de trabajo, y determinar qué funciones son comparables entre sí en términos de responsabilidad, complejidad y habilidades requeridas. También la recopilación de datos de origen por empleado — función, salario, antigüedad, duración del trabajo — es algo que puede realizarse perfectamente internamente, especialmente si su administración de personal ya está estructurada.
Donde hacer esto usted mismo se vuelve más complicado es en la traducción de esos datos a categorías que cumplan con el principio de trabajo igual o equivalente. No se trata simplemente de poner títulos de funciones uno al lado del otro, sino de aplicar criterios objetivos y neutros en cuanto al género. Una clasificación incorrecta repercute en el resto del informe: si dos funciones están en la misma categoría por error, el cálculo de la brecha salarial de esa categoría será incorrecto, independientemente de lo cuidadosamente que calcule después. la clasificación en categorías explicada proporciona un buen punto de partida para ver de qué consiste ese proceso.
Donde el trabajo de cálculo es propenso a errores
Una vez que las categorías están establecidas, debe calcularse una brecha salarial por categoría y, si el resultado es del cinco por ciento o superior, debe analizarse más a fondo. El trabajo de cálculo en sí no es matemáticas avanzadas, pero es sensible a pequeñas inconsistencias: un factor a tiempo parcial calculado incorrectamente, una bonificación que se incluye en una categoría pero no en otra, o una categoría que es demasiado pequeña para dar un resultado significativo. Manualmente en una hoja de cálculo es posible hacer esto, pero el riesgo de errores silenciosos aumenta a medida que crece el número de categorías y empleados.
Ahí está exactamente la diferencia entre hacerlo usted mismo y usar un sistema que estructure el trabajo de cálculo. Un módulo de cálculo que se base en su propia clasificación de funciones calcula la brecha salarial por categoría de manera consistente e identifica dónde se produce una diferencia del cinco por ciento o superior, sin que usted tenga que verificar cada fórmula nuevamente. Lo que tal sistema no hace — y tampoco debería hacer — es juzgar si una diferencia encontrada está justificada. Esa sigue siendo una evaluación que corresponde a usted y, si es necesario, a un asesor jurídico.
Cuándo es más prudente contratar a terceros
Para los empleadores más pequeños sin obligación de presentación de informes, la organización por cuenta propia de los pasos preparatorios puede ser más que suficiente; la mayor ventaja está en una clasificación de puestos clara y un texto de oferta de empleo coherente. En cuanto esté sujeto a la obligación de presentación de informes, el riesgo de una clasificación de categoría incorrecta o un error de cálculo tiene más peso, porque el resultado se hace visible externamente y puede tener consecuencias para los seis meses que siguen a una señal.
La pregunta es entonces menos «¿puedo hacer esto yo mismo?» y más «¿cuál es el margen de error que considero aceptable?». Una breve verificación de obligaciones ayuda a establecer primero qué se aplica exactamente a su organización, antes de que elija cómo aborda el trabajo de cálculo. Así sabrá si ahora mismo tiene que organizar algo o si la obligación de presentación de informes aún no es relevante para usted.
¿Desea saber de dónde obtiene payria.eu la información para la clasificación y el trabajo de cálculo, y cómo se relaciona el módulo de cálculo con lo que ya ha preparado? Consulte cómo está estructurado el sistema o haga primero la verificación de obligaciones gratuita para ver si la obligación de presentación de informes ya es aplicable a su organización. Para obtener una imagen completa de todos los pasos relacionados con la presentación de informes sobre la brecha salarial, también puede consultar la base de conocimientos, sin necesidad de una cuenta.