Se não apresentar o relatório sobre diferenças salariais, não o apresentar completamente ou o apresentar tardiamente, a obrigação permanece: não desaparece por falta de cumprimento. O que se segue depende de como o Estado-membro em questão organizou a supervisão e execução, e isso é estruturado de forma diferente em cada país. O que está bem estabelecido no regulamento é que a obrigação de apresentação de relatórios é uma obrigação recorrente, vinculada ao número de trabalhadores e aos calendários a ela associados.
O essencial é, portanto: não existe uma sanção fixa e uniforme que seja igual em toda a parte. Para as consequências precisas na sua situação, o texto legal do seu Estado-membro ou a autoridade de supervisão competente são a fonte apropriada, não um artigo genérico. O que este artigo faz é descrever quais passos geralmente se seguem quando um relatório não é apresentado, e o que já pode saber agora.
O que muda quando o prazo expira
A obrigação de apresentação de relatórios aplica-se a partir de cem trabalhadores e está vinculada aos dois calendários que o regulamento utiliza: um para o envio de dados, outro para o relatório propriamente dito. Se um prazo expirar, a obrigação não desaparece. O próximo ciclo simplesmente continua, e o atraso do período anterior permanece. Na prática, isto significa que um relatório faltante pode acumular-se: quem perde um período tem frequentemente de prestar contas sobre o período faltante no próximo ciclo.
Além disso, o relatório não funciona independentemente das outras obrigações. Um empregador que não apresenta relatório geralmente também não tem a classificação de funções subjacente e os dados por categoria salarial em ordem. Isto afeta múltiplas obrigações ao mesmo tempo, não apenas o relatório em si.
Quem nota e quando
Um relatório não apresentado é antes de tudo uma questão entre o empregador e a autoridade de supervisão, mas não apenas. Os trabalhadores e os seus representantes têm, de acordo com o regulamento, direito a certas informações sobre salários, e um relatório que não existe é também um relatório que não podem solicitar. Isto pode levantar questões, mesmo que nenhum pedido formal seja apresentado. Para quem necessita de uma visão completa do que já está regulado e o que ainda não está, encontrará um resumo em banco de conhecimento com as obrigações listadas.
O controlo interno também desempenha um papel: uma comissão de empresa ou representação do pessoal pode pedir os números subjacentes, independentemente do que a autoridade de supervisão faz. Um relatório que está em falta é então difícil de explicar sem que se chegue imediatamente a um julgamento sobre as diferenças salariais em si — e esse julgamento não é claramente da responsabilidade da Payria, nem deste artigo.
O que geralmente se segue e o que não está estabelecido
As autoridades de supervisão nos Estados-membros têm poderes próprios para solicitar informações adicionais, estabelecer um prazo para correção, ou tomar outras medidas que estejam previstas na legislação nacional de transposição. Exatamente quais passos são esses, quais prazos os acompanham e se existem consequências financeiras associadas não está descrito no próprio regulamento de forma que seja igual para cada país. Portanto, esta não é uma questão que este artigo possa responder sem especular, e nós não fazemos isso.
O que pode ser dito é: quanto mais tempo um relatório não for apresentado, mais períodos precisam ser recuperados, e maior é a probabilidade de a classificação de funções subjacente já não corresponder à situação actual. Isto geralmente torna mais complicado recuperar depois do que fazer no prazo.
O que já pode organizar agora
Se a obrigação de comunicação se aplica à sua organização depende do número de trabalhadores e de como esse número é contado. Isso pode ser verificado em alguns minutos através da verificação de obrigações com uma indicação para sua situação. Se a obrigação se aplicar, é prático não começar a classificação de funções e a recolha de dados apenas pouco antes do prazo do calendário, mas começar bem antes — precisamente porque um período perdido se acumula.
Perguntas frequentes sobre o que está e o que não está incluído na obrigação de comunicação, e como os dois calendários se relacionam, foram compiladas na página com perguntas frequentes sobre as regras de transparência salarial. Para organizações que desejam utilizar o módulo de cálculo e os modelos associados, a página preços e o que está incluído descreve o que é necessário.
Deseja apenas saber sua situação atual, sem obrigações? A verificação rápida é gratuita e pode ser feita sem conta, e oferece uma indicação do que já se aplica à sua organização e o que ainda precisa ser desenvolvido.