A nemek közötti bérszakadék-jelentésben a leggyakoribb hiba ritkán az értékszámítás lényege. Az eredmény ugyanis csak olyan jó, mint az adatok, amelyeken alapul, és gyakran ezzel van baj: egy nem következetesen alkalmazott beosztásbesorolás, az alkalmazottak számlálása rossz időpontban, vagy egy olyan számítás, amelyet később senki sem tud rekonstruálni. Aki csak akkor kezdi meg a jelentés elkészítését, amikor a határidő közeledik, éppen ezekkel a problémákkal találkozik.
A megoldás nem a gyorsabb számítási módszerben van, hanem a jelentésmegelőzésben szereplő lépések rendezésében. Az alábbiakban a leggyakrabban előforduló hibák és azok orvoslása található.
A jelentés az állásbesorolásán múlik
A nemek közötti bérszakadékot nem az egész szervezetre számítják, hanem az alkalmazottak azon kategóriáira, akik azonos vagy hasonló munkát végeznek. Ha ez a besorolás nem következetes vagy nem objektív, nem nemi alapú kritériumokon alapul, akkor az eredmény keveset mond: az alapvetően összehasonlítható beosztások különböző kategóriákban vannak, vagy fordítva. Ez a hiba a legnagyobb hatású, mivel csak akkor válik láthatóvá, amikor az adatok már ott vannak. Aki még nem rendelkezik erre vonatkozó rögzített módszertannal, jól teszi, hogy azt a jelentési időszak megkezdése előtt rögzíti; az állásbesorolás alapjait újra átolvasni segít meglátni, mely kritériumok játszanak szerepet ebben.
Az alkalmazottak helytelen számlálása
Az, hogy fennáll-e a jelentési kötelezettség, és mely kategóriákba tartoznak az alkalmazottak, attól függ, hogyan számlálnak. A részmunkaidőben foglalkoztatottakat, a szerint szerződéses munkavállalákat és az alkalmazotti munkaviszonyt egy munkaerő-kölcsönzési konstrukcióban nem mindig ugyanúgy veszik számba, és egy fős számlálás más képet mutat, mint a teljes munkaidő-egyenértékesek számlálása. Az eltérő számlálási módszer azt eredményezheti, hogy egy munkaadó azt gondolja, hogy az küszöb alatt marad, holott nem így van, vagy hogy egy kategória túl kicsinynek vagy túl nagynak tűnik. Ha kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogy jelenleg érvényes-e a jelentési kötelezettség az Ön szervezete számára, akkor az néhány kérdésből megállapítható anélkül, hogy ebből kötelezettség származna.
A helytelen megfigyelési dátum vagy időszak
A jelentés egy meghatározott időszakkal és egy meghatározott időponttal működik, amikor az adatokat gyűjtik. Ha az időszakot félúton módosítják, vagy a különböző hónapok adatait összeveszik, olyan összehasonlítás jön létre, amely nem helytelen. Ez különösen azokra a szervezetekre vonatkozik, amelyek az adatokat kézzel több forrásból állítják össze, például egy bérszámfejtésből és egy külön személyzeti nyilvántartásból, amely nem ugyanabban a dátumban kerül frissítésre.
A számítás elégtelen dokumentálása
Egy olyan jelentés, amely ugyan helyes, de senki sem tudja már elmagyarázni, hogyan jöttek létre a számok, hosszú távon más problémát jelent. Amint kérdések merülnek fel, például egy alkalmazott által benyújtott információkérelmezés során, jó dolog, ha az alapul szolgáló besorolás és számlálás még rekonstruálható. Ez pontosan az a terület, ahol a számítási modul a kézzel elkészített táblázathoz képest változást eredményez, amelyet egy személy épített fel; a számítási modul azt mutatja, hogy az Ön vállalata mit csinál megmutatja, hogyan követi automatikusan a nyilvántartást a számítással.
Túl késői kezdés
A jelentés egy hosszabb időszakra vonatkozó adatokat igényel, nem egy pillanatképet. Aki csak néhány héttel előtte kezd az állásadatok és bérszámfejtési adatok gyűjtésével, gyakran csak akkor fedezi fel, hogy a besorolás nem teljes vagy hiányoznak az adatok. A korai kezdés lehetőséget ad a hézagok orvoslására, mielőtt a jelentésbe kerülnének.
Hogyan kerülheti el ezt
Ezeknek a hibáknak a közös szála ugyanaz: a jelentéstétel az előző döntések összeadása, és ezeket a döntéseket jobban lehet meghozni nyugalmasan, mint időnyomás alatt. Egy rögzített, dokumentált feladatkör-besorolás, egy egyértelmű számlálási módszer és egy kiszámítás, amely rögzítve van, nem pedig szétszórt fájlokból rekonstruálható, megelőzi az itt felsorolt problémák többségét. Annak a kérdésnek, hogy egy talált eltérés a kategóriák között indokolt-e, jogi ítélet marad szükséges; ez más, mint magát a jelentéstételt rendbetenni.
Szeretné látni, hogy szervezete jelenleg hol áll, például hogy már vonatkozik-e a jelentéstételi kötelezettség, és mely lépések járulnak ehhez? Az ingyenes gyors scan néhány kérdésben egy jelzést ad erről, és a loonkloofrapportage kapcsán leggyakrabban feltett kérdések mélyebben foglalkoznak az itt említett részletekkel.