Най-честата грешка при докладването на различието в заплатите редко се крие в самото изчисление. Резултатът е толкова добър, колкото са данните, на които се основава, и там често има проблеми: класификация на длъжностите, която не е последователно приложена, преброяване на служители, извършено в неправилния момент, или изчисление, което никой по-късно не може да възпроизведе. Те, които начват да подготвят докладването едва когато краткосрочният период приближава, се сблъскват именно с тези проблеми.
Решението не е в по-бързия метод на изчисление, а в подреждането на стъпките, които предхождат докладването. По-долу са грешките, които се появяват най-често, и какво да се направи по тях.
Докладването успява или пада с класификацията на длъжностите
Различието в заплатите се изчислява не за цялата организация, а за всяка категория служители, които извършват еднаква или еквивалентна работа. Ако тази класификация не е последователна или не е основана на обективни, неутрални по отношение на пола критерии, резултатът казва малко: длъжностите, които всъщност са сравними, се намират в различни категории или обратното. Това е грешката с най-голямо въздействие, тъй като става видима едва когато цифрите вече са налице. Те, които все още нямат фиксирана систематика за това, правят добре, че я установят преди периода на докладване да започне; прочетете отново основата на класификацията на длъжностите помага да се види кои критерии участват в това.
Неправилно преброяване на служители
Дали се прилага задължението да се докладва и в кои категории попадат служителите, зависи от това как се преброават. Служители с непълно работно време, работници по повик и служители, които работят чрез временна услуга, не винаги се включват по един и същи начин, а преброяването по глави дава различна картина от преброяването в еквиваленти на пълно работно време. Различен метод на броене може да доведе до това работодателят да мисли, че остава под праговата стойност, докато не е така, или че една категория е твърде малка или твърде голяма. Ако се съмнявате дали задължението да се докладва в момента се отнася за вашата организация, то е възможно да се види в няколко въпроса без никаква задължение, свързано с това.
Неправилната дата или период на стопиране
Докладването работи с фиксиран период и фиксиран момент, в който данните се събират. Ако този период се променя по средата или се смесват данни от различни месеци, възниква сравнение, което не е правилно. Това особено засяга организациите, които събират данните ръчно от множество източници, като администрация на заплати и отделен кадров картотек, които не са актуализирани на един и същи ден.
Недостатъчна регистрация на изчислението
Докладване, което е правилно, но никой вече не може да обясни как са възникнали цифрите, създава различен проблем в дългосрочен план. Щом има въпроси, например от служител, който поднесе искане за информация, е хубаво, ако основната класификация и преброяването все още могат да бъдат възпроизведени. Това е точно частта, в която модулът на изчисление прави разлика в сравнение с електронна таблица, която е разработена от един човек; какво прави модулът на изчисление за вашата компания показва как тази регистрация автоматично се движи със изчислението.
Начало твърде късно
Докладването се нуждае от данни за по-дълъг период, не от моментна снимка. Те, които начват да събират информация за длъжности и данни за заплати само няколко седмици предварително, часто открива едва тогава, че класификацията не е пълна или че липсват данни. Ранното начало дава място за отстраняване на празнини преди те да попаднат в докладването.
Как да го избегнете
Червената нишка зад тези грешки е една и съща: докладването е сума на по-ранни решения, а тези решения се вземат по-добре спокойно, отколкото под времево налягане. Фиксирана, документирана класификация на длъжности, еднозначен метод на броене и изчисление, което е установено вместо да се възстановява от отделни файлове, предотвратява по-голямата част от проблемите, посочени по-горе. Що се отнася до въпроса дали установеното различие между категориите е оправдано, остава необходимо правно преценяване; това е нещо различно от привеждането в ред на самото докладване.
Желаете ли да видите къде се намира вашата организация в момента, например дали задължението за докладване вече е в сила и какви стъпки се свързват с него? Бясплатният бърз преглед дава индикация за това за няколко въпроса и най-честите въпроси относно докладването на лионната разлика разглеждат по-задълбочено компонентите, които са посочени по-горе.