Sì, potete in linea di principio redigere una politica di retribuzione voi stessi. Non c'è alcun requisito legale che il documento sia redatto o approvato da un soggetto esterno. Ciò che importa è il contenuto: le norme sulla trasparenza retributiva prevedono che la vostra politica descriva su quali criteri oggettivi, neutri dal punto di vista del genere, i posti sono classificati e retribuiti, e che tali criteri siano coerenti con la classificazione dei posti che avete già effettuato o dovete ancora effettuare.
Il limite pratico non è quindi "posso farlo da solo", ma "la politica ha la documentazione necessaria nel momento in cui qualcuno la richiede". Un dipendente con una richiesta di informazioni, una relazione da cento dipendenti in su, o un'autorità di vigilanza non guarda l'intenzione dietro il documento, ma a quello che c'è scritto. Redigere da soli è possibile; definire autonomamente quali criteri sono oggettivi e neutri dal punto di vista del genere è un'altra storia.
Cosa comporta una politica di retribuzione secondo queste norme
Una politica di retribuzione è più di un documento interno con scale salariali. Descrive come i posti sono valutati, quali fattori contano nella determinazione della retribuzione (si pensi alla responsabilità, alle competenze richieste, alle condizioni di lavoro) e come tali fattori sono applicati senza discriminazione basata sul sesso. La politica deve inoltre essere coerente con la classificazione dei posti: se due posti sono stati considerati equivalenti ma sono strutturalmente retribuiti diversamente, la politica deve chiarire quale ragione oggettiva ne sta alla base. Per ulteriori informazioni su come la classificazione in categorie di lavoro equivalente funziona, consultate la knowledge base sulla classificazione dei posti e i criteri di retribuzione.
Cosa potete fare autonomamente
Molti elementi possono essere tranquillamente gestiti internamente. Potete autonomamente mappare quali componenti retributive la vostra organizzazione conosce (stipendio base, indennità, bonus, benefit secondari), documentare autonomamente come la valutazione dei posti avviene attualmente, e redigere autonomamente una prima versione della politica su carta. Per un'organizzazione piccola con una struttura di posti comprensibile, questo è spesso gestibile senza aiuto esterno. Dove spesso le cose vanno male non è nella redazione stessa, ma nel verificare se i criteri scelti sono veramente neutri dal punto di vista del genere e se vengono applicati coerentemente tra i dipartimenti.
Dove la maggior parte delle organizzazioni rimane bloccata
Tre punti ricorrono costantemente. In primo luogo: criteri che sulla carta sembrano neutri ma nella pratica favoriscono un gruppo, ad esempio il carico fisico come criterio determinante in posti occupati quasi esclusivamente da uomini. In secondo luogo: una politica di retribuzione scollegata dalla classificazione effettiva dei posti, per cui il documento nella richiesta di informazioni o nella relazione non corrisponde alla pratica reale. In terzo luogo: nessuna documentazione della giustificazione per le differenze retributive tra posti equivalenti, mentre è proprio questa giustificazione che viene richiesta. Nessuno di questi punti richiede necessariamente un aiuto esterno, ma richiedono che qualcuno esamini criticamente i propri criteri prima che la politica sia approvata.
Quando una struttura offre più benefici che non risparmiare tempo
Il motivo per cui le organizzazioni oltre una certa dimensione scelgono comunque un approccio strutturato raramente è il lavoro di redazione stesso. È il collegamento tra i componenti: la classificazione dei posti deve essere coerente con la politica di retribuzione, la politica di retribuzione deve essere coerente con quanto comunicato nel testo dell'annuncio di lavoro, e con cento dipendenti o più tutto deve essere sommabile in una relazione. Un documento sciolto che sembra corretto di per sé può comunque mostrare incongruenze in quella somma. Come payria.eu collega questi componenti tra loro, inclusa la fonte di ogni dato, è descritto in la pagina su come è strutturato il sistema.
Inizia da solo, continua in modo strutturato
Per chi vuole vedere dove si trova la propria organizzazione prima di investire tempo in un documento relativo alla politica retributiva, è possibile un primo orientamento senza costi: il controllo degli obblighi mostra quali obblighi vigono già ora e quali entrano in gioco solo con un numero più elevato di dipendenti. I costi della classificazione delle funzioni e della relativa politica retributiva con supporto sono indicati su la pagina con i tariffari del sistema a pagamento.
L'elaborazione autonoma di una politica retributiva non è quindi una questione di permesso o divieto, ma di sapere quale documentazione sarà necessaria in seguito. Payria.eu non esprime giudizi su eventuali differenze e non elabora buste paga; struttura i criteri e i documenti in modo da averli a disposizione. Se volete prima verificare autonomamente cosa si applica alla vostra organizzazione, eseguite il gratuito quick-scan in poche domande o leggete le informazioni di base nella knowledge base.