Εάν δεν υποβάλετε την αναφορά για το χάσμα αμοιβών, δεν την υποβάλετε πλήρως ή την υποβάλετε αργά, η υποχρέωση παραμένει: δεν παύει να ισχύει εξαιτίας της παράλειψης. Αυτό που ακολουθεί στη συνέχεια εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο το κράτος μέλος που σας αφορά έχει οργανώσει την εποπτεία και την επιβολή, και αυτό είναι διαφορετικά δομημένο ανά χώρα. Αυτό που υπάρχει στον κανονισμό είναι ότι η υποχρέωση υποβολής αναφοράς είναι περιοδική υποχρέωση, δεσμευμένη με τον αριθμό των εργαζομένων και τα ημερολόγια που σχετίζονται με αυτήν.
Το ουσιαστικό είναι λοιπόν: δεν υπάρχει σταθερή, ενιαία κύρωση που είναι ίδια παντού. Για τις ακριβείς συνέπειες στην κατάστασή σας, το κείμενο του νόμου του κράτους μέλους σας ή η αρμόδια αρχή εποπτείας είναι η κατάλληλη πηγή, όχι ένα γενικό άρθρο. Αυτό που κάνει αυτό το άρθρο είναι να περιγράψει ποια βήματα συνήθως ακολουθούν όταν δεν υποβληθεί αναφορά, και τι μπορείτε να γνωρίζετε γι' αυτό ήδη τώρα.
Τι αλλάζει όταν λήγει η προθεσμία
Η υποχρέωση υποβολής αναφοράς ισχύει για εργοδότες με εκατό ή περισσότερους εργαζομένους και δεσμεύεται στα δύο ημερολόγια που χρησιμοποιεί ο κανονισμός: ένα για την υποβολή δεδομένων, ένα για την πραγματική αναφορά. Όταν λήγει μια προθεσμία, η υποχρέωση δεν εξαφανίζεται στο παρασκήνιο. Ο επόμενος κύκλος συνεχίζεται κανονικά, και το υπόλοιπο της προηγούμενης περιόδου παραμένει. Αυτό σημαίνει στην πράξη ότι μια χαμένη αναφορά μπορεί να συσσωρευθεί: όποιος παραλείπει μια περίοδο, συχνά πρέπει και πάλι να λογοδοτήσει στον επόμενο γύρο για την περίοδο που παραλείφθηκε.
Επιπλέον, η αναφορά δεν λειτουργεί ανεξάρτητα από τις άλλες υποχρεώσεις. Ένας εργοδότης που δεν υποβάλει αναφορά συνήθως δεν έχει ούτε τη βασική κατάταξη θέσεων και τα δεδομένα ανά κατηγορία αμοιβής σε τάξη. Αυτό θίγει πολλαπλές υποχρεώσεις ταυτόχρονα, όχι μόνο την ίδια την αναφορά.
Ποιος το παρατηρεί και πότε
Μια αναφορά που δεν υποβάλλεται είναι πρωτίστως θέμα μεταξύ εργοδότη και αρχής εποπτείας, αλλά όχι αποκλειστικά. Οι εργαζόμενοι και οι εκπρόσωποί τους έχουν δικαίωμα, σύμφωνα με τον κανονισμό, σε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τις αμοιβές, και μια αναφορά που δεν υπάρχει είναι επίσης αναφορά στην οποία δεν μπορούν να ζητήσουν. Αυτό μπορεί να θέσει ερωτήματα, ακόμα κι αν δεν υποβληθεί επίσημο αίτημα. Όποιος έχει ανάγκη για ένα πλήρες εικόνα των όσων έχει ήδη ρυθμιστεί και δεν έχει ακόμα ρυθμιστεί, θα βρει μια επισκόπηση στη τράπεζα γνώσης με τις υποχρεώσεις σε λίστα.
Η εσωτερική επιθεώρηση παίζει επίσης ρόλο: ένα συμβούλιο επιχείρησης ή εκπροσώπηση προσωπικού μπορεί να ζητήσει τα υποκείμενα στοιχεία, ανεξάρτητα από αυτό που κάνει η αρχή εποπτείας. Μια αναφορά που λείπει είναι τότε δύσκολο να εξηγηθεί χωρίς να υπάρχει αμέσως ένα κρίμα σχετικά με τις ίδιες τις διαφορές αμοιβών — και αυτό το κρίμα δεν ανήκει ρητά στην Payria, ούτε σε αυτό το άρθρο.
Τι συνήθως ακολουθεί και τι δεν έχει καθοριστεί
Οι αρχές εποπτείας στα κράτη μέλη έχουν τις δικές τους εξουσίες για να ζητήσουν πρόσθετες πληροφορίες, να θέσουν προθεσμία για διόρθωση ή να λάβουν άλλα μέτρα που καθορίζονται στη θέσπιση του εθνικού νόμου. Ποια ακριβώς είναι τα βήματα, ποιες προθεσμίες σχετίζονται με αυτά και εάν υπάρχουν οικονομικές συνέπειες που σχετίζονται με αυτά, δεν περιγράφονται στον κανονισμό με τρόπο που να είναι ίδιος για κάθε χώρα. Αυτό δεν είναι λοιπόν ερώτημα που μπορεί να απαντήσει αυτό το άρθρο χωρίς να αρχίσει να μαντεύει, και δεν το κάνουμε.
Αυτό που μπορούμε να πούμε είναι: όσο περισσότερο μια αναφορά δεν υποβάλλεται, τόσο περισσότερες περιόδους πρέπει να ανακτηθούν, και τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα ότι η βασική κατάταξη θέσεων δεν ταιριάζει πλέον με την τρέχουσα κατάσταση. Αυτό κάνει συνήθως πιο δύσκολη την ανάκτηση αργότερα από το να γίνει στη σωστή ώρα.
Τι μπορείτε να ρυθμίσετε ήδη τώρα
Εάν η υποχρέωση αναφοράς ισχύει ήδη για τον οργανισμό σας, εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων και από τον τρόπο μέτρησης αυτού του αριθμού. Αυτό μπορεί να ελεγχθεί σε μερικά λεπτά μέσω του ελέγχου υποχρεώσεων με ένδειξη για την κατάστασή σας. Εάν ισχύει η υποχρέωση, είναι πρακτικό να μη ξεκινήσετε την ταξινόμηση θέσεων και τη συλλογή δεδομένων ακριβώς πριν από την προθεσμία του ημερολογίου, αλλά να ξεκινήσετε νωρίτερα — ακριβώς επειδή μια παραμελημένη περίοδος συσσωρεύεται.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το τι εμπίπτει και τι δεν εμπίπτει στην υποχρέωση αναφοράς, και πώς τα δύο ημερολόγια σχετίζονται μεταξύ τους, συγκεντρώνονται στη σελίδα με συχνές ερωτήσεις σχετικά με τους κανόνες διαφάνειας αποδοχών. Για οργανισμούς που θέλουν να χρησιμοποιήσουν τη μονάδα υπολογισμού και τα σχετικά πρότυπα, στη σελίδα τιμές και τι περιλαμβάνεται υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τα απαιτούμενα.
Θέλετε πρώτα να μάθετε μόνο που βρίσκεστε, χωρίς υποχρεώσεις; Το γρήγορο σάρωμα είναι δωρεάν και μπορεί να ολοκληρωθεί χωρίς λογαριασμό, και δίνει ένδειξη του τι ισχύει ήδη για τον οργανισμό σας και τι πρέπει ακόμα να διαμορφωθεί.