Om du inte lämnar in rapporteringen om löneskillnader, lämnar in den ofullständig eller lämnar in den för sent, kvarstår skyldigheten: den förfaller inte på grund av försummelse. Vad som därefter följer beror på hur den berörda medlemsstaten har organiserat tillsyn och tillsyn, och det är olika utformat i varje land. Det som är i själva förordningen är att rapporteringsskyldigheten är en återkommande skyldighet, kopplad till antalet anställda och de kalendarier som är kopplade till den.
Kärnan är därför: det finns ingen fast, enhetlig sanktion som är densamma överallt. För de exakta konsekvenserna i din situation är lagtexten i din medlemsstat eller den ansvariga tillsynsmyndigheten den relevanta källan, inte en allmän artikel. Det denna artikel gör är att beskriva vilka steg som vanligtvis följer när en rapportering uteblir, och vad du redan kan veta om det nu.
Vad som förändras när tidsfristen passeras
Rapporteringsskyldigheten gäller från hundra anställda och är kopplad till de två kalendarier som förordningen använder: en för datainlämning, en för själva rapporteringen. Om en tidsfrist löper ut försvinner skyldigheten inte i bakgrunden. Nästa cykel fortsätter bara, och förseningen från föregående period är fortfarande där. Det betyder i praktiken att en missad rapportering kan stackas: den som hoppar över en period måste ofta fortfarande redovisa för perioden som missades i nästa omgång.
Dessutom fungerar rapporteringen inte isolerad från andra skyldigheter. En arbetsgivare som inte rapporterar har vanligtvis inte heller den underliggande funktionsklassificeringen och uppgifterna per kompensationskategori i ordning. Det berör flera skyldigheter samtidigt, inte bara rapporteringen i sig.
Vem som märker det, och när
En uteblivet rapportering är i första hand något mellan arbetsgivare och tillsynsmyndighet, men inte uteslutande. Anställda och deras företrädare har enligt förordningen rätt till viss information om ersättning, och en rapportering som inte finns kan också vara en rapportering som de inte kan fråga om. Det kan väcka frågor, även om det inte görs någon formell begäran. Den som önskar en fullständig bild av vad som redan är reglerat och vad som ännu inte är det, hittar en översikt i kunskapsbanken med skyldigheter i rad.
Intern kontroll spelar också en roll: ett företagsråd eller personalrepresentation kan begära underliggande siffror, oberoende av vad tillsynsmyndigheten gör. En rapportering som fattas är då svår att förklara utan att det genast hänger ett omdöme om löneskillnaderna själva – och det omdömet är utryckligen inte Payrias ansvar, och inte heller denna artikels.
Vad som vanligtvis följer, och vad som inte är fastställt
Tillsynsmyndigheter i medlemsstaterna har egna befogenheter att begära ytterligare information, att fastställa en tidsfrist för åtgärd, eller att vidta andra åtgärder som är fastställda i den nationella genomförandebetydelsen. Vilka åtgärder det exakt är, vilka tidsfrister som är kopplade till det och om det finns ekonomiska konsekvenser är inte beskrivna i själva förordningen på ett sätt som är detsamma för varje land. Det är därför inte en fråga som denna artikel kan besvara utan att gissa, och det gör vi inte.
Det som kan sägas är: ju längre en rapportering uteblir, desto fler perioder måste hämtas in, och desto större chans finns det att den underliggande funktionsklassificeringen inte längre överensstämmer med den aktuella situationen. Det gör det vanligtvis mer komplicerat att hämta in i efterhand än att göra det i tid.
Vad du redan kan ordna nu
Huruvida rapporteringsskyldigheten gäller för er organisation beror på antalet anställda och hur det antalet räknas. Det går att kontrollera på ett par minuter via pliktkontrollen med en indikation för er situation. Om skyldigheten gäller måste ni iaktta denna, är det praktiskt att inte börja med funktionsindelningen och datainsamlingen först alldeles innan kalenderdeadline, utan att påbörja det långt i förväg — just för att en missad period staplas upp.
Vanliga frågor om vad som faller under rapporteringsskyldigheten och vad som inte gör det, samt hur de två kalendrarna förhåller sig till varandra, är samlade på sidan med vanliga frågor om löntransparentireglerna. För organisationer som vill använda sig av beräkningsmodulen och tillhörande mallar finns på priser och vad som ingår , vad som krävs för det.
Vill ni först bara veta var ni står, utan skyldigheter? Snabbscanningen är gratis och kan genomföras utan konto, och ger en indikation av vad som redan gäller för er organisation och vad som ännu måste utvecklas.