Hvad koster det at overholde reglerne om løntransparens?
Der er intet fast beløb at nævne, og alle der gør det, finder på et tal, som sandsynligvis ikke passer til jeres virksomhed. Det I derimod kan vide: omkostningerne bestemmes af et begrænset antal faktorer, som I selv kan vurdere, før I bruger penge. Det drejer sig om størrelsen på jeres virksomhed, om I allerede arbejder med en objektiv jobklassificering, hvor mange informationsanmodninger I med rimelighed kan forvente, og om rapporteringspligten gælder for jer.
Omkostningerne ligger ikke på ét sted. De er spredt ud over stillingsopslag, der skal tilpasses, en jobklassificering, der skal baseres på objektive og kønsafhængig neutrale kriterier, en aflønningspolitik, som I skal kunne dokumentere, en arbejdsgang for når en medarbejder anmoder om information, og — fra og med hundrede medarbejdere — et beregningsmodul for lønforskelle pr. kategori. Hver af disse dele kan håndteres internt, understøttes ved hjælp af software eller outsources. Det bestemmer i høj grad regningen.
Den største omkostningspost: har I allerede en jobklassificering
Hvis jeres virksomhed allerede arbejder med en jobfamilie eller et tilsvarende system, hvor jobs er klassificeret på objektive grundlag, er en stor del af arbejdet allerede udført. Så skal I primært kontrollere, om klassificeringen er opbygget på en kønsafhængig neutral måde, og om tilsvarende jobs også er grupperet som sådan. Hvis sådan en klassificering mangler, starter I fra nul, og det tager væsentligt mere tid end at kontrollere noget, der allerede findes. For de fleste SMV-virksomheder er dette den post, der gør forskellen mellem et par timers arbejde og et projekt på flere uger. På knowledge banken med forklaring for hver forpligtelse finder I præcis hvad en kønsafhængig neutral klassificering indebærer, og hvad kategorier af ligeværdigt arbejde skal opfylde.
Virksomhedens størrelse afgør, om rapporteringspligten tæller
For færre end hundrede medarbejdere gælder forpligtigelserne uden grænse: lønbåndet i stillingsopslaget, forbuddet mod at spørge om nuværende løn, og medarbejdernes ret til information. Det tager tid at implementere, men kræver ikke et løbende beregningsmodul. Fra og med hundrede medarbejdere kommer rapporteringspligten til, med en beregning af lønforskelle pr. kategori. Denne beregning kræver pålidelige data og en fast metode, og det er præcis det øjeblik, hvor valget mellem selv at gøre det og at bruge et system bliver mest vægtigt. Hvis I er usikre på, om jeres virksomhed ligger under eller over denne grænse, giver plichtchecken med en indikation i et par spørgsmål jer først et billede heraf, uden at I behøver at oprette en konto.
Hvad I selv kan gøre, og hvad der kræver struktur
At tilpasse stillingsopslaget og fjerne løbsspørgsmålet fra jeres ansøgningsproces kan I normalt selv klare uden ekstra omkostninger, så snart I ved, hvad der forventes af jer. At håndtere en medarbejders informationsanmodning korrekt og på tide, at have en aflønningspolitik, der holder under kontrol, og en lønforskelsberegning, som I kan dokumentere: det er arbejde, der har gavn af en fast struktur, fordi det ellers genfindes hver gang. Det er skelnen mellem hvad I kan løse gratis selv, og hvad der kræver et system omkring det. Hvordan denne skelnen ser ud i praksis, og hvor informationen på vores platform kommer fra, er forklaret på siden om hvordan det virker.
Selv gøre det, værktøjer eller indhente rådgivning
Tre ruter er mulige, og de udelukker ikke hinanden. I kan tage det helt internt, hvilket primært koster tid og risikerer at noget overses. I kan bruge et system, der strukturerer klassificeringen, politikken og beregningen uden at I selv behøver at finde formen. Og for spørgsmålet om en konkret lønforskel er begrundet, bliver en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed fortsat det rette kontaktpunkt — det er en vurdering, som intet system kan foretage for jer, og som vi heller ikke foretager. Et overblik over hvad den strukturerede del koster, findes på siden med priserne.
Vil du først vide, hvor din virksomhed præcist står, før du bruger penge? Plightchecken og videnbanken kan konsulteres gratis og uden konto og giver et første, konkret svar på spørgsmålet om, hvad der gælder for din situation.