Ano, politiku odměňování si v zásadě můžete vypracovat sami. Neexistuje právní požadavek, aby byl dokument napsán nebo schválen externí stranou. Jde o obsah: právní předpisy o transparentnosti odměňování očekávají, že vaše politika popisuje, na základě kterých objektivních a genderově neutrálních kritérií se funkce klasifikují a odměňují, a že tato kritéria odpovídají klasifikaci funkcí, kterou jste již vytvořili nebo ještě musíte vytvořit.
Praktická hranice tedy není u otázky "mohu to dělat sám", ale u otázky "má politika zdůvodnění, které je potřebné, až si o něj někdo požádá". Zaměstnanec s žádostí o informace, hlášením od sto nebo více zaměstnanců nebo dozorující orgán se nedívá na záměr za dokumentem, ale na to, co v něm stojí. Vlastní psaní je možné, vlastní zvážení toho, která kritéria jsou objektivní a genderově neutrální, je jiná věc.
Co politika odměňování v rámci těchto pravidel obsahuje
Politika odměňování je více než vnitřní dokument se stupnicí platů. Popisuje, jak se funkce hodnotí, které faktory se uplatňují při stanovování odměňování (mysleme na odpovědnost, požadované dovednosti, pracovní podmínky) a jak se tyto faktory uplatňují bez ohledu na pohlaví. Politika musí navíc odpovídat klasifikaci funkcí: pokud jsou dvě funkce označeny jako rovnocenné, ale strukturálně se odměňují rozdílně, musí politika jasně vysvětlit, jaký objektivní důvod tomu leží v podstatě. Více o tom, jak tato klasifikace do kategorií rovnocenné práce funguje, najdete v databázi znalostí o klasifikaci funkcí a kritériích odměňování.
Co si můžete udělat sami
Mnoho součástí lze dobře udělat interně. Můžete si sami zmapovat, jaké složky odměňování vaše organizace zná (základní plat, příplatky, bonusy, sekundární výhody), sami zaznamenat, jak se hodnocení funkcí nyní provádí, a sami si vypracovat první verzi politiky na papír. Pro malou organizaci s přehlednou strukturou funkcí je to často zvládnutelné bez externí pomoci. Kde se obvykle věci pokazí, není při samotném psaní, ale při kontrole, zda jsou zvolená kritéria skutečně genderově neutrální a zda se důsledně uplatňují v různých odděleních.
Kde se nejvíce organizací zasekává
Neustále se vracejí tři body. Zaprvé: kritéria, která na papíru vypadají neutrálně, ale v praxi upřednostňují jednu skupinu, například fyzickou zátěž jako důležité kritérium u funkcí, které vykonávají téměř výhradně muži. Zadruhé: politika odměňování, která je oddělena od skutečné klasifikace funkcí, čímž se dokument při žádosti o informace nebo hlášení neshoduje se skutečnou praxí. Zatřetí: žádné zaznamenané odůvodnění rozdílů v odměňování mezi rovnocennými funkcemi, zatímco to je právě část, o kterou se žádá. Žádný z těchto bodů nevyžaduje nutně externí pomoc, ale všechny vyžadují, aby si někdo kriticky prohlédl vlastní kritéria, než se politika schválí.
Kdy struktura přináší větší výhodu než úspora času
Důvod, proč se organizace od určité velikosti přesto rozhodují pro strukturovaný přístup, není zřídka samotné psaní. Je to propojení mezi jednotlivými prvky: klasifikace funkcí musí odpovídat politice odměňování, politika odměňování musí odpovídat tomu, co se sděluje v textu nabídky pracovního místa, a u sto nebo více zaměstnanců musí být vše sčitatelné až do hlášení. Samostatný dokument, který sám o sobě vypadá správně, může při této sumaci stále vykazovat nekonzistence. Jak payria.eu propojuje tyto prvky dohromady, včetně zdroje každého údaje, je popsáno na stránce o tom, jak je systém postaven.
Začněte sami, pokračujte strukturovaně
Pro ty, kteří si přejí vidět, kde se jejich organizace nachází, než budou věnovat čas dokumentu o politice odměňování, je možné první orientaci bez nákladů: kontrola povinností ukazuje, které povinnosti již nyní platí a které se uplatňují až při větším počtu zaměstnanců. Jaké náklady jsou spojeny s klasifikací funkcí a odpovídající politikou odměňování s podporou, je uvedeno na stránce s tariffy placeného systému.
Vypracování politiky odměňování tedy není otázkou toho, zda to lze nebo nelze, ale vědět, jaké zdůvodnění bude později potřebné. Payria.eu při tom nevynáší rozsudek o tom, zda je rozdíl oprávněný, a nezpracovává mzdy; strukturuje kritéria a dokumenty, abyste je měli připraveny. Chcete-li si nejdříve ověřit, co platí pro vaši organizaci, proveďte si bezplatný rychlý průzkum v několika otázkách nebo si přečtěte pozadí v bance znalostí.