Ναι, μια πολιτική αποδοχών μπορείτε κατ' αρχήν να την καταρτίσετε μόνοι σας. Δεν υπάρχει νόμιμη υποχρέωση το έγγραφο να συντάσσεται ή να εγκρίνεται από τρίτο. Το ζητούμενο είναι το περιεχόμενο: οι κανόνες διαφάνειας αποδοχών προϋποθέτουν ότι η πολιτική σας περιγράφει με ποια αντικειμενικά, ουδέτερα ως προς το φύλο κριτήρια κατηγοριοποιούνται και αμείβονται οι θέσεις, και ότι αυτά τα κριτήρια συνάδουν με την κατηγοριοποίηση που έχετε ήδη προβεί ή πρέπει να προβείτε.
Το πρακτικό όριο δεν βρίσκεται λοιπόν στο «μπορώ να το κάνω ο ίδιος», αλλά στο «έχει η πολιτική την τεκμηρίωση που είναι αναγκαία όταν κάποιος τη ζητήσει». Ένας εργαζόμενος που υποβάλει αίτημα πληροφοριών, μια αναφορά από εκατό εργαζομένους και άνω, ή μια εποπτική αρχή δεν κοιτάει την πρόθεση πίσω από το έγγραφο αλλά το τι γράφεται σε αυτό. Η αυτοδύναμη σύνταξη είναι δυνατή, το αυτοδύναμο σκέπασμα των κριτηρίων ως αντικειμενικών και ουδέτερων ως προς το φύλο είναι όμως άλλο θέμα.
Τι περιλαμβάνει μια πολιτική αποδοχών σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες
Μια πολιτική αποδοχών είναι περισσότερα από ένα εσωτερικό έγγραφο με κλίμακες μισθών. Περιγράφει πώς αποτιμώνται οι θέσεις, ποιοι παράγοντες λαμβάνονται υπόψη κατά τον καθορισμό της αποδοχής (σκεφθείτε ευθύνη, απαιτούμενες δεξιότητες, συνθήκες εργασίας) και πώς εφαρμόζονται αυτοί οι παράγοντες χωρίς διακρίσεις ως προς το φύλο. Επιπλέον, η πολιτική πρέπει να συνάδει με την κατηγοριοποίησή σας: εάν δύο θέσεις έχουν χαρακτηριστεί ως ισοδύναμες αλλά αμείβονται δομικά διαφορετικά, η πολιτική πρέπει να διευκρινίσει ποιος αντικειμενικός λόγος θεμελιώνει το εν λόγω γεγονός. Περισσότερα σχετικά με το πώς λειτουργεί αυτή η κατηγοριοποίηση σε κατηγορίες ισοδύναμης εργασίας, διαβάστε στην τη βάση γνώσης μας σχετικά με την κατηγοριοποίηση θέσεων και κριτήρια αποδοχών.
Τι μπορείτε να κάνετε ο ίδιοι
Πολλά στοιχεία είναι απόλυτα δυνατό να εκτελεστούν εσωτερικά. Μπορείτε ο ίδιοι να αποτυπώσετε τις συνιστώσες αποδοχών που γνωρίζει ο οργανισμός σας (βασικός μισθός, επιδόματα, μπόνους, δευτερεύοντα μισθολογικά στοιχεία), ο ίδιοι να καθορίσετε πώς γίνεται ήδη η αποτίμηση θέσεων και ο ίδιοι να θέσετε σε χαρτί μια πρώτη εκδοχή της πολιτικής. Για έναν μικρό οργανισμό με ένα ευδιάκριτο δομημάτιο θέσεων αυτό είναι συχνά εύλογο χωρίς εξωτερική υποστήριξη. Το σημείο όπου συχνά τα πράγματα δεν πάνε καλά δεν είναι η ίδια η σύνταξη, αλλά η επαλήθευση ότι τα επιλεγμένα κριτήρια είναι πραγματικά ουδέτερα ως προς το φύλο και ότι εφαρμόζονται συνεπώς σε όλα τα τμήματα.
