Najčastejšia chyba pri hlásení rodovej mzdovej priepasti zriedka spočíva v samotnom výpočte. Výsledok je totiž len taký dobrý, ako sú dáta, na ktorých je postavený, a tam sa často stáva chyba: zaradenie do kategórií, ktoré nie je konzistentne aplikované, počítanie zamestnancov vykonané v nesprávnom čase, alebo výpočet, ktorý nikto neskôr nemôže rekonštruovať. Kto sa do prípravy hlásenia pustí až keď sa približuje termín, stretne sa presne s týmito problémami.
Riešenie nespočíva v rýchlejšej metóde výpočtu, ale v uvedení do poriadku krokov, ktoré hláseniu predchádzajú. Nižšie sú uvedené chyby, ktoré sa vyskytujú najčastejšie, a čo sa s nimi dá robiť.
Hlásenie stojí a padá s zaradením do kategórií
Rodová mzdová priepasť sa nepočíta naprieč celou organizáciou, ale podľa kategórie zamestnancov vykonávajúcich rovnakú alebo rovnocennú prácu. Ak toto zaradenie nie je konzistentné alebo nie je založené na objektívnych, genderovo neutrálnych kritériách, výsledok hovorí málo: funkcie, ktoré sú vlastne porovnateľné, sú v rôznych kategóriách, alebo naopak. Toto je chyba s najväčším dopadom, pretože sa stáva viditeľnou až v momente, keď sú čísla hotové. Kto tu ešte nemá zavedený pevný systém, mal by si ho najskôr určiť predtým, ako začne hlásiací период; základy zaradenia do kategórií si ešte raz prečítať pomáha vidieť, ktoré kritériá majú úlohu.
Nesprávne počítanie zamestnancov
To, či platí povinnosť hlásenia a do ktorých kategórií zaradení zamestnanci spadajú, závisí od spôsobu počítania. Pracovníci na čiastočný úväzok, dochádzajúci pracovníci a zamestnanci pracujúci prostredníctvom agentúry práce sa nie vždy zaradia rovnakým spôsobom, a počítanie v počte osôb dáva iný obraz ako počítanie v plnohodnotných ekvivalentoch. Odlišná metóda počítania môže viesť k tomu, že si zamestnávateľ myslí, že ostane pod limitom, keď tomu tak nie je, alebo že kategória bude predstavená ako príliš malá alebo príliš veľká. Ak si nie ste istí, či povinnosť hlásenia v súčasnosti na vašu organizáciu vzťahuje, viditeť je to v niekoľkých otázkach bez toho, aby s tým bola spojená akákoľvek povinnosť.
Nesprávny dátum alebo obdobie
Hlásenie pracuje s pevným obdobím a pevným momentom, kedy sa údaje zbierajú. Ak sa toto obdobie zmení v polovici, alebo ak sú údaje z rôznych mesiacov zmiešané, vznikne porovnanie, ktoré nezodpovedá realite. To sa týka najmä organizácií, ktoré si údaje zostavujú ručne z viacerých zdrojov, ako sú mzdové záznamy a samostatný personálny register, ktoré neboli aktualizované v rovnaký dátum.
Nedostatočné zaznamenanie výpočtu
Hlásenie, ktoré je síce správne, ale ktorého základné výpočty nikto už nevie vysvetliť, prináša na dĺhšiu dobu iný problém. Akonáhle sa objavia otázky, napríklad od zamestnanca, ktorý podá žiadosť o informácie, je užitočné, ak sa základné zaradenie a počítanie dajú ešte rekonštruovať. Práve na tejto časti sa prejavuje rozdiel medzi výpočtovým modulom a tabuľkou, ktorú vypracoval jeden človek; čo výpočtový modul robí pre vašu spoločnosť ukazuje, ako sa toto zaznamenanie automaticky spája s výpočtom.
Začiatok príliš neskoro
Hlásenie si vyžaduje údaje za dlhšie obdobie, nie len momentálny snímok. Kto sa začne s zberom informácií o funkciách a údajov o platoch len pár týždňov vopred, často zistí až potom, že zaradenie nie je úplné alebo chýbajú údaje. Skorý začiatok poskytuje priestor na napravenie medzier predtým, ako sa dostanú do hlásenia.
Ako sa tomu vyhnúť
Červená niť za týmito chybami je rovnaká: hlásenie je súčtom skorších rozhodnutí a tieto rozhodnutia sa lepšie prijímajú v pokoji ako pod časovým tlakom. Fixné, zdokumentované zaradenie funkcií, jednotná metóda počítania a výpočet, ktorý je stanovený namiesto rekonštruovateľného z jednotlivých súborov, predchádzajú väčšine problémov uvedených vyššie. Na otázku, či je zistený rozdiel medzi kategóriami opodstatnený, je stále potrebný právny posudok; to sa líši od samotného usporiadania hlásenia.
Chcete vidieť, kde sa vaša organizácia v súčasnosti nachádza, napríklad či sa povinnosť hlásenia už uplatňuje a aké kroky s ňou súvisia? Bezplatná rýchla kontrola vám na to v niekoľkých otázkach naznačí odpoveď, a najčastejšie otázky o hlásení o rozdiele v odmeňovaní na základe pohlavia podrobnejšie rozoberajú časti, ktoré boli vyššie naznačené.