Če poročila o razliki v plačah ne predloži, ga predloži nepopolno ali prepozno, obveznost ostane: ne preneha zaradi neizpolnjevanja. Kaj se nato zgodi, je odvisno od tega, kako je pristojne države za nadzor in uveljavljanje določila, in je glede na državo različno. Kar je zagotovo navedeno v direktivi sami, je, da je obveznost poročanja ponavljajoča se obveznost, povezana s številom delavcev in s pripadajočimi urniki.
Bistvo je torej: ni enotne, poenotene sankcije, ki bi bila povsod enaka. Za natančne posledice v vaši situaciji je besedilo zakona vaše države ali pristojnega nadzornega organa pravi vir, ne splošni članek. To, kar ta članek počne, je opis korakov, ki se običajno sledijo, ko poročilo izostane, ter kaj o tem že veste.
Kaj se spremenи, ko rok preteče
Obveznost poročanja velja od sto delavcev naprej in je povezana z dvema urnikoma, ki jih uporablja direktiva: eden za predložitev podatkov, drugi za dejansko poročanje. Kadar preteče rok, obveznost ne izgine v ozadje. Naslednji cikel teče dalje, zaostanki prejšnjega obdobja pa ostanejo. To v praksi pomeni, da se izostala poročila lahko kopičijo: kdor preskoči obdobje, mora pogosto v naslednjem krogu še vedno poročati o obdobju, ki je bilo izpuščeno.
Poleg tega poročanje ne deluje ločeno od ostalih obveznosti. Delodajalec, ki ne poroča, običajno nima ustrezno urejena niti osnovne razvrstitve funkcij niti podatkov po plačni kategoriji. To se dotika več obveznosti hkrati, ne samo samega poročanja.
Kdo to opazi in kdaj
Izostanjajoče poročilo je najprej zadeva med delodajalcem in nadzornim organom, vendar ne izključno. Delavci in njihovi predstavniki imajo v skladu z direktivo pravico do določenih informacij o plačah, in poročilo, ki ne obstaja, je tudi poročilo, ki ga ne morejo zahtevati. To lahko sproži vprašanja, tudi če ni formalnega zahtevka. Kdor ima potrebo po celovitem pregledu tega, kaj je že urejeno in kaj še ni, najde pregled v bazi znanja s seznamom obveznosti.
Prav tako ima vlogo notranji nadzor: poslovni svet ali predstavništvo zaposlenih lahko zatraži temeljne podatke, ločeno od tega, kaj počne nadzorni organ. Poročilo, ki manjka, je tedaj težko razložiti brez da bi se takoj oblikoval presoj o razlikah v plačah – in ta presoj ni nikakor naloga Payria in tudi ne tega članka.
Kaj se običajno zgodi in kaj je negotovo
Nadzorni organi v državah članicah imajo svojo pooblastila za zahtevanje dodatnih informacij, postavljanje rokov za odpravo ali druge korake, kot so določeni v nacionalni zakonodaji. Kateri koraki so to natančno, kateri roki pri tem veljajo in ali so z njimi povezane finančne posledice, v direktivi ni opredeljeno na način, ki bi veljal enako za vse države. To torej ni vprašanje, na katero bi ta članek lahko odgovoril brez ugibanja, in tega ne počnemo.
Kar se da reči: dlje ko poročilo izostaja, več obdobij je treba nadomestiti in večja je možnost, da osnovna razvrstitev funkcij tudi ne ustreza več dejanskim razmeram. To ponavadi nalogo nadomestitve po preteku bistveno otežka v primerjavi z vročitvijo pravočasno.
Kaj lahko uredite že zdaj
Ali se vam povinnost poročanja nanaša, je odvisno od števila zaposlenih in od tega, kako se to število šteje. To lahko preverite v nekaj minutah prek preverjanja obveznosti z nakazanjem za vašo situacijo. Če se obveznost nanaša nanje, je praktično, da razvrščanja funkcij in zbiranje podatkov ne začnete šele tik pred rokom v koledarju, temveč se lotite dovolj zgodaj – prav zato, ker se izpuščeno obdobje naslaga.
Pogosta vprašanja o tem, kaj spada oziroma ne spada v povinnost poročanja, in kako se dva koledarja medsebojno nanašata, so zbrana na strani s pogostimi vprašanji o pravilih o preglednosti plač. Za organizacije, ki želijo uporabiti modul za izračun in priložene predloge, je na strani cene in kaj je pri tem vključeno navedeno, kaj je zato potrebno.
Želite le vedeti, kje stojite, brez obveznosti? Hitra ocena je brezplačna in se jo lahko opravite brez računa, podaja pa nakazanje, kaj za vašo organizacijo že velja in kaj je še treba vzpostaviti.