Koliko stane spoštovanje pravil o preglednosti plač?
Ni mogoče navedati fiksni znesek in vsakdo, ki to naredi, si izmisli številko, ki za vaše podjetje verjetno ne bo ustrezna. Vendar pa lahko veste naslednje: stroški so določeni z omejenim številom dejavnikov, ki jih lahko sami ocenite, preden porabite denar. Gre za velikost vašega podjetja, ali že delate z objektivno kategorizacijo funkcij, koliko zahtev za informacije lahko smiselno pričakujete in ali se vam obveznost poročanja sploh nanaša.
Stroški niso na enem mestu. Razpršeni so po besedilih razpisov, ki jih je treba prilagoditi, kategorizaciji funkcij, ki mora temeljiti na objektivnih in nevtralnih kriterijih glede spola, belonskem politiki, ki jo morate moći prikazati, delovnem toku za trenutek, ko delavec zahteva informacije, in — od sto delavcev naprej — računskemu modulu za razliko v plačah po kategoriji. Vsak od teh delov je mogoče reševati interno, ga podpreti s programsko opremo ali ga oddati v outsourcing. To v veliki meri določa račun.
Največja postavka stroškov: ali že imate kategorizacijo funkcij
Če vaše podjetje že deluje s kataloingom funkcij ali primerljivim sistemom, v katerem so funkcije razvrščene na objektivnih osnovah, je velik del dela že opravljen. Nato morate predvsem preveriti, ali je kategorizacija nevtralna glede spola in ali so enakovredne funkcije tudi kot take razvrščene. Če tak sistem manjka, začenjate od začetka, kar zahteva bistveno več časa kot preverjanje nečesa, kar že obstaja. Za večino malih in srednje velikih podjetij je to tista postavka, ki naredi razliko med nekaj urami in projektom, ki traja tedne. Na bazi znanja z razlago za vsako obveznost najdete, kaj natančno pomeni kategorizacija, nevtralna glede spola, in kaj morajo izpolnjevati kategorije enakovrednega dela.
Velikost podjetja določa, ali se obveznost poročanja šteje
Za podjetja z manj kot sto delavci veljajo obveznosti brez praga: razpon v razpisu, prepoved spraševanja o trenutni plači in pravica delavcev do informacij. To stane časa za organizacijo, vendar ne zahteva tekoče računske enote. Od sto delavcev naprej se doda obveznost poročanja z izračunom razlike v plačah po kategoriji. Ta izračun zahteva zanesljive podatke in trdno metodo, in to je natanko trenutek, ko je izbira med lastnim delom in uporabo sistema najbolj teža. Če ste negotovi, ali vaše podjetje spada pod to mejo ali je presega, vam pregled obveznosti s kazalcem v nekaj vprašanjih daje prvo predstavo, brez da bi morali ustvariti račun.
Kaj lahko naredite sami in kaj zahteva strukturo
Besedilo razpisa je običajno mogoče prilagoditi in vprašanje o plači odstraniti iz vašega postopka zaposlitve sami in brez dodatnih stroškov, takoj ko veste, kaj se pričakuje od vas. Pravilno in pravočasno obdelati zahtevo delavca za informacije, belonsko politiko, ki se obdrži pri reviziji, in izračun razlike v plačah, ki ga lahko podprete: to je delo, ki ima koristi od trdne strukture, ker ga sicer pri vsaki zahtevi znova izumljate. V tem je razlika med tem, kar lahko sami brezplačno rešite, in tem, kar potrebuje sistem okrog tega. Kako ta razlika v praksi izgleda in od kje izvirajo informacije na naši platformi, je razloženo na strani o tem, kako deluje.
Lastnina, orodja ali angažiranje svetovalca
Možne so tri poti in se med seboj ne izključujejo. Lahko jih v celoti pokrijete interno, kar zahteva predvsem čas in tveganje, da kaj spregledamo. Uporabite lahko sistem, ki strukturira kategorizacijo, politiko in izračun, brez da bi sami oblikovali obliko. In za vprašanje, ali je konkretna razlika v plačah upravičena, sta prawnik ali pristojni nadzorni organ pravilna govorica — to je presoja, ki je nobenemu sistemu ne more narediti in je tudi ne delamo. Pregled stroškov strukturiranega dela je na strani s tarife.
Ali želite najprej vedeti, kje se vaše podjetje nahaja, preden kaj podate? Kontrolni seznam obveznosti in baza znanja sta brezplačna in dostopna brez računa ter dajeta prvi, konkreten odgovor na vprašanje, kaj velja za vašo situacijo.