Si vous ne soumettez pas la déclaration relative à l'écart de rémunération, ou si vous la soumettez incomplète ou tardivement, l'obligation subsiste : elle ne disparaît pas du fait du manquement. Ce qui s'ensuit dépend de la manière dont l'État membre concerné a organisé le contrôle et l'application de la loi, ce qui varie d'un pays à l'autre. Ce qui figure effectivement dans le règlement lui-même, c'est que l'obligation de déclarer est une obligation récurrente, liée au nombre de salariés et aux calendriers qui y sont associés.
L'essentiel est donc : il n'existe pas de sanction fixe et uniforme qui soit identique partout. Pour connaître les conséquences précises dans votre situation, le texte de loi de votre État membre ou l'autorité de contrôle compétente sont la source appropriée, non pas un article généraliste. Ce que fait cet article, c'est décrire les étapes qui suivent généralement lorsqu'une déclaration fait défaut, et ce que vous pouvez d'ores et déjà en savoir.
Ce qui change lorsque le délai expire
L'obligation de déclarer s'applique à partir de cent salariés et est liée aux deux calendriers que le règlement utilise : l'un pour la transmission des données, l'autre pour la déclaration proprement dite. Lorsqu'un délai expire, l'obligation ne disparaît pas à l'arrière-plan. Le cycle suivant se poursuit simplement, et l'arriéré de la période précédente persiste. Cela signifie en pratique qu'une déclaration omise peut s'accumuler : celui qui saute une période doit généralement rendre des comptes lors du cycle suivant sur la période manquée.
En outre, la déclaration ne fonctionne pas indépendamment des autres obligations. Un employeur qui ne déclare pas a généralement aussi la classification des emplois et les données par catégorie de rémunération insuffisamment réglées. Cela touche à plusieurs obligations à la fois, non seulement à la déclaration elle-même.
Qui s'en aperçoit et quand
Une déclaration manquante est d'abord une question entre l'employeur et l'autorité de contrôle, mais pas exclusivement. Les salariés et leurs représentants ont le droit, selon le règlement, à certaines informations sur la rémunération, et une déclaration qui n'existe pas est aussi une déclaration à laquelle ils ne peuvent pas accéder. Cela peut susciter des questions, même si aucune demande formelle n'est formulée. Celui qui souhaite avoir une image complète de ce qui doit déjà être réglé et ce qui ne l'est pas encore trouvera un aperçu dans la base de connaissances avec les obligations énumérées.
Le contrôle interne joue également un rôle : un comité d'entreprise ou une représentation du personnel peut demander les chiffres sous-jacents, indépendamment de ce que fait l'autorité de contrôle. Une déclaration qui fait défaut est alors difficile à expliquer sans qu'un jugement soit immédiatement porté sur les différences de rémunération elles-mêmes — et ce jugement n'est expressément pas du ressort de Payria, pas plus que de cet article.
Ce qui suit généralement et ce qui n'est pas établi
Les autorités de contrôle dans les États membres disposent de pouvoirs propres pour demander des informations supplémentaires, fixer un délai pour la correction, ou prendre d'autres mesures prévues dans la législation nationale de transposition. Quelles sont précisément ces étapes, quels délais y sont associés et s'il y a des conséquences financières, cela n'est pas décrit dans le règlement lui-même d'une manière qui soit identique pour chaque pays. Ce n'est donc pas une question à laquelle cet article peut répondre sans se hasarder à des suppositions, et nous ne le faisons pas.
Ce qui peut être dit : plus une déclaration tarde, plus il y a de périodes à rattraper, et plus grande est la probabilité que la classification des emplois sous-jacente ne corresponde plus à la situation actuelle. Cela rend généralement le rattrapage ultérieur plus complexe que de le faire à temps.
Ce que vous pouvez déjà régler maintenant
Si l'obligation de déclaration s'applique à votre organisation dépend du nombre de salariés et de la manière dont ce nombre est comptabilisé. Vous pouvez vérifier cela en quelques minutes via la vérification des obligations avec une indication pour votre situation. Si l'obligation s'applique, il est pratique de ne pas commencer la classification des fonctions et la collecte de données juste avant la deadline du calendrier, mais de commencer bien avant — précisément parce qu'une période manquée s'accumule.
Des questions fréquemment posées sur ce qui relève ou non de l'obligation de déclaration, et comment les deux calendriers se rapportent l'un à l'autre, sont rassemblées sur la page des questions fréquemment posées sur les règles de transparence salariale. Pour les organisations qui souhaitent utiliser le module de calcul et les modèles correspondants, vous trouverez sur la page tarifs et ce qui en fait partie ce qui est nécessaire pour cela.
Vous souhaitez d'abord savoir seulement où vous en êtes, sans obligations? L'analyse rapide est gratuite et peut être effectuée sans compte, et donne une indication de ce qui s'applique déjà à votre organisation et ce qui doit encore être construit.