L'errore più comune nella segnalazione del divario retributivo raramente risiede nel calcolo stesso. Il risultato è infatti valido solo quanto i dati su cui si basa, e spesso è proprio qui che le cose vanno male: una classificazione delle mansioni non applicata in modo coerente, un conteggio dei dipendenti effettuato nel momento sbagliato, o un calcolo che successivamente nessuno riesce a ricostruire. Chi inizia a preparare la segnalazione solo quando la scadenza si avvicina, si scontra esattamente con questi problemi.
La soluzione non risiede in un metodo di calcolo più veloce, ma nell'organizzazione dei passaggi che precedono la segnalazione. Di seguito gli errori più frequenti e cosa fare al riguardo.
La segnalazione si regge sulla classificazione delle mansioni
Il divario retributivo non viene calcolato su tutta l'organizzazione, ma per categoria di dipendenti che svolgono lavoro uguale o equivalente. Se questa classificazione non è coerente o non si basa su criteri obiettivi e neutri dal punto di vista del genere, il risultato dice poco: mansioni che in realtà sono comparabili si trovano in categorie diverse, o viceversa. Questo è l'errore con il maggiore impatto, perché diventa visibile solo quando i dati sono già disponibili. Chi non dispone ancora di una metodologia sistematica in questo ambito farebbe bene a stabilirla prima dell'inizio del periodo di segnalazione; rileggere le basi della classificazione delle mansioni aiuta a identificare i criteri che vi giocano un ruolo.
Conteggio errato dei dipendenti
Se l'obbligo di segnalazione si applica e in quali categorie rientrano i dipendenti dipende dal modo in cui viene effettuato il conteggio. I lavoratori a tempo parziale, i lavoratori su chiamata e i dipendenti che lavorano tramite accordi di somministrazione non sono sempre conteggiati allo stesso modo, e un conteggio per numero di persone fornisce un'immagine diversa da un conteggio in equivalenti a tempo pieno. Un metodo di conteggio difforme può portare un datore di lavoro a pensare di rimanere al di sotto della soglia quando non è così, o che una categoria sia rappresentata come troppo piccola o troppo grande. Se ha dubbi sul fatto che l'obbligo di segnalazione attualmente si applichi alla sua organizzazione, ciò è possibile vederlo in poche domande senza che ciò comporti alcun obbligo.
Data di riferimento o periodo errato
La segnalazione funziona con un periodo fisso e un momento definito in cui vengono raccolti i dati. Se questo periodo viene modificato a metà strada, o se i dati di mesi diversi vengono utilizzati insieme, ne risulta un confronto che non è corretto. Questo è particolarmente comune nelle organizzazioni che compilano i dati manualmente da più fonti, come un'amministrazione dei salari e un file del personale separato che non sono stati aggiornati nella stessa data.
Registrazione insufficiente del calcolo
Una segnalazione che è corretta, ma di cui nessuno può più spiegare come i numeri sono stati ottenuti, crea un problema diverso a lungo termine. Non appena sorgono domande, ad esempio da parte di un dipendente che presenta una richiesta di informazioni, è utile se la classificazione e il conteggio sottostanti possono ancora essere ricostruiti. Questo è esattamente l'aspetto in cui un modulo di calcolo fa la differenza rispetto a un foglio di calcolo costruito da una sola persona; ciò che il modulo di calcolo fa per la vostra azienda mostra come questa registrazione avviene automaticamente insieme al calcolo.
Iniziare troppo tardi
La segnalazione richiede dati relativi a un periodo più lungo, non una fotografia di un momento. Chi inizia a raccogliere informazioni sulle mansioni e dati salariali solo poche settimane prima, scopre spesso solo allora che la classificazione non è completa o che i dati mancano. Iniziare presto lascia spazio per colmare le lacune prima che entrino nella segnalazione.
Come evitarlo
Il filo rosso dietro questi errori è lo stesso: la rendicontazione è una somma di scelte precedenti, e quelle scelte si possono fare meglio con calma che sotto pressione di tempo. Una classificazione dei compiti fissa e documentata, un metodo di conteggio univoco e un calcolo che sia registrato invece di essere ricostruibile da file sparsi, prevengono la maggior parte dei problemi elencati sopra. Per la questione se una differenza riscontrata tra categorie sia giustificata, rimane necessario un giudizio legale; è qualcosa di diverso dal mettere in ordine la rendicontazione stessa.
Desiderate vedere dove si trova attualmente la vostra organizzazione, ad esempio se l'obbligo di rendicontazione già vigente e quali sono i passaggi ad esso correlati? La scansione rapida gratuita fornisce a riguardo un'indicazione in poche domande, e le domande più frequenti sulla rendicontazione del divario retributivo di genere approfondiscono gli aspetti che sono stati evidenziati sopra.