L-aktar kummonc error fil-rapportaż tal-ispejm tal-ġinsa raramente jinsab fl-operazzjoni aritmetika nnifisha. Ir-riżultat huwa tajjeb daqda qadira l-informazzjoni li fuqha huwa bbażat, u hemm ħafna drabi fejn li jiġu l-problemi: klassifikazzjoni tal-funzjoni li ma ġietx applikata b'mod konsistenti, għadd tal-impjegati li sar fil-mument sbieħ, jew kalkolu li ebda ħadd ma jistax jirrekostrisci aktar tard. Min jibda jippreparaw ir-rapportaż biss meta l-iskadenza tkun qrib, jilqgħa eżattament dawn il-problemi.
Is-soluzzjoni mhix f'metodu ta' kalkolu aktar mabdula, iżda fil-qxif tal-passi li jmissu qabel ir-rapportaż. Hawn taħt l-aktar kummonc errors, u dak li għandu jsir dwar dan.
Ir-rapportaż jwaħaq jew jispiċċa mar-klassifikazzjoni tal-funzjoni
L-ispejm tal-ġinsa mhuwiex ikkalkulat fil-buq tal-organizzazzjoni, iżda għal kull kategorija ta' impjegati li jwettqu xogħol ugwali jew ekwivalenti. Jekk din il-klassifikazzjoni mhix konsistenti jew mhix bbażata fuq kriterji oggettivi u newtrali mid-dinja s-sess, allura r-riżultat jgħid ftit ħadd: funzjonijiet li huma verament paraggunabbli jkunu f'kategoriji differenti, jew viċeversa. Din hija l-iżball bl-akbar impatt, minħabba li jsir viżibbli biss fil-mument meta l-figuri jkunu diġà hemm. Min xoħtu għadu m'għandux sistema fissa għal dan, jagħmel tajjeb li jwaqqafha l-ewwel qabel ma tibda l-perjodu tal-rapportaż; aqra mill-ġdid il-bażi tal-klassifikazzjoni tal-funzjoni tgħin biex tara liema kriterji għandhom rwol hemm.
Għadd mhux korrett tal-impjegati
Jekk l-obligu tar-rapportaż japplika, u f'liema kategoriji l-impjegati jaqgħu, jiddependi fuq kif jiġi għmul l-għadd. Impjegati part-time, impjegati fuq-talba u impjegati li jaħdmu permezz ta' arranġament ta' temp weraq, mhumiex dejjem meħuda fl-istess mod, u għadd f'bnedmin jagħti stampa differenti minn għadd f'ekwivalenti full-time. Metodu ta' għadd differenti jista' jwassal għal-fatt li impjegatur jaħseb li jibqa' taħt is-soglia waqt li hekk ma jkunx, jew li kategorija ssir rappreżentata wisq żgħira jew wisq kbira. Jekk int dubbjuż jekk l-obligu tar-rapportaż japplika għal-organization tiegħek f'dan il-mument, allura dan jitwel jittieħed jisira wiċċ mingħajr li hemm responsabilità verament attaccata għal dan.
Id-data ta' riferenza jew il-perjodu sbieħ
Ir-rapportaż jaħdem b'perjodu fiss u b'mument fiss meta l-informazzjoni tiġi ġbired. Jekk il-perjodu jinbidel fin-nofs, jew jekk l-informazzjoni minn xhur differenti tintuża imxaħba, allura joriġina paragun li mhuwa kif suppost. Din tipplejta spejjalment ma' organizzazzjonijiet li għandhom jigbru l-informazzjoni manwalment minn sorsi multipli, bħal amministrazzjoni tal-salarju u fajl ta' persunal separabil li mhumiex aġġornati fuq nifs id-data.
Reġistrazzjoni insuffiċjenti tal-kalkolu
Rapportaż li jkun korretti, imma minn dak li ebda ħadd ma jista' spjega aktar kif in-numri ġew iddħalu, jileħħaq problema differenti fuq medda itwal. Lejn meta mistoqsija tasal, pereżempju minn impjegat li jissottometti talbiet ta' informazzjoni, huwa pjaċevoli jekk il-klassifikazzjoni u l-għadd sottostanti jistgħu jerġgħu jinħolqu. Din hija eżattament il-parti fejn mudell ta' kalkolu jagħmel differenza meta mqarniena ma' spreadsheet li nbuq minn persuna waħda; ara dak li l-mudell tal-kalkolu jagħmel għall-kumpanija tiegħek juri kif din ir-reġistrazzjoni taħdem awtomatikament flimkien ma' l-kalkolu.
Ibda ta' tard
Ir-rapportaż iħtieġ ta' data dwar perjodu itwal, mhux biex ittieħed stampa tal-mument. Min jibda biss bosta ġimgħat qabel il-iskadenza biex jigbir l-informazzjoni tal-funzjoni u d-data tad-dħul, frekwentement jiskopri biss allura li l-klassifikazzjoni mhix kompleta jew li d-data hija neqsa. Li tibda kmieni tagħti spazju biex tisolvi l-lakuni qabel ma jdhlu fir-rapportaż.
Kif tipprevjeni dan
Il-ħajta ħamra ta' wara l-iżbalji hawn hija l-istess: ir-rapportaġġ huwa s-somma tal-għażliet eqdem, u dawk il-għażliet huwa aħjar li jsiru b'għamla milli taħt pressjoni tal-ħin. Klassifikazzjoni tal-funzjoni stabbilita u ddokumentata, metodu ta' għadd unjvoku u kalkolu li huwa ffissat minflok li jkun rekonstrwibbli minn fajls separati, jipprevendu l-maġġoranza tal-problemi li hemmhawn hawn fuq. Għall-mistoqsija jekk differenza misjuba bejn kategoriji hix ġustifikata, għad ikun meħtieġ ġudizzju legali; dan huwa xi ħaġa differenti milli l-rapportaġġ nnifsu jkun ordnat.
Trid tara fejn tinsab l-organizzazzjoni tiegħek il-ħin preżenti, per eżempju jekk l-obbligu tar-rapportaġġ diġà japplikax u liema passi għandhom jakkompanjaw? Is-scanner veloċi b'xejn jagħti indikazzjoni ta' dan fi ftit mistoqsijiet, u l-mistoqsijiet l-aktar maħduma dwar ir-rapportaġġ tal-gap ta' kumpens jiddiskutu aktar fil-fond għad-dettaļji li hemmhawn hawn fuq.