O erro mais comum na relatório de diferença salarial entre géneros raramente está na operação matemática em si. O resultado é tão bom quanto os dados em que se baseia, e é aí que as coisas costumam correr mal: uma classificação de funções que não foi aplicada de forma consistente, uma contagem de trabalhadores feita no momento errado, ou um cálculo que ninguém consegue reconstruir depois. Quem começar a preparar a relatório apenas quando o prazo está à vista depara-se exactamente com estes problemas.
A solução não está numa método de cálculo mais rápida, mas em colocar em ordem as etapas que precedem a relatório. Em baixo estão os erros que ocorrem com mais frequência, e o que fazer a respeito.
A relatório depende da classificação de funções
A diferença salarial entre géneros não é calculada em toda a organização, mas por categoria de trabalhadores que realizam trabalho igual ou equivalente. Se essa classificação não for consistente ou não se basear em critérios objectivos e neutros em termos de género, o resultado diz pouco: funções que são na verdade comparáveis estão em categorias diferentes, ou vice-versa. Este é o erro com maior impacto, porque apenas se torna visível quando os números já estão prontos. Quem ainda não tem um sistema bem definido para isto, faz bem em estabelecê-lo antes de começar o período de relatório; releia a base da classificação de funções ajuda a ver que critérios desempenham um papel nela.
Contagem incorrecta de trabalhadores
Se a obrigação de relatório se aplica, e em que categorias caem os trabalhadores, depende de como se faz a contagem. Os trabalhadores a tempo parcial, os que trabalham em sistema de chamada e os que trabalham através de uma estrutura de agência de colocação nem sempre são incluídos da mesma forma, e uma contagem em números dá uma imagem diferente de uma contagem em equivalentes a tempo inteiro. Um método de contagem diferente pode levar a que um empregador pense que fica abaixo do limiar quando na verdade não fica, ou que uma categoria fique representada como demasiado pequena ou demasiado grande. Se tem dúvidas sobre se a obrigação de relatório se aplica à sua organização neste momento, isso é visível em poucas questões sem que isso implique qualquer obrigação.
A data de referência ou período errado
A relatório funciona com um período fixo e um momento fixo em que os dados são recolhidos. Se esse período for alterado a meio, ou se forem utilizados dados de meses diferentes de forma mista, cria-se uma comparação que não bate certo. Isto é especialmente importante em organizações que reúnem os dados manualmente a partir de várias fontes, como uma administração salarial e um ficheiro de pessoal separado que não foram actualizados na mesma data.
Registo insuficiente do cálculo
Uma relatório que está correcta, mas de que ninguém consegue explicar mais tarde como os números foram produzidos, coloca um problema diferente a longo prazo. Assim que surgem questões, por exemplo de um trabalhador que apresente um pedido de informação, é útil se a classificação e a contagem subjacentes ainda puderem ser reconstruídas. Este é precisamente o aspecto em que um módulo de cálculo faz a diferença em relação a uma folha de cálculo construída por uma pessoa; veja o que o módulo de cálculo faz pela sua empresa mostra como o registo acompanha automaticamente o cálculo.
Começar demasiado tarde
A relatório exige dados sobre um período mais longo, não um retrato instantâneo. Quem começar a recolher informações de funções e dados salariais apenas algumas semanas antes, descobre muitas vezes que a classificação não está completa ou que faltam dados. Começar cedo proporciona espaço para corrigir lacunas antes de entrarem na relatório.
Como evitar isto
O fio condutor por trás destes erros é o mesmo: o relatório é uma soma de escolhas anteriores, e essas escolhas são melhor feitas com calma do que sob pressão temporal. Uma classificação de funções fixa e documentada, um método de contagem inequívoco e um cálculo estabelecido em vez de reconstruível a partir de ficheiros soltos, evitam a maioria dos problemas apresentados acima. Para a questão de saber se uma diferença encontrada entre categorias é justificada, continua a ser necessário um parecer jurídico; isto é algo diferente de colocar o próprio relatório em ordem.
Deseja ver onde a sua organização se encontra neste momento, por exemplo se a obrigação de comunicação já se aplica e quais são os passos correspondentes? A verificação rápida gratuita fornece uma indicação disso em poucas perguntas, e as perguntas mais frequentes sobre o relatório de diferença salarial aprofundam os aspetos que foram mencionados acima.