Ha nem, nem teljes egészében vagy késve nyújtja be a nemek közötti bérszakadék-jelentést, a kötelezettség továbbra is fennáll: nem szűnik meg a mulasztás miatt. Az ezt követő lépések attól függenek, hogy az érintett tagállam hogyan szervezte meg a felügyeletet és a végrehajtást, és ez országonként eltérően valósult meg. Amit azonban maga a rendelet tartalmaz, az az, hogy a jelentéstételi kötelezettség ismétlődő kötelezettség, amely a munkavállalók számához és az ahhoz kapcsolódó naptárakhoz kötődik.
A lényeg tehát: nincs olyan rögzített, egységes szankció, amely mindenhol ugyanaz. A pontos következmények az Ön helyzetében a tagállam jogszabályában vagy a hatáskörrel rendelkező felügyeleti szerv a megfelelő forrás, nem pedig egy általános cikk. Amit ez a cikk tesz, az az, hogy leírja, mely lépések követik általában egy jelentéstétel elmaradásakor, és mit tudhat róla már most.
Mi változik, ha az időhatár lejár
A jelentéstételi kötelezettség száz vagy több munkavállalóra vonatkozik, és a rendelet által használt két naptárhoz kötődik: az egyik az adatszolgáltatásra, a másik a tényleges jelentéstételre. Ha egy időhatár lejár, a kötelezettség nem szűnik meg. A következő ciklus egyszerűen folytatódik, és az előző időszak elmaradása még ott van. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy egy elmaradt jelentéstétel halmozódhat: aki kihagyja egy időszakot, a következő körben gyakran még mindig számot kell adnia az elmaradt időszakról.
Ezen kívül a jelentéstétel nem működik függetlenül az egyéb kötelezettségektől. A nem jelentő munkaadónak általában nincs rendben az alapul szolgáló funkciók osztályozása és az adatok bérkategóriánként sem. Ez több kötelezettséget érint egyszerre, nem csak magát a jelentéstételt.
Ki veszi észre, és mikor
Az elmaradt jelentéstétel elsősorban a munkaadó és a felügyeleti szerv közötti dolog, de nem kizárólagosan. A munkavállalók és képviseleteik a rendelet alapján jogosultak bizonyos információkat kapni a bérről, és egy olyan jelentéstétel, amely nem létezik, olyan jelentéstétel is, amely után nem tudnak kérdezni. Ez kérdéseket vethet fel, még akkor is, ha nincs formális kérelem. Aki teljes képet szeretne arról, hogy mi van már rendezve és mi nem, az a tudásbázisban találja meg a kötelezettségek felsorolását.
A belső kontroll is szerepet játszik: egy üzemi tanács vagy személyzeti képviselet kérheti az alapul szolgáló számokat, függetlenül attól, amit a felügyeleti szerv tesz. Az elmaradt jelentéstétel ekkor nehéz megmagyarázni anélkül, hogy azonnal ítéletet kellene hozni a bérkülönbségekről — és ez az ítélet kifejezetten nem a Payria dolga, és nem is ennek a cikknek.
Mi következik általában, és mi nem rögzített
Az egyes tagállamok felügyeleti szervei saját hatáskörrel rendelkeznek további információk kérésére, időhatár kitűzésére a helyreállításhoz, vagy más lépések megtételére, amelyeket a nemzeti végrehajtási jogszabályban rögzíttek. Mely lépések ezek pontosan, mely időhatárok tartoznak ezekhez, és hogy vannak-e pénzügyi következmények, nem a rendeletben szereplő módon van leírva, amely minden ország számára ugyanaz. Ez tehát nem egy olyan kérdés, amelyre ez a cikk tudna válaszolni anélkül, hogy találgatna, és ezt nem tesszük.
Ami azonban elmondható: minél hosszabb ideig marad el egy jelentéstétel, annál több időszakot kell behozni, és annál nagyobb az esélye annak, hogy az alapul szolgáló funkciók osztályozása sem felel meg már az aktuális helyzetnek. Ez az utólagos behozást általában bonyolultabbá teszi, mint az időben történő megtenni.
Mit lehet már most rendezni
Függetlenül attól, hogy a szervezete már vonatkozik-e a jelentési kötelezettség, az alkalmazottak száma és az szám kiszámításának módja függ. Ez pár perc alatt ellenőrizhető a kötelezettség-ellenőrzésen keresztül egy jelzésünkforrásúzációja helyzetére vonatkozóan. Ha a kötelezettség alkalmazható, praktikus a munkaköri besorolást és az adatgyűjtést nem közvetlenül a naptári határidő előtt elkezdeni, hanem jóval előbb — éppen azért, mert egy elveszett időszak felhalmozódik.
Az olyan gyakori kérdésekre adott válaszok, amelyek azt érintik, hogy mi tartozik és mi nem tartozik a jelentési kötelezettség hatálya alá, valamint hogy a két naptár hogyan viszonyul egymáshoz, a gyakran ismételt kérdésekről szóló oldal a bérátláthatósági szabályokrólösszegyűjtöttek. Azoknak a szervezeteknek, amelyek a számítási modult és a hozzá tartozó sablonokat szeretnék felhasználni, a árak és az ezekhez tartozó információk oldalon található meg, amit ehhez szükséges.
Először csak azt szeretné tudni, hogy hol áll, kötelmények nélkül? A gyors felülvizsgálat ingyenes és fiók nélkül elvégezhető, és jelzést ad arról, hogy szervezete már milyen előírásoknak felel meg, és mit kell még fejlesztenie.