Πού κολλάνε οι περισσότεροι οργανισμοί
Τρία σημεία επανέρχονται συνεχώς. Πρώτον: κριτήρια που φαίνονται ουδέτερα στο χαρτί αλλά στην πράξη ευνοούν μια ομάδα, για παράδειγμα η φυσική επιβάρυνση ως σταθμισμένο κριτήριο σε θέσεις που καλύπτονται σχεδόν αποκλειστικά από άνδρες. Δεύτερον: μια πολιτική αποδοχών που είναι αποκομμένη από την πραγματική κατηγοριοποίηση θέσεων, με αποτέλεσμα το έγγραφο κατά ένα αίτημα πληροφοριών ή την αναφορά να μην συμφωνεί με την πραγματική πρακτική. Τρίτον: καμία καταγεγραμμένη τεκμηρίωση για διαφορές αποδοχών μεταξύ ισοδύναμων θέσεων, ενώ ακριβώς αυτή η τεκμηρίωση είναι το στοιχείο για το οποίο ερωτάται. Κανένα από αυτά τα σημεία δεν απαιτεί κατ' ανάγκη εξωτερική υποστήριξη, αλλά απαιτούν ότι κάποιος να κοιτάξει κριτικά τα δικά του κριτήρια προτού καθορίσει την πολιτική.
Πότε δίνει περισσότερα η δομή από ό,τι χρόνος που εξοικονομείται
Ο λόγος που οργανισμοί από ένα ορισμένο μέγεθος και πάνω επιλέγουν ωστόσο μια δομημένη προσέγγιση είναι σπάνια το ίδιο το γραφειακό έργο. Είναι η σύνδεση μεταξύ των στοιχείων: η κατηγοριοποίηση θέσεων πρέπει να συνάδει με την πολιτική αποδοχών, η πολιτική αποδοχών πρέπει να συνάδει με ό,τι επικοινωνείται στο κείμενο της αγγελίας, και στη περίπτωση εκατό εργαζομένων ή περισσοτέρων όλα πρέπει να είναι δυνατό να συνοψισθούν σε μια αναφορά. Ένα αποκομμένο έγγραφο που φαίνεται σωστό για τον εαυτό του, μπορεί ωστόσο κατά τη σύνοψη αυτή να αποκαλύψει ασυνέπειες. Τον τρόπο με τον οποίο το payria.eu συνδέει αυτά τα στοιχεία μεταξύ τους, συμπεριλαμβανομένης της προέλευσης κάθε δεδομένου, περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με το πώς είναι δομημένο το σύστημα.
Ξεκινήστε μόνοι σας, συνεχίστε δομημένα
Για όσους θέλουν να δουν πού βρίσκεται η δική τους οργανισμό πριν δαπανήσουν χρόνο σε ένα έγγραφο πολιτικής, είναι δυνατή μια πρώτη προσανατολισμός χωρίς κόστος: η υποχρεωτική έλεγχος δείχνει ποιες υποχρεώσεις ισχύουν ήδη τώρα και ποιες εφαρμόζονται μόνο σε μεγαλύτερο μέγεθος προσωπικού. Τι κοστίζει ένας κατάλογος θέσεων εργασίας και η σχετική πολιτική αποδοχών με υποστήριξη, αναφέρεται στο τη σελίδα με τις τιμές για το σύστημα επί πληρωμής.
Η σύνταξη μιας πολιτικής αποδοχών δεν είναι επομένως θέμα να το επιτρέψετε ή όχι, αλλά να γνωρίζετε τι αιτιολόγηση θα χρειαστεί αργότερα. Το Payria.eu δεν κάνει κρίση για το εάν μια διαφορά είναι δικαιολογημένη και δεν επεξεργάζεται μισθούς· δομεί τα κριτήρια και τα έγγραφα ώστε να τα έχετε έτοιμα. Εάν θέλετε πρώτα να ελέγξετε μόνοι σας τι ισχύει για τον οργανισμό σας, κάντε την δωρεάν γρήγορη σάρωση σε μερικές ερωτήσεις ή διαβάστε το υπόβαθρο στη βάση γνώσης.