Ile kosztuje zgodność z przepisami dotyczącymi przejrzystości wynagrodzeń?
Nie ma stałej kwoty, którą można by wskazać, a każdy, kto twierdzi inaczej, wymyśla liczbę, która prawdopodobnie nie pasuje do Twojej firmy. Co możesz wiedzieć: koszty są określane przez ograniczoną liczbę czynników, które możesz sam ocenić, zanim wydasz pieniądze. Chodzi o wielkość Twojej firmy, czy już pracujesz z obiektywną klasyfikacją funkcji, ile wniosków o informacje możesz rozsądnie oczekiwać i czy obowiązek raportowania dotyczy Ciebie.
Koszty nie znajdują się w jednym miejscu. Są rozłożone na tekst ofert pracy, które muszą zostać dostosowane, klasyfikację funkcji, która musi być oparta na obiektywnych i genderneutralnych kryteriach, politykę wynagrodzeń, którą musisz być w stanie wykazać, przepływ pracy na wypadek, gdy pracownik zażąda informacji, i — od stu pracowników — moduł obliczeniowy dla różnicy wynagrodzeń w każdej kategorii. Każdy z tych elementów można realizować wewnętrznie, wspierać oprogramowaniem lub zlecać na zewnątrz. To w dużej mierze określa rachunek.
Największa pozycja kosztowa: czy masz już klasyfikację funkcji
Jeśli Twoja firma już pracuje z katalogiem funkcji lub podobnym systemem, w którym funkcje są klasyfikowane na podstawach obiektywnych, znaczna część pracy jest już wykonana. Wtedy przede wszystkim musisz sprawdzić, czy klasyfikacja jest zbudowana w sposób genderneutralny i czy funkcje równoważne są również pogrupowane jako takie. Jeśli taka klasyfikacja nie istnieje, zaczynasz od zera, a to zajmuje znacznie więcej czasu niż ocena czegoś, co już istnieje. Dla większości firm MKB jest to pozycja, która robi różnicę między kilkoma godzinami a projektem trwającym tygodnie. Na bazą wiedzy z wyjaśnieniami dla każdego obowiązku dowiesz się, co dokładnie oznacza genderneutralna klasyfikacja i jakim wymogom muszą odpowiadać kategorie równoważnej pracy.
Wielkość firmy określa, czy obowiązek raportowania się liczy
W firmach poniżej stu pracowników obowiązki mają zastosowanie bez progu: rozstęp wynagrodzeń w ofercie pracy, zakaz pytania o obecną pensję i prawo pracowników do informacji. To zajmuje czas na wdrożenie, ale nie wymaga ciągłego modułu obliczeniowego. Od stu pracowników dodaje się obowiązek raportowania, z obliczeniem różnicy wynagrodzeń w każdej kategorii. Obliczenie to wymaga wiarygodnych danych i ustalonej metody, i to jest dokładnie moment, w którym wybór między zrobieniem tego samemu a użyciem systemu będzie się najbardziej liczyć. Jeśli nie jesteś pewien, czy Twoja firma mieści się poniżej tego progu, czy powyżej niego, to kontrola obowiązków z wskazówką w kilka pytań da Ci wstępny obraz, bez konieczności zakładania konta.
Co możesz zrobić sam, a co wymaga struktury
Dostosowanie tekstu oferty pracy i usunięcie pytania o pensję z procesu rekrutacji to zazwyczaj coś, co możesz zrobić sam i bez dodatkowych kosztów, gdy tylko wiesz, co się od Ciebie oczekuje. Prawidłowe i terminowe rozpatrzenie wniosku pracownika, polityka wynagrodzeń, która wytrzyma kontrolę, i obliczenie różnicy wynagrodzeń, które możesz uzasadnić: to praca, która korzysta ze stałej struktury, ponieważ inaczej jest wymyślana od nowa przy każdym wniosku. Tam leży rozróżnienie między tym, co możesz bezpłatnie rozwiązać sam, a tym, co wymaga systemu. Jak to rozróżnienie wygląda w praktyce i skąd pochodzą informacje na naszej platformie, wyjaśniono na stronie o tym, jak to działa.
Zrobić samemu, narzędzia lub zatrudnić doradców
Możliwe są trzy drogi i nie wykluczają się wzajemnie. Możesz to całkowicie przejąć wewnętrznie, co przede wszystkim zajmuje czas i grozi ryzykiem przeoczenia czegoś. Możesz użyć systemu, który strukturyzuje klasyfikację, politykę i obliczenia, bez konieczności wymyślania formularza samemu. A jeśli chodzi o pytanie, czy konkretna różnica wynagrodzeń jest uzasadniona, prawnik lub właściwy organ nadzoru pozostają odpowiednim punktem kontaktowym — jest to ocena, której żaden system nie może dla Ciebie wykonać, i my też jej nie wykonujemy. Przegląd kosztów części ze strukturą znajduje się na stronie z taryfami.
Chcesz najpierw wiedzieć, gdzie dokładnie znajduje się Twoja firma, zanim cokolwiek wydasz? Kontrola zgodności i baza wiedzy są dostępne bezpłatnie i bez konta, oferując pierwsze, konkretne odpowiedzi na pytanie, co obowiązuje w Twojej sytuacji.