Dažniausia lyčių atlyginimų skirtumų ataskaitos klaida retai būna pati skaičiavimo formulė. Rezultatas yra tik tiek geras, kiek geri duomenys, ant kurių jis pagrįstas, o čia dažnai klystamaMatai: pareigybės priskyrimas, kuris nenuosekliai taikytas, darbuotojų skaičiavimas, atliktas ne tinkamu momentu, arba skaičiavimas, kurio niekas vėliau negali rekonstruoti. Kas prasideda ataskaitą ruošti tik tada, kai skola jau arti, susiduria su būtent šiomis problemomis.
Sprendimas ne greitesnėje skaičiavimo metodikoje, o atliekant žingsnius, kurie ataskaitos parengimą stebi. Toliau pateikiamos dažniausiai pasitaikančios klaidos ir ką su jomis daryti.
Ataskaita priklauso nuo pareigybės priskyrimo sistemos
Lyčių atlyginimų skirtumas neapskaičiuojamas visoje organizacijoje, o pagal darbuotojų kategorijas, atliekančias vienodą arba lygiaverstę darbą. Jei tas priskyrimas nenuoseklus arba nepagrįstas objektyviais, nuo lyties nepriklausomais kriterijais, tada rezultatas sako mažai: pareigybės, kurios iš tikrųjų palygintinos, yra skirtingose kategorijose arba atvirkščiai. Tai didžiausios įtakos klaida, nes ji tampa matoma tik tada, kai skaičiai jau yra. Kas čia dar neturi nustatytos sistemos, turėtų ją sutvirtinti prieš ataskaitinio laikotarpio pradžią; pareigybės priskyrimo pagrindą perskaityti dar kartą padeda pamatyti, kokie kriterijai yra svarbūs.
Klaidinga darbuotojų skaičiavimo metodika
Ar ataskaitinio pareigavimo prievolė galioja ir kuriose kategorijose patenka darbuotojai, priklauso nuo to, kaip skaičiuojama. Dalinio etato darbuotojai, asmenys, dirbantys pagal kvietimus, ir darbuotojai, dirbantys per personalinio nuomos paslaugos įmonę, ne visada į skaičiavimą įtraukiami tuo pačiu būdu, o skaičiavimas žmonėmis sudaro kitokį vaizdą nei skaičiavimas etato vienetais. Neatitinkanti skaičiavimo metodika gali pasireikšti tuo, kad darbdavys mano likti žemiau slenkstį, nors iš tikrųjų taip nėra, arba kategorija gali būti per maža arba per didelė. Jei neaišku, ar ataskaitinio pareigavimo prievolė šiuo metu taikoma jūsų organizacijai, tai per kelis klausimus galima sužinoti neprijungiant jokios pareigos.
Klaidingas ataskaitinis laikotarpis arba data
Ataskaita naudoja nustatytą laikotarpį ir nustatytą datą, kada duomenys surenkimi. Jei tas laikotarpis keičiamas per vidurį arba duomenys iš skirtingų mėnesių sumaišomi, tada susidaro palyginimas, kuris neatitinka tikrovės. Tai ypač aktualu organizacijoms, kurios duomenis rankiniu būdu renka iš kelių šaltinių, pavyzdžiui, iš algų administravimo sistemos ir atskirai vedamo darbuotojų sąrašo, kurie buvo atnaujinti skirtingomis datomis.
Nepakankamas skaičiavimo dokumentavimas
Ataskaita, kuri tikra, bet niekas negali paaiškinti, kaip skaičiai buvo gauti, ilgainiui kelia kitą problemą. Kai tik iš to gaunami klausimai, pavyzdžiui, iš darbuotojo, pateikusio informacijos prašymą, maloniai, kai turima galimybė rekonstruoti pagrindinį pareigybės priskyrimo ir skaičiavimo procesą. Tai yra tiksliai ta sritis, kurioje skaičiavimo modulis skiriasi nuo skaičiuoklės, kurią sudarė vienas asmuo; ką skaičiavimo modulis daro jūsų įmonei parodo, kaip tas dokumentavimas automatiškai vyksta skaičiavimo metu.
Per vėlas pradėti
Ataskaita reikalinga duomenų per ilgesnį laikotarpį, o ne tik momentinį vaizdą. Kas pradeda rinkti pareigybės informaciją ir algų duomenis tik kelias savaites anksčiau, dažnai tik tada sužino, kad priskyrimas nepilnas arba duomenys trūksta. Ankstus pradžia duoda erdvę saugoms užpildyti prieš ataskaitai.
Kaip to išvengti
Šios klaidų ištorinė linija yra ta pati: ataskaitumas yra ankstesnių sprendimų suma, ir šiuos sprendimus geriau priimti ramiai nei laiko spaudžiant. Pastovi, dokumentuota pareigų klasifikacija, unikalus skaičiavimo metodas ir skaičiavimas, kuris yra fiksuotas, o ne rekonstruojamas iš atskiri failų, išvengia daugumą aukščiau nurodytų problemų. Klausimui, ar rasta skirtumą tarp kategorijų yra pagrįsta, vis dar reikalingas teisingas vertinimas; tai skiriasi nuo pačios ataskaitų pateikimo tvarkymo.
Ar norėtumėte pamatyti, kurioje vietoje šiuo metu yra jūsų organizacija, pavyzdžiui, ar jau galioja ataskaitų pateikimo pareiga ir kokie žingsniai su tuo susiję? Nemokama greita apžvalga per keletą klausimų to nurodo, ir dažniausiai užduodami klausimai apie lyties lygmens atlyginimo ataskaitą giliau nagrinėja aukščiau paminėtus komponentus.