Vad kostar det att följa lönetransparenslags bestämmelser?
Det finns inget fast belopp att nämna, och alla som säger det uppfinner ett tal som förmodligen inte stämmer för era verksamhet. Men det finns något ni kan veta: kostnaderna bestäms av ett begränsat antal faktorer, och dessa kan ni själva bedöma innan ni spenderar pengar på något. Det handlar om er verksamhetsstorlek, om ni redan arbetar med en objektiv funktionsklassificering, hur många informationsbegäranden ni rimligen kan förvänta er, och om rapporteringsplikten gäller för er.
Kostnaderna ligger inte på en rad. De fördelar sig över vakanstexster som måste anpassas, en funktionsklassificering som måste baseras på objektiva och könsneutrala kriterier, en ersättningspolicy som ni måste kunna presentera, ett arbetsflöde för när en arbetstagare begär information, och – från hundra arbetstagare och framåt – en beräkningsmodul för lönegapet per kategori. Var och en av dessa komponenter kan hanteras internt, stödjas med programvara eller outsourcas. Det avgör till stor del räkningen.
Den största kostnadsposten: har ni redan en funktionsklassificering
Om er verksamhet redan arbetar med ett funktionshus eller ett motsvarande system där funktioner är klassificerade på objektiva grunder, är en stor del av arbetet redan gjord. Då behöver ni i huvudsak kontrollera om klassificeringen är konstruerad könsneutralt och om motsvarande funktioner också är grupperade som sådana. Om sådan klassificering saknas börjar ni från början, och det kostar betydligt mer tid än att kontrollera något som redan finns. För de flesta små och medelstora företag är detta den post som gör skillnaden mellan några timmar och ett projekt på flera veckor. På kunskapsbanken med förklaringar per skyldighet kan ni läsa vad en könsneutral klassificering innebär exakt och vad kategorier av motsvarande arbete måste uppfylla.
Verksamhetsstorlek avgör om rapporteringsplikten räknas
För färre än hundra arbetstagare gäller skyldigheterna utan gräns: lönebandet i annonsen, förbudet att fråga om nuvarande lön och arbetstagarnas rätt till information. Det tar tid att implementera, men ingen fortlöpande beräkningsmodul. Från hundra arbetstagare kommer rapporteringsplikten till, med en beräkning av lönegapet per kategori. Den beräkningen kräver tillförlitliga data och en fast metod, och det är precis det ögonblick då valet mellan att göra det själv och att använda ett system väger mest. Om ni är osäker på om er verksamhet ligger under den gränsen eller över den ger skyldighetskontrollen med en indikation i några frågor er en första överblick över detta, utan att ni behöver skapa ett konto.
Vad ni kan göra själva, och vad som kräver struktur
Annonsen anpassad och lönefrågan bort från er rekryteringsprocess kan ni oftast själva och utan extra kostnader ordna så fort ni vet vad som förväntas av er. Att korrekt och i tid hantera en informationsbegäran från en arbetstagare, en ersättningspolicy som håller i en granskning, och en löneklofsberäkning som ni kan underbygga: det är arbete som gynnas av en fast struktur, för annars uppfinner man det på nytt vid varje förfrågan. Där ligger skillnaden mellan vad ni kostnadsfritt kan lösa själva och vad ett system runt omkring behöver. Hur denna skillnad ser ut i praktiken och var informationen på vår plattform kommer ifrån förklaras på sidan om hur det fungerar.
Göra det själv, verktyg eller anlita rådgivning
Tre vägar är möjliga, och de utesluter inte varandra. Ni kan helt och hållet ta hand om det internt, vilket framför allt kräver tid och risken att något förbises. Ni kan använda ett system som strukturerar klassificeringen, policyn och beräkningen, utan att ni själva behöver tänka ut formen. Och för frågan om en konkret ersättningsskillnad är motiverad återstår en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet som den lämpliga kontaktpunkten – det är en bedömning som inget system kan göra för er, och som vi inte heller gör. En översikt över vad den strukturerade delen kostar finns på sidan med priserna.
Vill du först veta exakt var ditt företag står innan du spenderar något? Pliktkontrollen och kunskapsbanken är gratis och tillgängliga utan konto, och ger ett första, konkret svar på frågan om vad som gäller för din situation.