Ako ne podnesete izvještaj o razlici u plaćama, ili ga ne podnesete u cijelosti ili ga podnesete prekasno, obveza ostaje: ona ne prestaje zbog bilo kakve propusta. Što će se dogoditi nakon toga, ovisi o tome kako je dotična država članica uredila nadzor i provođenje, i to je u svakoj zemlji drugačije razrađeno. Ono što je sigurno sadržano u uredbi jest da je obveza izvještavanja ponavljajuća obveza, povezana s brojem zaposlenika i s kalendarima koji se primjenjuju.
Suština je dakle sljedeća: ne postoji fiksna, jednolična sankcija koja je posvuda ista. Za točne posljedice u vašoj situaciji, zakonski tekst vaše države članice ili nadležno nadzorno tijelo je pravi izvor, a ne neki općenit članak. Ono što ovaj članak čini jest opisati koje korake obično slijede kada izvještaj nedostaje, i što već sada trebate znati.
Što se mijenja kada istekne rok
Obveza izvještavanja vrijedi za poslodavce s najmanje stotinu zaposlenika i povezana je s dva kalendara koja koristi uredba: jedan za dostavu podataka, jedan za stvarnu dostavu izvještaja. Kad istekne rok, obveza ne nestaje u pozadinu. Sljedeći ciklus jednostavno se nastavlja, a nedostaci iz prethodnog razdoblja ostaju. To znači da se u praksi neispunjeni izvještaj može nakupiti: tko preskoči razdoblje, obično mora u sljedećoj rundi dati odgovor i za razdoblje koje je propustio.
Osim toga, izvještaj ne funkcionira odvojeno od ostalih obveza. Poslodavac koji ne izvještava, obično nema ni na čemu uspostavljenu klasifikaciju funkcija niti podatke po kategoriji plaće. To dodiruje više obveza istovremeno, ne samo sami izvještaj.
Tko to primijeti i kada
Nedostajući izvještaj je prije svega stvar između poslodavca i nadzornog tijela, ali ne samo toga. Zaposlenici i njihovi predstavnici imaju prema uredbi pravo na određene informacije o plaćama, a izvještaj koji ne postoji je i izvještaj na koji oni ne mogu upitati. To može pokrenuti pitanja, čak i ako se ne podnese nikakav formalni zahtjev. Tko ima potrebu za cjelovitom slikom onoga što je već urađeno, a što još trebate urediti, nalazi ovdje pregled u bazi znanja s nabrojane obveze.
Unutarnja kontrola također igra ulogu: radničko vijeće ili predstavništvo zaposlenika može zatražiti osnovne brojeve, odvojeno od onoga što čini nadzorno tijelo. Izvještaj koji nedostaje tada je teško objasniti bez da se odmah izrekne prosudba o samim razlikama u plaćama — i ta prosudba Payrii nikako nije namijenjena, kao ni ovom članku.
Što obično slijedi i što nije utvrđeno
Nadzorna tijela u državama članicama imaju vlastite ovlasti da zatraže dodatne informacije, da postave rok za ispravljanje, ili da poduzmu druge korake koji su sadržani u nacionalnom zakonodavstvu za provedbu. Koji su to točno koraci, koji rokovi se primjenjuju i jesu li financijske posljedice vezane uz to, nije opisano u samoj uredbi na način koji je jednak za sve zemlje. To dakle nije pitanje na koje ovaj članak može odgovoriti bez nagađanja, a to ne činimo.
Ono što se može reći jest: što je duže izvještaj odložen, to više razdoblja treba biti nadoknađeno, i veće je vjerojatnost da klasifikacija funkcija više nije usklađena sa stvarnom situacijom. To obično čini nadoknađivanje kasnije složenije nego što bi bilo provjerno u roku.
Što već sada trebate urediti
Primjenjuje li se obaveza izvještavanja na vašu organizaciju ovisi o broju zaposlenih i o tome kako se taj broj računa. To možete provjeriti u nekoliko minuta preko provjere obveza s indikacijom za vašu situaciju. Ako se obveza primjenjuje, praktično je da podjelu funkcija i prikupljanje podataka ne započnete tek blizu roku za kalendar, već znatno prije — upravo zato što propušteni period se nakuplja.
Česta pitanja o tome što pada i što ne pada pod obavezu izvještavanja, te kako se dva kalendara međusobno odnose, prikupljena su na stranici s čestim pitanjima o pravilima o transparentnosti plaća. Za organizacije koje žele koristiti modul za izračun i pripadajuće predloške, na stranici o cijenama i što je uključeno , nalazi se ono što je za to potrebno.
Želite li prvo samo znati gdje stojite, bez obveza? Brza provjera je besplatna i dostupna bez računa te daje indikaciju što na vašoj organizaciji već vrijedi i što još treba biti izgrađeno.