Se non presentate la relazione sul divario retributivo di genere, la presentate incompleta o in ritardo, l'obbligo persiste: non si estingue per inadempienza. Cosa ne consegue dipende da come lo Stato membro interessato ha organizzato la sorveglianza e l'applicazione, ed è strutturato diversamente per ogni paese. Quello che figura nella direttiva stessa è che l'obbligo di relazione è un obbligo ricorrente, collegato al numero di dipendenti e ai calendari relativi.
Il punto centrale è quindi: non esiste una sanzione fissa e uniforme che sia uguale ovunque. Per le conseguenze precise nella vostra situazione, il testo normativo del vostro Stato membro o l'autorità di controllo competente sono la fonte appropriata, non un articolo generico. Questo articolo invece descrive quali passi seguono solitamente quando una relazione non viene presentata, e cosa potete saperne fin d'ora.
Cosa cambia quando il termine scade
L'obbligo di relazione si applica ai datori di lavoro con almeno cento dipendenti ed è collegato ai due calendari utilizzati dalla direttiva: uno per la presentazione dei dati, uno per la relazione vera e propria. Se un termine scade, l'obbligo non scompare sullo sfondo. Il ciclo successivo procede normalmente, e l'arretrato del periodo precedente rimane. In pratica questo significa che una relazione mancata può accumularsi: chi salta un periodo deve spesso comunque rendere conto nel giro successivo del periodo che è stato saltato.
Inoltre, la relazione non funziona indipendentemente dagli altri obblighi. Un datore di lavoro che non presenta relazioni generalmente non ha nemmeno in ordine la classificazione dei profili sottostante e i dati per categoria retributiva. Questo tocca più obblighi contemporaneamente, non solo la relazione stessa.
Chi se ne accorge e quando
Una relazione mancante è prima di tutto una questione tra il datore di lavoro e l'autorità di controllo, ma non esclusivamente. Secondo la direttiva, i dipendenti e i loro rappresentanti hanno diritto a determinate informazioni sulla retribuzione, e una relazione che non esiste è anche una relazione che non possono richiedere. Questo può sollevare questioni, anche se non viene presentata una richiesta formale. Chi ha bisogno di un quadro completo di cosa è già stato regolato e cosa ancora no, trova una panoramica nel centro conoscenze con gli obblighi elencati.
Anche il controllo interno gioca un ruolo: un consiglio aziendale o una rappresentanza del personale possono chiedere i dati sottostanti, indipendentemente da cosa fa l'autorità di controllo. Una relazione che manca è allora difficile da spiegare senza che venga subito espresso un giudizio sulle differenze retributive stesse — e quel giudizio non spetta decisamente a Payria, né a questo articolo.
Cosa solitamente segue e cosa non è ancora stabilito
Le autorità di controllo negli Stati membri hanno poteri propri per richiedere informazioni supplementari, per fissare un termine di rimedio o per intraprendere altri passi previsti nella normativa nazionale di attuazione. Quali passi esattamente siano, quali termini vi si associno e se vi siano conseguenze finanziarie, non è descritto nella direttiva stessa in modo che sia uguale per ogni paese. Non è quindi una domanda a cui questo articolo può rispondere senza speculare, e non lo facciamo.
Quello che si può dire è: più a lungo una relazione rimane assente, più periodi devono essere recuperati, e maggiore è il rischio che anche la classificazione dei profili sottostante non corrisponda più alla situazione attuale. Questo rende il recupero successivo solitamente più complesso che farlo in tempo.
Cosa potete già organizzare adesso
Se l'obbligo di comunicazione per la vostra organizzazione è già applicabile dipende dal numero di dipendenti e da come viene conteggiato tale numero. Potete verificarlo in pochi minuti attraverso la verifica degli obblighi con un'indicazione per la vostra situazione. Se l'obbligo è applicabile, è pratico iniziare la classificazione dei posti di lavoro e la raccolta dei dati non poco prima della scadenza del calendario, ma con ampio anticipo — proprio perché un periodo mancato si accumula.
Le domande frequenti su cosa rientra e cosa non rientra nell'obbligo di comunicazione, e come i due calendari si relazionano tra loro, sono raccolte nella pagina con domande frequenti sulle norme sulla trasparenza retributiva. Per le organizzazioni che desiderano utilizzare il modulo di calcolo e i relativi modelli, la pagina prezzi e cosa è incluso spiega cosa è necessario.
Volete prima solo sapere dove siete, senza obblighi? La scansione rapida è gratuita e può essere eseguita senza account, e fornisce un'indicazione di ciò che è già applicabile per la vostra organizzazione e cosa deve ancora essere sviluppato.